Ampa je skupina poskytující právní a odborné služby v oblasti práva, služeb pro firmy a společensky prospěšných aktivit. Firemní kultura stojí na spolupráci, podpoře samostatnosti jednotlivců, integritě a rozmanitosti a nabízí příležitosti přizpůsobené potřebám profesního rozvoje a kariérního růstu. Jako certifikovaná B Corporation klade Ampa na udržitelnost a pozitivní dopad na komunity stejný důraz jako na práci pro klienty a týmy.
Specialista centrální podpory
Poskytujte administrativní a provozní podporu právním týmům Ampa, veďte přesné záznamy a koordinujte požadavky a pracovní postupy. Plný úvazek v hybridním režimu s přístupem do kanceláří společnosti ve Spojeném království.
Popis
- Podporovat tým administrace velkého objemu práce a širší funkci centrální podpory při administrativních a provozních úkolech.
- Zadávat a aktualizovat informace v systémech a databázích firmy a dbát na jejich přesnost.
- Zpracovávat administrativní požadavky v souladu s postupy a očekávanou úrovní služeb.
- Pomáhat s koordinací pracovních postupů a řízením úkolů.
- Pomáhat spravovat dokumenty a soubory a udržovat související údaje.
- Vytvářet a aktualizovat záznamy v systémech a provádět běžné údržbové úkony.
- Spolupracovat s kolegy a zainteresovanými stranami, odpovídat na dotazy a sdílet aktuální informace.
- Všímat si příležitostí ke zlepšení procesů a způsobů práce.
- Podle potřeby flexibilně zastupovat týmy centrální podpory v obdobích zvýšeného vytížení, nepřítomnosti zaměstnanců nebo změn obchodních potřeb.
- Plnit další povinnosti odpovídající této pozici.
Požadavky
- Zkušenosti v administrativě, podpoře podnikání nebo provozní podpoře; zkušenosti s profesionálními službami jsou výhodou.
- Dobré IT dovednosti včetně praktické znalosti Microsoft Office.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Jasná písemná i ústní komunikace.
- Dobré organizační schopnosti a řízení času.
- Schopnost účinně stanovovat priority.
- Schopnost pracovat pod tlakem, zvládat více úkolů a dodržovat termíny.
- Proaktivní a flexibilní přístup.
- Dobré schopnosti řešit problémy.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Zákaznicky orientovaný přístup.
- Spolehlivost, flexibilita a ochota učit se nové procesy a systémy.
- Pozitivní přístup a schopnost spolupracovat v týmu.
- Systematický a dobře organizovaný styl práce.
- Zájem o průběžné zlepšování a provozní výkonnost.
Benefity
- Kombinace práce z domova a z kanceláře.
- Flexibilní pracovní podmínky přizpůsobené individuálním potřebám a preferencím.
- Přístup do kanceláří společnosti po celém Spojeném království.
- Zaměstnavatel prosazující rovné příležitosti.
- Pracovní poměr podléhá požadovaným kontrolám po přijetí nabídky.