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Ampa - Legal & Professional Services
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501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BRechtSoziale Wirkung
Ampa ist eine Gruppe für Rechts- und professionelle Dienstleistungen, die in den Bereichen Recht, Business-to-Business und soziale Wirkung tätig ist. Die Unternehmenskultur basiert auf Zusammenarbeit, individueller Befähigung, Integrität und Vielfalt. Maßgeschneiderte Möglichkeiten sollen die berufliche Entwicklung und den weiteren Karriereweg unterstützen. Als zertifizierte B Corporation stellt Ampa neben der Arbeit für Kundinnen, Kunden und Teams auch Nachhaltigkeit sowie einen positiven Beitrag für die Gemeinschaft in den Mittelpunkt.
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Stellen im Unternehmen

Zentraler Support-Spezialist

Administrative und operative Unterstützung für die Rechtsteams von Ampa sowie sorgfältige Datenpflege und Koordination von Anfragen und Abläufen. Hybride Vollzeitstelle mit Zugang zu Standorten im Vereinigten Königreich.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKundensupport

Beschreibung

  • Unterstützung des Volume Administration Teams und der gesamten Central-Support-Funktion bei administrativen und operativen Aufgaben.
  • Präzise Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Informationen in den Systemen und Datenbanken der Kanzlei.
  • Bearbeitung administrativer Anfragen gemäß den Verfahren und Serviceanforderungen.
  • Unterstützung bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Aufgaben.
  • Mitwirkung bei der Verwaltung von Dokumenten und Dateien sowie bei der Pflege zugehöriger Daten.
  • Anlegen und Aktualisieren von Systemeinträgen sowie Durchführung regelmäßiger Pflegearbeiten.
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Beteiligten, um Fragen zu beantworten und Informationen weiterzugeben.
  • Erkennen von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen.
  • Flexible Unterstützung in den Central-Support-Teams bei hohem Arbeitsaufkommen, Abwesenheiten oder verändertem Geschäftsbedarf.
  • Übernahme weiterer Aufgaben, die zur Stelle passen.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Verwaltung, im Business Support oder in der operativen Unterstützung; Erfahrung im Bereich professioneller Dienstleistungen ist von Vorteil.
  • Gute IT-Kenntnisse, einschließlich praktischer Erfahrung mit Microsoft Office.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement.
  • Fähigkeit, Aufgaben wirksam zu priorisieren.
  • Fähigkeit, auch unter Druck mehrere Aufgaben zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
  • Proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, neue Prozesse und Systeme kennenzulernen.
  • Positive und kooperative Teamhaltung.
  • Systematische und gut organisierte Arbeitsweise.
  • Engagement für kontinuierliche Verbesserung und operative Exzellenz.

Zusatzleistungen

  • Kombiniertes Arbeiten von zu Hause und im Büro.
  • Flexible Arbeitsmodelle, abgestimmt auf individuelle Bedürfnisse und Präferenzen.
  • Zugang zu Standorten im gesamten Vereinigten Königreich.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Die Beschäftigung setzt voraus, dass nach Annahme eines Angebots die erforderlichen Prüfungen erfolgreich abgeschlossen werden.

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