中央支持专员
为 Ampa 法律服务团队提供行政与运营支持，确保记录准确，并协调请求与工作流程。 全职混合办公岗位，可使用英国各地办公枢纽。
描述
- 为业务量管理团队及更广泛的中央支持职能提供行政和运营支持。
- 在事务所系统和数据库中录入、更新并维护准确信息。
- 按照流程和服务要求处理行政请求。
- 协助协调工作流程并管理任务。
- 协助管理文档和文件，并维护相关数据。
- 创建和更新系统记录，并执行日常整理维护工作。
- 与同事及相关方合作，答复咨询并分享最新信息。
- 发现改进流程和工作方式的机会。
- 在业务繁忙、员工缺勤或业务需求变化时，为中央支持团队提供灵活支援。
- 承担与该职位相符的其他工作。
任职要求
- 具备行政、业务支持或运营支持经验；有专业服务行业经验者优先。
- 具备良好的 IT 技能，包括实际使用 Microsoft Office 的经验。
- 注重细节，做事准确。
- 具备清晰的书面和口头沟通能力。
- 具备良好的组织和时间管理能力。
- 能够有效安排工作优先级。
- 能够承受压力、处理多项任务并按时完成工作。
- 积极主动且适应能力强。
- 具备较强的问题解决能力。
- 能够独立工作，也能与团队协作。
- 以客户为中心。
- 可靠、适应力强，并愿意学习新的流程和系统。
- 积极协作，具备团队精神。
- 工作方式有条理且善于组织。
- 致力于持续改进和卓越运营。
福利待遇
- 居家与办公室结合的混合办公模式。
- 根据个人需求和偏好安排灵活工作方式。
- 可使用英国各地的办公枢纽。
- 提供平等就业机会的雇主。
- 接受录用后，雇佣需通过规定的背景审查。