LogoFresh Jobs Ahead
FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
ElektronikkHelsevesenProduksjon
FUJIFILM Corporation ble grunnlagt i 1934 og er et globalt produksjons- og teknologiselskap med virksomhet innen helsevesen, elektronikk og bildebehandling. Selskapets helsevirksomhet utvikler løsninger innen forebygging, diagnostikk og behandling, mens den bredere porteføljen støtter industriell effektivitet og miljømessig bærekraft. FUJIFILM fortsetter også sin langvarige rolle innen fotografi og bildebehandling ved å hjelpe mennesker med å bevare minner og styrke menneskelige forbindelser.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior HR Operations Manager

Led arbeidet med medarbeidernes livssyklus, etterlevelse, rapportering og prestasjonsoppfølging hos FUJIFILM Biosciences. Stillingen er basert på kontoret i Santa Ana, California.

USUSACACalifornia
107 400 $ – 120 000 $ / år
På stedetHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den daglige HR-driften og teamets arbeidsflyt for å levere rask, nøyaktig og ensartet service.
  • Samarbeide med Centers of Excellence for å løse utfordringer med programleveranser og virksomhetsspesifikke behov.
  • Administrere medarbeiderprosesser, inkludert onboarding, endringer, permisjoner, yrkesskadesaker, lønnskoordinering og avslutning av arbeidsforhold.
  • Bygge gode arbeidsrelasjoner med medarbeidere, HR-partnere og virksomhetsledere.
  • Administrere FLBIHR-postkassen, videresende henvendelser raskt og sørge for god oppfølging.
  • Vedlikeholde personalregistre i tråd med regelverket og beskytte medarbeideropplysninger.
  • Besvare revisjoner og forespørsler om rapporter, data og personalregistre.
  • Utarbeide regelmessige HR-måltall for å støtte vekst, engasjement og medarbeiderbevaring.
  • Være stedfortreder for og støtte medlemmer av HR Operations-teamet.
  • Rådgive om HR-etterlevelse og regulatoriske krav.
  • Administrere verktøy og rapportering for prestasjonsoppfølging.
  • Bidra med data og rapporteringsstøtte til engasjementstiltak.
  • Samarbeide med ledere og HR-partnere om bemanning og medarbeiderbevaring.
  • Holde stillingsbeskrivelser oppdatert i dokumentstyringssystemet.
  • Rådgive HR-partnere om etterlevelse av prosesser ved omorganiseringer.
  • Vedlikeholde HR-retningslinjer og oppdatere dokumentstyringssystemet og intranettet.
  • Bistå i undersøkelser av medarbeiderforhold ved behov.
  • Bidra til administrasjon av programmer for medarbeideranerkjennelse.
  • Holde HR-delen av medarbeiderintranettet oppdatert.
  • Fremme bedriftskulturen og følge virksomhetens standarder.
  • Sikre at føderale, delstatlige og lokale arbeidslivsregler overholdes.
  • Gi administrativ støtte til talentutvikling ved behov.
  • Dele lokale innsikter og perspektiver fra førstelinjen om HR-programmer og initiativer.

Krav

  • Bachelorgrad innen et relevant fagområde.
  • Minst 8 års HR-erfaring med gradvis økt ansvar.
  • Erfaring med å lede HR-drift, medarbeiderprosesser gjennom hele ansettelsesforholdet, etterlevelse, rapportering og personaladministrasjon.
  • Erfaring med samarbeid med HR-partnere, virksomhetsledere og HR Centers of Excellence.
  • Kjennskap til HR-prosesser som onboarding, avslutning av arbeidsforhold, introduksjon, rekruttering, permisjoner, yrkesskadesaker, HRIS, lønn, ytelser og annen HR-administrasjon.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert sterke Excel-kunnskaper innen formler, pivottabeller og diagrammer.
  • Erfaring med Copilot er en fordel.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert trygghet med offentlige taler og presentasjoner.
  • Evne til å håndtere sensitiv informasjon og situasjoner med diskresjon og profesjonalitet.
  • Svært god organiseringsevne og sans for detaljer.
  • Oppdatert kunnskap om føderale og delstatlige arbeidslivsregler; kunnskap om arbeidsrett i California er påkrevd.
  • Erfaring med å utvikle, fasilitere, presentere og lede prosesser for prestasjonsoppfølging, inkludert målsetting, veiledning, tilbakemeldinger, kalibrering og møter med medarbeidere og ledere.
  • Praktisk kunnskap om HRIS, søkersporing og systemer for medarbeiderutvikling.
  • Gode ferdigheter i ADP, eller evne til raskt å lære HRIS, lønn og lignende programvare for medarbeideradministrasjon.
  • Kjennskap til Cornerstone eller tilsvarende programmer og praksis for prestasjonsoppfølging og utvikling.
  • Kunnskap om føderal og delstatlig arbeidsrett.
  • Evne til å snakke og lese engelsk.
  • Reiser kan være nødvendig.
  • SHRM- eller HRCI-sertifisering er en fordel.
  • Erfaring med personalansvar eller teamledelse er en fordel.

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Livsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • Betalt fri

Relaterte jobber

ENFRA

Elprosjekterende III, arbeid på stedet i Tempe, Arizona | ENFRA

ENFRA
1 001 – 5 000 Ansatte
Bygg og anleggEnergiHelsevesen
USUSAAZArizona
36 $ – 49 $ / time
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDesigner

Prosjekter elektriske anlegg for ENFRAs byggeprosjekter, og utarbeid beregninger, tegninger og spesifikasjoner under veiledning av en autorisert elektroingeniør. Samordne arbeidet på tvers av fagområder, støtt byggearbeidet med befaringer, og led mindre prosjekteringsoppgaver.

Åpne