GRAIL är ett hälso- och sjukvårdsföretag som utvecklar teknik för tidigare upptäckt av cancer. Företagets Galleri-test för tidig upptäckt av flera cancerformer använder metyleringsanalys och maskininlärning för att identifiera signaler som förknippas med flera cancerformer i ett blodprov. GRAIL samarbetar också med akademiska partner och biofarmaceutiska företag kring sponsrad forskning, kliniska belägg och precisionsonkologi, med det övergripande målet att bidra till att cancer blir mer behandlingsbar genom tidigare diagnos.
Event Operations Specialist
Samordna logistik för blodprovstagning, lagerleveranser och partnerverksamhet vid GRAIL-evenemang. Stötta intensiva program på plats och håll leveransdeadlines.
USA
Tennessee77 000 $ – 95 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhetBeskrivning
- Samordna återkommande evenemangsadministration, bland annat genom att förbereda beställningsformulär för tester, boka bud, skicka skyddade hälsouppgifter till kliniker och skapa länkar för tidsbokning.
- Samordna verksamheten mellan evenemangsteamet och logistikpartner, däribland BioTouch.
- Hantera beställningar av informationsmaterial och kit, lagerprecision, lagernivåer och uppföljning av leveranser.
- Skapa Salesforce-konton för specialtransporter och hantera inkorgen för Mobile Events i Salesforce.
- Hålla tidsfrister för frakttjänster och säkerställa att evenemangskit och material kommer fram i tid.
- Dela dagliga uppdateringar om evenemang och schemaläggning i särskilda Slack-kanaler.
- Upprätthålla centrala system och administrativt stöd när evenemangsansvariga reser eller leder evenemangsveckor på distans.
- Lösa brådskande leveransförseningar och andra logistikproblem när de uppstår.
- Ge stöd på plats med drift, registrering och logistik vid stora, intensiva eller högriskevenemang.
- Gå in som ytterligare ansvarig på plats när evenemangsanmälningarna ökar snabbt.
- Granska klinikernas arbetsflöden för kit, budöverlämningar och upplägg för blodprovstagning vid besök och identifiera förbättringar.
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet.
- Villighet att resa upp till 25 % för att stödja evenemang på plats.
- Erfarenhet av att stödja klinisk verksamhet eller evenemang på plats med flera arbetsflöden och intressenter.
- En positiv och praktisk inställning samt vilja att ta sig an konkreta uppgifter.
- God organisationsförmåga, pålitlig uppföljning och fokus på verksamhetsdrift.
- Utmärkt kundservice och kommunikationsförmåga, både personligen, muntligt och skriftligt.
- Minst fem års arbetslivserfarenhet är meriterande.
- Kandidater i tidszonerna Eastern eller Central prioriteras.
- Erfarenhet av logistik och affärsmodeller baserade på vårdgivare eller kanaler.
- Praktisk kunskap om program- eller projektledningsprogram är meriterande.
Förmåner
- Distansroll med hemmet som huvudsaklig arbetsplats.
- Enstaka resor till ett GRAIL-kontor eller andra platser för arbete eller teamevenemang.