中央サポートスペシャリスト
Ampaの法務サービスチームに事務・運営面のサポートを提供し、正確な記録の維持や依頼・業務フローの調整を担当します。 英国各地の拠点を利用できる、ハイブリッド勤務のフルタイム職です。
仕事内容
- ボリューム管理チームおよび中央サポート機能全体に、事務・運営面のサポートを提供します。
- 事務所のシステムやデータベースに正確な情報を入力・更新し、維持します。
- 手順とサービス基準に沿って事務依頼を処理します。
- 業務フローの調整とタスク管理を支援します。
- 文書やファイルの管理を支援し、関連データを維持します。
- システム記録を作成・更新し、定期的な整理作業を行います。
- 同僚や関係者と連携して問い合わせに回答し、最新情報を共有します。
- プロセスや業務慣行を改善する機会を見つけます。
- 繁忙期、職員の不在、または事業ニーズの変化に応じて、中央サポートチーム間の支援を柔軟に行います。
- 職務に適したその他の業務を担当します。
応募要件
- 事務、ビジネスサポート、または運営サポートの経験。プロフェッショナルサービス業界での経験があれば尚可。
- Microsoft Officeの実務知識を含む、優れたITスキル。
- 細部に注意を払い、正確に業務を行えること。
- 明確な文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 優れた整理能力と時間管理能力。
- 業務の優先順位を効果的に判断できること。
- プレッシャーの下で複数の業務を管理し、期限を守れること。
- 主体的で柔軟に対応できること。
- 優れた問題解決能力。
- 自立して業務を進めるとともに、協力して働けること。
- 顧客を重視した対応ができること。
- 信頼性と柔軟性があり、新しいプロセスやシステムを学ぶ意欲があること。
- 前向きで協調性のあるチームワーク。
- 手順を踏み、整理された方法で業務を進められること。
- 継続的な改善と優れた業務運営に取り組む姿勢。
福利厚生
- 在宅勤務とオフィス勤務を組み合わせた働き方。
- 個々のニーズや希望に合わせた柔軟な勤務形態。
- 英国各地の拠点を利用可能。
- 均等な雇用機会を提供する雇用主。
- 採用内定の承諾後、所定の確認手続きが必要です。