Ampa — це група компаній, що надає юридичні та професійні послуги у сферах права, послуг для бізнесу й соціально значущих проєктів. Культура компанії ґрунтується на співпраці, розширенні можливостей працівників, доброчесності та різноманітті; Ampa пропонує індивідуально підібрані можливості для професійного розвитку й кар’єрного зростання. Як сертифікована корпорація B, Ampa приділяє сталому розвитку та позитивному впливу на громади таку саму увагу, як роботі з клієнтами й командами.
Фахівець центральної служби підтримки
Надавайте адміністративну й операційну підтримку юридичним командам Ampa, ведіть точні записи та координуйте запити й робочі процеси. Повна зайнятість із гібридним форматом роботи та доступом до офісів компанії у Великій Британії.
Опис
- Підтримувати команду з адміністрування великих обсягів і ширший підрозділ центральної підтримки, виконуючи адміністративні й операційні завдання.
- Вносити, оновлювати й підтримувати точність інформації в системах і базах даних компанії.
- Опрацьовувати адміністративні запити відповідно до процедур і стандартів обслуговування.
- Допомагати координувати робочі процеси й керувати завданнями.
- Допомагати працювати з документами та файлами й підтримувати пов’язані з ними дані.
- Створювати й оновлювати записи в системах і виконувати регулярні завдання з упорядкування.
- Співпрацювати з колегами та зацікавленими сторонами, відповідати на запитання й надавати актуальну інформацію.
- Виявляти можливості для вдосконалення процесів і методів роботи.
- За потреби підміняти колег у командах центральної підтримки в періоди високого навантаження, відсутності працівників або зміни потреб бізнесу.
- Виконувати інші обов’язки, що відповідають посаді.
Вимоги
- Досвід адміністративної роботи, підтримки бізнесу або операційної підтримки; досвід у сфері професійних послуг буде перевагою.
- Упевнені навички роботи з ІТ, зокрема практичне знання Microsoft Office.
- Уважність до деталей і точність.
- Чітке усне й письмове спілкування.
- Добрі навички організації та управління часом.
- Уміння ефективно визначати пріоритети.
- Здатність працювати під тиском, виконувати кілька завдань і дотримуватися строків.
- Ініціативний і гнучкий підхід.
- Розвинені навички розв’язання проблем.
- Уміння працювати самостійно та в команді.
- Орієнтованість на клієнта.
- Надійність, гнучкість і готовність опановувати нові процеси й системи.
- Позитивний настрій і вміння співпрацювати в команді.
- Системний і впорядкований підхід до роботи.
- Прагнення до постійного вдосконалення й операційної досконалості.
Переваги
- Поєднання роботи з дому та офісу.
- Гнучкий формат роботи з урахуванням індивідуальних потреб і вподобань.
- Доступ до офісів компанії по всій Великій Британії.
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості.
- Працевлаштування залежить від проходження необхідних перевірок після прийняття пропозиції роботи.