Ampa to grupa świadcząca usługi prawne i profesjonalne w obszarach prawa, usług dla firm oraz działań o pozytywnym wpływie społecznym. Kultura organizacyjna firmy opiera się na współpracy, wzmacnianiu samodzielności pracowników, uczciwości i różnorodności, a także na dopasowanych możliwościach wspierających rozwój zawodowy i awans. Jako certyfikowana korporacja B Ampa przywiązuje do zrównoważonego rozwoju i pozytywnego wpływu na społeczności równie dużą wagę jak do pracy na rzecz klientów i zespołów.
Specjalista ds. centralnego wsparcia
Zapewniaj administracyjne i operacyjne wsparcie zespołom prawnym Ampa, dbaj o dokładność dokumentacji oraz koordynuj zgłoszenia i procesy. Pełny etat w modelu hybrydowym z dostępem do biur firmy w Wielkiej Brytanii.
Opis
- Wspierać zespół administracji dużej skali oraz szerszą funkcję centralnego wsparcia w zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
- Wprowadzać, aktualizować i dbać o dokładność informacji w systemach i bazach danych firmy.
- Obsługiwać zgłoszenia administracyjne zgodnie z procedurami i standardami usług.
- Pomagać w koordynowaniu procesów pracy i zarządzaniu zadaniami.
- Pomagać w zarządzaniu dokumentami i plikami oraz dbać o powiązane z nimi dane.
- Tworzyć i aktualizować wpisy w systemach oraz wykonywać rutynowe prace porządkowe.
- Współpracować z kolegami i interesariuszami, odpowiadać na pytania i przekazywać aktualne informacje.
- Dostrzegać możliwości usprawnienia procesów i sposobów pracy.
- W razie potrzeby elastycznie wspierać zespoły centralnego wsparcia w okresach wzmożonego obciążenia, nieobecności pracowników lub zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Wykonywać inne obowiązki odpowiednie do stanowiska.
Wymagania
- Doświadczenie w administracji, wsparciu biznesowym lub operacyjnym; doświadczenie w usługach profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
- Dobre umiejętności informatyczne, w tym praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dbałość o szczegóły i dokładność.
- Jasna komunikacja w mowie i piśmie.
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem.
- Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.
- Umiejętność pracy pod presją, wykonywania wielu zadań i dotrzymywania terminów.
- Proaktywne i elastyczne podejście.
- Dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem.
- Podejście zorientowane na klienta.
- Rzetelność, elastyczność i gotowość do nauki nowych procesów i systemów.
- Pozytywne nastawienie i umiejętność współpracy w zespole.
- Metodyczny i dobrze zorganizowany sposób pracy.
- Zaangażowanie w ciągłe doskonalenie i sprawność operacyjną.
Benefity
- Łączenie pracy z domu i z biura.
- Elastyczne warunki pracy dostosowane do indywidualnych potrzeb i preferencji.
- Dostęp do biur firmy w całej Wielkiej Brytanii.
- Pracodawca zapewniający równe szanse.
- Zatrudnienie jest uzależnione od wymaganych weryfikacji po przyjęciu oferty pracy.