501 – 1,000 员工
医疗保健Acuity Eye Group 在加利福尼亚州中部和南部运营着眼科诊所网络，通过垂直整合的服务提供眼科护理。该机构拥有 50 多个诊所，为处于不同职业阶段的眼科医生和验光师提供支持，包括资深临床医师和职业生涯初期的专业人士。其招聘涵盖一支规模庞大的医疗团队，专注于患者护理和眼科诊疗。
薪资专员
为 Acuity Eye Group 这家眼科医疗机构处理准确的多州薪资发放。负责对账、报告、合规事务及员工薪资问题。
描述
- 支持准确、及时地处理双周及非周期薪资发放
- 审核并录入薪资数据，包括工时、加班、带薪休假、奖金、佣金、扣款、福利、报销及调整项
- 在提交前检查薪资数据是否完整、准确并符合规定
- 处理员工信息变更，例如入职、离职、调动、薪资和部门变更、预扣税款、直接存款、扣款及福利选择
- 处理并核实联邦和州税预扣、扣款及工资扣押
- 审核工时与考勤记录，并与经理及人力资源部门协作解决差异
- 定期编制薪资总额、工时、带薪休假余额及累积额、扣款、税款和福利报告
- 协助进行薪资对账并调查差异
- 支持月度、季度及年终报告工作，包括 W-2 表格的准备与核对
- 协助薪资审计并提供支持文件
- 按照公司政策和记录保留要求维护薪资记录
- 协助维护薪资系统、测试功能并保护数据完整性
- 支持系统升级、实施和集成
- 寻找改进薪资流程、控制措施、效率和准确性的方法
- 回应员工和经理的薪资问题
- 协助遵守联邦、州和地方各项法律，包括工资和工时规定
- 向管理层指出潜在问题，并上报复杂或高风险的薪资事项
- 保护薪酬、税务、银行、福利及工资扣押信息的机密性
- 处理其他指派职责和特别项目
任职要求
- 高中毕业文凭或 GED
- 3–5 年薪资处理经验，有多州或复杂薪资业务经验者优先
- 了解薪资处理的原则和实践
- 有使用薪资系统的经验；优先考虑熟悉 Paylocity 者
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel、Word 和 Outlook
- 注重细节，组织能力强，并能按时完成薪资工作
- 能够调查差异并独立解决常规薪资问题
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 能够严格保守机密
- 会计、金融、人力资源、工商管理或相关专业的副学士或学士学位优先
- 有跨多个地点或州处理薪资的经验者优先
- 有医疗保健、眼科、医疗或类似受监管行业经验者优先
- 有薪资对账、薪资会计、审计及年终 W-2 流程经验者优先
- 了解联邦和加利福尼亚州薪资要求者优先
- 持有注册薪资专员 (CPS) 或其他薪资认证；FPC 或 CPP 认证为加分项
- 了解薪资税、扣款、考勤记录、带薪休假和薪酬
- 具备扎实的 Excel 技能，包括排序、筛选、核对和分析数据
- 具备良好的数学、分析和问题解决能力
- 能够在快节奏的环境中独立工作并与团队协作