Ampa е група за правни и професионални услуги, която работи в областта на правото, услугите за бизнеса и дейностите със социално въздействие. Корпоративната ѝ култура се основава на сътрудничество, насърчаване на индивидуалната самостоятелност, почтеност и многообразие, като предлага подходящи възможности за професионално развитие и кариерно израстване. Като сертифицирана B Corporation Ampa поставя устойчивостта и положителното въздействие върху общността наред с работата си за клиенти и екипи.
Специалист по централна поддръжка
Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на юридическите екипи на Ampa, поддържайте точни записи и координирайте заявки и работни процеси. Хибридна позиция на пълен работен ден с достъп до офисите на компанията в Обединеното кралство.
Описание
- Подпомагайте екипа за администриране на голям обем работа и по-широката функция за централна поддръжка с административни и оперативни задачи.
- Въвеждайте, актуализирайте и поддържайте точна информация в системите и базите данни на фирмата.
- Обработвайте административни заявки съгласно процедурите и очакваните стандарти за обслужване.
- Съдействате за координирането на работните процеси и управлението на задачите.
- Помагайте при управлението на документи и файлове и поддържайте свързаните с тях данни.
- Създавайте и актуализирайте системни записи и извършвайте рутинна поддръжка.
- Работете с колеги и заинтересовани страни, отговаряйте на запитвания и споделяйте актуална информация.
- Откривайте възможности за подобряване на процесите и работните практики.
- Осигурявайте гъвкаво заместване в екипите за централна поддръжка при натоварени периоди, отсъствие на служители или промяна в бизнес нуждите.
- Изпълнявайте и други задължения, подходящи за позицията.
Изисквания
- Опит в администрацията, бизнес поддръжката или оперативната поддръжка; опитът в сферата на професионалните услуги е предимство.
- Добри ИТ умения, включително практически познания за Microsoft Office.
- Внимание към детайла и прецизност.
- Ясна писмена и устна комуникация.
- Добра организация и управление на времето.
- Умение за ефективно определяне на приоритети.
- Способност за работа под напрежение, управление на множество задачи и спазване на срокове.
- Проактивен и адаптивен подход.
- Добри умения за решаване на проблеми.
- Способност за самостоятелна и съвместна работа.
- Ориентирано към клиента поведение.
- Надеждност, адаптивност и готовност за усвояване на нови процеси и системи.
- Положителен и колегиален подход към работата в екип.
- Методичен и добре организиран стил на работа.
- Ангажираност към непрекъснатото усъвършенстване и оперативното съвършенство.
Придобивки
- Съчетава се работа от дома и от офиса.
- Гъвкави условия на работа, съобразени с индивидуалните нужди и предпочитания.
- Достъп до офисите в Обединеното кралство.
- Работодател, предоставящ равни възможности.
- Назначаването подлежи на необходимите проверки след приемане на предложението.