FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
Założona w 1934 roku FUJIFILM Corporation to globalna firma produkcyjno-technologiczna działająca w obszarach ochrony zdrowia, elektroniki i obrazowania. Jej działalność w sektorze ochrony zdrowia obejmuje opracowywanie rozwiązań z zakresu profilaktyki, diagnostyki i leczenia, a szersze portfolio firmy wspiera efektywność przemysłu i zrównoważony rozwój środowiskowy. FUJIFILM nieprzerwanie odgrywa również wieloletnią rolę w dziedzinie fotografii i obrazowania, pomagając ludziom zachowywać wspomnienia i wzmacniać więzi międzyludzkie.

Starszy menedżer ds. operacji HR

Kieruj procesami HR na wszystkich etapach zatrudnienia, zgodnością z przepisami, raportowaniem i zarządzaniem efektywnością w FUJIFILM Biosciences. Praca odbywa się na miejscu w Santa Ana w Kalifornii.

Opis

  • Nadzoruj codzienne operacje HR i przepływ pracy zespołu, zapewniając terminową, dokładną i spójną obsługę.
  • Współpracuj z centrami kompetencyjnymi, aby rozwiązywać problemy związane z realizacją programów i uwzględniać potrzeby poszczególnych obszarów biznesowych.
  • Zarządzaj procesami pracowniczymi, w tym wdrażaniem nowych osób, zmianami w zatrudnieniu, urlopami, odszkodowaniami pracowniczymi, koordynacją płac i odejściami z firmy.
  • Buduj relacje robocze z pracownikami, partnerami biznesowymi HR i liderami biznesowymi.
  • Zarządzaj skrzynką pocztową FLBIHR, niezwłocznie kieruj zapytania do odpowiednich osób i zapewniaj sprawną pomoc.
  • Prowadź dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami i chroń informacje o pracownikach.
  • Odpowiadaj na audyty i prośby o raporty, dane oraz dokumentację pracowniczą.
  • Regularnie przygotowuj wskaźniki HR, aby wspierać analizę wzrostu, zaangażowania i retencji.
  • Zastępuj i wspieraj członków zespołu HR Operations.
  • Doradzaj w zakresie zgodności HR i wymogów regulacyjnych.
  • Zarządzaj narzędziami do zarządzania efektywnością oraz raportowaniem.
  • Zapewniaj dane i wsparcie raportowe dla inicjatyw zwiększających zaangażowanie.
  • Współpracuj z menedżerami i partnerami biznesowymi HR w zakresie obsady stanowisk i retencji.
  • Dbaj o aktualność opisów stanowisk w systemie kontroli dokumentów.
  • Doradzaj partnerom biznesowym HR w zakresie zgodności procesów podczas restrukturyzacji.
  • Dbaj o aktualność polityk HR oraz aktualizuj system kontroli dokumentów i intranet.
  • W razie potrzeby pomagaj w dochodzeniach dotyczących relacji pracowniczych.
  • Pomagaj w administrowaniu programami uznania pracowników.
  • Dbaj o aktualność sekcji HR w intranecie pracowniczym.
  • Wspieraj kulturę firmy i przestrzeganie jej standardów.
  • Zapewniaj zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy.
  • W razie potrzeby zapewniaj wsparcie administracyjne w obszarze rozwoju talentów.
  • Przekazuj lokalne spostrzeżenia i perspektywę pracowników pierwszej linii na temat programów i inicjatyw HR.

Wymagania

  • Tytuł licencjata w pokrewnej dziedzinie.
  • Co najmniej 8 lat doświadczenia zawodowego w HR, z rosnącym zakresem odpowiedzialności.
  • Doświadczenie w zarządzaniu operacjami HR, procesami pracowniczymi na wszystkich etapach zatrudnienia, zgodnością, raportowaniem i administracją kadrową.
  • Doświadczenie we współpracy z partnerami biznesowymi HR, liderami biznesowymi i centrami kompetencyjnymi HR.
  • Znajomość procesów HR, takich jak wdrażanie i odchodzenie pracowników, orientacja, rekrutacja, urlopy, odszkodowania pracownicze, HRIS, płace, świadczenia i pozostała administracja HR.
  • Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, w tym zaawansowana obsługa programu Excel, formuł, tabel przestawnych i wykresów.
  • Doświadczenie z Copilot będzie dodatkowym atutem.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, w tym swoboda wystąpień publicznych i prowadzenia prezentacji.
  • Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego postępowania z wrażliwymi informacjami i sytuacjami.
  • Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
  • Aktualna znajomość federalnych i stanowych przepisów dotyczących zatrudnienia; wymagana znajomość prawa pracy Kalifornii.
  • Doświadczenie w opracowywaniu, organizowaniu, prezentowaniu i prowadzeniu procesów zarządzania efektywnością, w tym wyznaczania celów, coachingu, informacji zwrotnej, kalibracji oraz spotkań z pracownikami i menedżerami.
  • Praktyczna znajomość HRIS, systemów śledzenia kandydatów oraz systemów rozwoju pracowników.
  • Znajomość ADP lub zdolność szybkiego opanowania HRIS, systemów płacowych i podobnego oprogramowania do zarządzania pracownikami.
  • Znajomość Cornerstone lub porównywalnych programów i praktyk w zakresie zarządzania efektywnością i rozwoju.
  • Znajomość federalnego i stanowego prawa pracy.
  • Umiejętność mówienia i czytania po angielsku.
  • Może być wymagane podróżowanie.
  • Certyfikat SHRM lub HRCI będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w nadzorowaniu pracowników lub kierowaniu zespołem będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Ubezpieczenie na życie
  • Plan 401(k)
  • Płatny urlop

Powiązane oferty pracy

Advance Auto Parts

Sprzedawca części samochodowych na część etatu

Advance Auto Parts

Pomagaj klientom samodzielnie naprawiać samochody i kupować części w sklepach Advance Auto Parts w Huntsville i Madison w stanie Alabama. Do obowiązków należą sprzedaż, podstawowy montaż, obsługa zapasów, wykładanie towaru i dostawy.

Otwórz
3M

Przedstawiciel handlowy ds. sprzedaży regionalnej, rynek wtórny motoryzacji (Australia)

3M

Rozwijaj sprzedaż produktów 3M na rynku wtórnym motoryzacji w przydzielonym regionie Australii, realizując plany sprzedażowe i rozwijając kluczowe relacje z klientami, kanały dystrybucji oraz kontakty z użytkownikami końcowymi.

Otwórz
Stanica Realty Group

Zdalny przedstawiciel ds. sprzedaży telefonicznej

Stanica Realty Group

Umawiaj wizyty w domach klientów dotyczące wanien Safe Step, obsługując połączenia przychodzące i zgłoszenia internetowe. Rozpoznawaj potrzeby klientów dzięki sprzedaży doradczej i przekształcaj zgłoszenia w szanse sprzedażowe.

Otwórz