501 – 1 000 Työntekijät
TerveydenhuoltoAcuity Eye Group ylläpitää silmätautien klinikoiden verkostoa Keski- ja Etelä-Kaliforniassa ja tarjoaa silmäterveyden palveluja vertikaalisesti integroidun toimintamallin kautta. Yli 50 toimipisteessään organisaatio tukee eri uravaiheissa olevia silmälääkäreitä ja optometristeja, niin kokeneita ammattilaisia kuin uransa alkuvaiheessa oleviakin. Rekrytointi kattaa laajan terveydenhuollon tiimin, jonka työn painopisteenä ovat potilashoito ja silmätautien vastaanottotoiminta.
Palkanlaskennan asiantuntija
Vastaa Acuity Eye Groupin, silmäterveydenhuollon organisaation, osavaltioiden rajat ylittävästä palkanlaskennasta tarkasti. Hoida täsmäytykset, raportointi, vaatimustenmukaisuus ja työntekijöiden palkkakysymykset.
Kuvaus
- Huolehdi tarkasta ja oikea-aikaisesta palkanlaskennasta kahden viikon välein sekä ylimääräisillä palkanmaksukerroilla
- Tarkista ja syötä palkanlaskennan tiedot, kuten työtunnit, ylityöt, palkallinen vapaa-aika, bonukset, provisiot, vähennykset, edut, kulukorvaukset ja oikaisut
- Varmista palkanlaskennan täydellisyys, oikeellisuus ja vaatimustenmukaisuus ennen sen lähettämistä
- Käsittele työntekijätietojen muutokset, kuten rekrytoinnit, työsuhteiden päättymiset, siirrot, palkka- ja osastomuutokset, veronpidätykset, suoratalletukset, vähennykset ja etuvalinnat
- Käsittele ja tarkista liittovaltion ja osavaltioiden veronpidätykset, vähennykset ja ulosmittaukset
- Tarkista työaika- ja läsnäolotiedot ja selvitä poikkeamat esihenkilöiden ja henkilöstöhallinnon kanssa
- Laadi säännöllisiä raportteja bruttopalkoista, työtunneista, palkallisen vapaa-ajan saldoista ja kertymistä, vähennyksistä, veroista ja eduista
- Avusta palkanlaskennan täsmäytyksissä ja selvitä poikkeamia
- Tue kuukausi-, neljännesvuosi- ja tilinpäätösraportointia, mukaan lukien W-2-lomakkeiden valmistelu ja täsmäytys
- Avusta palkanlaskennan tarkastuksissa ja toimita niitä tukevat asiakirjat
- Ylläpidä palkkatietoja yrityksen käytäntöjen ja säilytysvaatimusten mukaisesti
- Osallistu palkanlaskentajärjestelmien ylläpitoon, testaa niiden toimivuutta ja suojaa tietojen eheyttä
- Tue järjestelmäpäivityksiä, käyttöönottoja ja integraatioita
- Etsi keinoja parantaa palkanlaskennan prosesseja, kontrolleja, tehokkuutta ja tarkkuutta
- Vastaa työntekijöiden ja esihenkilöiden palkanlaskentaa koskeviin kysymyksiin
- Tue liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten lakien noudattamista, mukaan lukien palkka- ja työaikasäännöt
- Ilmoita mahdollisista ongelmista johdolle ja vie monimutkaiset tai suuren riskin palkanlaskenta-asiat eteenpäin
- Suojaa palkkoihin, veroihin, pankkitietoihin, etuihin ja ulosmittauksiin liittyviä luottamuksellisia tietoja
- Hoida muita annettuja tehtäviä ja erityisprojekteja
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkintotodistus tai GED-vastaavuus
- 3–5 vuoden kokemus palkanlaskennasta, mielellään usean osavaltion tai monimutkaisesta palkanlaskennasta
- Palkanlaskennan periaatteiden ja käytäntöjen tuntemus
- Kokemusta palkanlaskentajärjestelmien käytöstä; Paylocity-osaaminen on vahva etu
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, Wordin ja Outlookin, sujuva käyttö
- Huolellisuutta ja hyviä organisointitaitoja sekä kykyä noudattaa palkanlaskennan määräaikoja
- Kykyä selvittää poikkeamien syitä ja ratkaista tavanomaisia palkanlaskennan ongelmia itsenäisesti
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kykyä säilyttää ehdoton luottamuksellisuus
- Laskentatoimen, rahoituksen, henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai vastaavan alan opisto- tai korkeakoulututkinto on eduksi
- Kokemus palkanlaskennasta useassa toimipaikassa tai osavaltiossa on eduksi
- Kokemus terveydenhuollosta, silmäterveydenhuollosta, lääketieteen alalta tai vastaavasti säännellyltä toimialalta on eduksi
- Kokemus palkanlaskennan täsmäytyksistä, palkkakirjanpidosta, tarkastuksista ja vuoden lopun W-2-prosesseista on eduksi
- Liittovaltion ja Kalifornian palkanlaskentavaatimusten tuntemus on eduksi
- Certified Payroll Specialist (CPS) -pätevyys tai muu palkanlaskennan sertifiointi; FPC- tai CPP-pätevyys on lisäetu
- Palkkaverojen, vähennysten, työajanseurannan, palkallisen vapaa-ajan ja palkitsemisen tuntemus
- Hyvät Excel-taidot, mukaan lukien tietojen lajittelu, suodatus, täsmäytys ja analysointi
- Hyvät matemaattiset, analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä nopeatempoisessa ympäristössä