FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation werd opgericht in 1934 en is een wereldwijd productie- en technologiebedrijf met activiteiten op het gebied van gezondheidszorg, elektronica en beeldvorming. De gezondheidszorgdivisie ontwikkelt oplossingen voor preventie, diagnose en behandeling, terwijl het bredere portfolio industriële efficiëntie en milieuduurzaamheid ondersteunt. FUJIFILM blijft daarnaast actief in fotografie en beeldvorming, zodat mensen herinneringen kunnen bewaren en menselijke verbindingen kunnen versterken.

Senior manager HR Operations

Geef leiding aan de HR-processen gedurende de hele medewerkerscyclus, compliance, rapportage en prestatiemanagement bij FUJIFILM Biosciences. De functie is op locatie in Santa Ana, Californië.

Beschrijving

  • Leid de dagelijkse HR-activiteiten en teamprocessen om tijdige, nauwkeurige en consistente dienstverlening te bieden.
  • Werk samen met Centers of Excellence om problemen met programma-uitvoering en bedrijfsspecifieke behoeften aan te pakken.
  • Beheer HR-processen zoals onboarding, wijzigingen, verlof, arbeidsongevallen, afstemming van de salarisadministratie en uitdiensttreding.
  • Bouw werkrelaties op met medewerkers, HR-businesspartners en bedrijfsleiders.
  • Beheer de FLBIHR-mailbox, stuur vragen snel door en zorg voor responsieve ondersteuning.
  • Houd personeelsdossiers compliant bij en bescherm medewerkersgegevens.
  • Behandel audits en verzoeken om rapporten, gegevens en personeelsdossiers.
  • Stel regelmatig HR-kengetallen op voor inzicht in groei, betrokkenheid en behoud van medewerkers.
  • Vervang en ondersteun teamleden van HR Operations.
  • Adviseer over HR-compliance en wettelijke vereisten.
  • Beheer tools en rapportages voor prestatiemanagement.
  • Ondersteun betrokkenheidsinitiatieven met gegevens en rapportages.
  • Werk met managers en HR-businesspartners aan personeelsbezetting en behoud van medewerkers.
  • Houd functieomschrijvingen actueel in het documentbeheersysteem.
  • Adviseer HR-businesspartners over procesnaleving tijdens reorganisaties.
  • Beheer HR-beleid en werk het documentbeheersysteem en intranet bij.
  • Help indien nodig bij onderzoeken naar arbeidsrelaties.
  • Help bij de uitvoering van programma's voor medewerkerswaardering.
  • Houd het HR-gedeelte van het intranet voor medewerkers actueel.
  • Bevorder de bedrijfscultuur en handhaaf de bedrijfsnormen.
  • Zorg voor naleving van federale, staats- en lokale arbeidswetgeving.
  • Bied waar nodig administratieve ondersteuning bij talentontwikkeling.
  • Deel lokale inzichten en perspectieven vanuit de praktijk over HR-programma's en -initiatieven.

Vereisten

  • Bachelordiploma in een verwant vakgebied.
  • Minimaal acht jaar steeds verantwoordelijkere ervaring in human resources.
  • Ervaring met het aansturen van HR Operations, processen gedurende de medewerkerscyclus, compliance, rapportage en personeelsadministratie.
  • Ervaring in samenwerking met HR-businesspartners, bedrijfsleiders en HR Centers of Excellence.
  • Bekendheid met HR-processen zoals onboarding, offboarding, introductie, werving, verlof, arbeidsongevallen, HRIS, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en overige HR-administratie.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met sterke Excel-vaardigheden op het gebied van formules, draaitabellen en grafieken.
  • Ervaring met Copilot is een pré.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief zelfvertrouwen bij spreken in het openbaar en presentaties.
  • Vermogen om gevoelige informatie en situaties discreet en professioneel te behandelen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Actuele kennis van federale en staatsregels voor werkgelegenheid; kennis van het arbeidsrecht in Californië is vereist.
  • Ervaring met het ontwikkelen, begeleiden, presenteren en leiden van prestatiemanagementprocessen, waaronder doelen stellen, coaching, feedback, kalibratie en gesprekken met medewerkers en managers.
  • Praktische kennis van HRIS-, sollicitantenvolg- en personeelsontwikkelingssystemen.
  • Ervaring met ADP, of het vermogen om HRIS-, salaris- en vergelijkbare software voor personeelsbeheer snel te leren.
  • Bekendheid met Cornerstone of vergelijkbare programma's en werkwijzen voor prestatiemanagement en ontwikkeling.
  • Kennis van federale en staatswetgeving op het gebied van werkgelegenheid.
  • Vermogen om Engels te spreken en te lezen.
  • Reizen kan nodig zijn.
  • Een SHRM- of HRCI-certificering is een pré.
  • Ervaring met leidinggeven aan medewerkers of teams is een pré.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • Levensverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Betaald verlof

Gerelateerde vacatures

ENFRA

Mechanisch ontwerper III

ENFRA
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwEnergieGezondheidszorg

Leidinggeven aan HVAC- en werktuigbouwkundige ontwerpen voor energie-infrastructuurprojecten van ENFRA en coördineren van BIM-documentatie, berekeningen en ondersteuning tijdens de bouw. De functie omvat ook het beoordelen van het werk van junior ontwerpers en het bieden van dagelijkse begeleiding.

Openen
ENFRA

Elektrotechnisch ontwerper III – op locatie in Tempe, Arizona | ENFRA

ENFRA
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwEnergieGezondheidszorg

Ontwerp elektrische gebouwsystemen voor ENFRA-projecten en maak berekeningen, tekeningen en specificaties onder begeleiding van een bevoegde elektrotechnisch ingenieur. Stem het werk af met andere disciplines, ondersteun de bouw met locatiebezoeken en beheer kleine ontwerpprojecten.

Openen