高级人力资源运营经理
负责 FUJIFILM Biosciences 的员工全周期运营、合规、报告及绩效管理。 工作地点为加利福尼亚州圣安娜，需现场办公。
描述
- 监督日常人力资源运营和团队工作流程，确保服务及时、准确且一致。
- 与卓越中心协作，解决项目交付问题和业务特定需求。
- 管理员工相关流程，包括入职、信息变更、休假、工伤赔偿、薪资协调和离职。
- 与员工、人力资源业务伙伴及业务负责人建立良好的工作关系。
- 管理 FLBIHR 邮箱，及时转派咨询并确保提供及时支持。
- 维护符合规定的人事档案并妥善保护员工信息。
- 回应审计，以及对报告、数据和员工档案的请求。
- 定期编制人力资源指标，为业务增长、员工敬业度和留任工作提供参考。
- 为人力资源运营团队成员提供备援和支持。
- 就人力资源合规及监管要求提供建议。
- 管理绩效管理工具和相关报告。
- 为员工敬业度计划提供数据和报告支持。
- 与经理和人力资源业务伙伴合作开展人员配置和留任工作。
- 及时更新文档控制系统中的职位说明。
- 在组织架构调整期间，就流程合规向人力资源业务伙伴提供建议。
- 维护人力资源政策，并更新文档控制系统和内网内容。
- 按需协助开展员工关系调查。
- 协助管理员工认可计划。
- 及时更新员工内网的人力资源栏目。
- 倡导公司文化并维护公司标准。
- 确保遵守联邦、州及地方劳动法律。
- 按需为人才发展工作提供行政支持。
- 分享有关人力资源项目和计划的本地见解及一线观点。
任职要求
- 相关领域的学士学位。
- 至少 8 年逐步深入的人力资源工作经验。
- 具备人力资源运营、员工全周期流程、合规、报告和劳动力管理经验。
- 具备与人力资源业务伙伴、业务负责人及人力资源卓越中心合作的经验。
- 熟悉人力资源流程，例如入职、离职、入职培训、招聘、休假、工伤赔偿、人力资源信息系统、薪资、福利及其他人事管理工作。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其具备扎实的 Excel 公式、数据透视表和图表技能。
- 有 Copilot 使用经验者优先。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，并能自信地进行公开演讲和演示。
- 能够谨慎、专业地处理敏感信息和情况。
- 组织能力强，注重细节。
- 掌握现行联邦和州劳动法规；必须了解加利福尼亚州劳动法。
- 具备制定、推动、讲解和领导绩效管理流程的经验，包括目标设定、辅导、反馈、校准，以及员工和经理会议。
- 了解人力资源信息系统、申请人追踪系统和员工发展系统。
- 熟练使用 ADP，或能快速学习人力资源信息系统、薪资及类似员工管理软件。
- 熟悉 Cornerstone 或类似的绩效管理和发展项目及实践。
- 了解联邦和州劳动法。
- 能够说和读英语。
- 可能需要出差。
- 具备 SHRM 或 HRCI 认证者优先。
- 具备主管或团队领导经验者优先。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 人寿保险
- 401(k) 退休计划
- 带薪休假
