GRAIL е здравна компания, която разработва технологии за по-ранно откриване на рак. Нейният тест Galleri за ранно откриване на множество видове рак използва анализ на метилирането и машинно обучение, за да идентифицира сигнали, свързани с различни видове рак, от кръвна проба. GRAIL работи и с академични и биофармацевтични партньори по спонсорирани изследвания, клинични доказателства и прецизна онкология, с по-широката цел да помогне ракът да стане по-лечим чрез по-ранна диагностика.
Специалист по организация на събития
Координирайте логистиката за вземане на кръв, изпълнението на поръчки със запаси и работата с партньори за събитията на GRAIL. Подкрепяйте натоварени програми на място и следете сроковете за доставка.
Съединени щати
Тенеси77 000 $ – 95 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиОперацииОписание
- Координирайте редовната администрация на събития, включително подготовка на формуляри за заявка на тест, запазване на куриери, изпращане на защитена здравна информация до клиники и създаване на връзки за насрочване.
- Координирайте операциите между екипа за събития и логистичните партньори, включително BioTouch.
- Управлявайте поръчките на рекламни материали и комплекти, точността на инвентаризацията, нивата на наличностите и проследяването на изпълнението.
- Създавайте акаунти в Salesforce за специализирани пратки и управлявайте входящата поща в Salesforce за мобилни събития.
- Спазвайте сроковете на транспортните услуги и гарантирайте, че комплектите и материалите за събития пристигат навреме.
- Споделяйте ежедневни актуализации за събитията и графика в определените канали в Slack.
- Поддържайте основните системи и осигурявайте административна подкрепа, когато ръководителите на събития пътуват или провеждат седмици със събития от разстояние.
- Решавайте спешни забавяния на пратки и други логистични проблеми, когато възникнат.
- Осигурявайте оперативна подкрепа на място, съдействие при регистрацията и логистична подкрепа на големи, натоварени или високорискови събития.
- Включвайте се като допълнителен ръководител на място, когато записванията за събитие нараснат бързо.
- По време на посещения преглеждайте работните процеси с комплектите за клиники, предаването на пратки на куриери и подготовката за вземане на кръв и установявайте възможности за подобрение.
Изисквания
- Бакалавърска степен или еквивалентен професионален опит.
- Готовност за пътуване до 25% с цел подкрепа на събития на място.
- Опит в подкрепа на присъствени клинични операции или събития с множество работни направления и заинтересовани страни.
- Положителен, практичен подход и готовност за изпълнение на конкретни задачи.
- Отлични организационни умения, последователност при довеждане на задачите докрай и фокус върху операциите.
- Отлични умения за общуване на място, устна и писмена комуникация и обслужване на клиенти.
- Предпочитат се пет или повече години професионален опит.
- Предпочитат се кандидати в източната или централната часова зона.
- Опит с логистика и бизнес модели, основани на доставчици или канали.
- Предпочитат се практически познания за софтуер за управление на програми или проекти.
Придобивки
- Дистанционна работа с основно работно място от дома.
- Понякога се пътува до офис на GRAIL или до други места за работа или екипни събития.