Ampa adalah grup layanan hukum dan profesional yang beroperasi di bidang hukum, layanan bisnis-ke-bisnis, dan dampak sosial. Budaya perusahaannya berpusat pada kolaborasi, pemberdayaan individu, integritas, dan keberagaman, dengan peluang yang disesuaikan untuk mendukung pengembangan profesional dan kemajuan karier. Sebagai perusahaan B Corporation bersertifikasi, Ampa juga menempatkan keberlanjutan dan dampak positif bagi masyarakat sebagai bagian penting dari pekerjaannya untuk klien dan tim.
Spesialis Dukungan Pusat
Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim layanan hukum Ampa, menjaga keakuratan catatan serta mengoordinasikan permintaan dan alur kerja. Peran penuh waktu dengan pola kerja hibrida dan akses ke pusat kerja di Inggris.
Deskripsi
- Mendukung Tim Administrasi Volume dan fungsi Dukungan Pusat yang lebih luas dengan tugas administratif dan operasional.
- Memasukkan, memperbarui, dan memelihara informasi yang akurat dalam sistem dan basis data firma.
- Memproses permintaan administratif sesuai prosedur dan standar layanan.
- Membantu koordinasi alur kerja dan pengelolaan tugas.
- Membantu mengelola dokumen dan berkas, serta memelihara data terkait.
- Membuat dan memperbarui catatan sistem serta melakukan pemeliharaan rutin.
- Bekerja sama dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan untuk menjawab pertanyaan dan menyampaikan kabar terbaru.
- Mengidentifikasi peluang untuk menyempurnakan proses dan praktik kerja.
- Memberikan dukungan fleksibel di berbagai tim Dukungan Pusat saat periode sibuk, staf berhalangan, atau kebutuhan bisnis berubah.
- Melaksanakan tugas lain yang sesuai dengan peran ini.
Persyaratan
- Berpengalaman dalam administrasi, dukungan bisnis, atau dukungan operasional; pengalaman di bidang jasa profesional lebih diutamakan.
- Mahir menggunakan TI, termasuk pengetahuan praktis tentang Microsoft Office.
- Teliti dan akurat.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas.
- Mampu mengatur pekerjaan dan waktu dengan baik.
- Mampu menentukan prioritas kerja secara efektif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, menangani beberapa tugas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Proaktif dan mudah beradaptasi.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Berorientasi pada pelanggan.
- Dapat diandalkan, mudah beradaptasi, dan bersedia mempelajari proses serta sistem baru.
- Memiliki sikap positif dan kolaboratif dalam tim.
- Bekerja secara metodis dan terorganisasi dengan baik.
- Berkomitmen pada perbaikan berkelanjutan dan keunggulan operasional.
Tunjangan
- Pola kerja gabungan dari rumah dan kantor.
- Pengaturan kerja fleksibel yang disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi individu.
- Akses ke pusat kerja di seluruh Inggris.
- Pemberi kerja yang menjunjung kesetaraan kesempatan.
- Pekerjaan bergantung pada pemeriksaan yang diwajibkan setelah tawaran diterima.