
501 – 1.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeAcuity Eye Group vận hành mạng lưới các phòng khám nhãn khoa trên khắp miền Trung và miền Nam California, cung cấp dịch vụ chăm sóc mắt thông qua mô hình dịch vụ tích hợp theo chiều dọc. Với hơn 50 cơ sở, tổ chức hỗ trợ các bác sĩ nhãn khoa và bác sĩ đo thị lực ở nhiều giai đoạn nghề nghiệp, từ những người đã có kinh nghiệm đến các chuyên gia mới vào nghề. Hoạt động tuyển dụng bao gồm đội ngũ y tế đông đảo tập trung vào chăm sóc bệnh nhân và thực hành nhãn khoa.
Chuyên viên tiền lương
Xử lý chính xác bảng lương ở nhiều tiểu bang cho Acuity Eye Group, một tổ chức chăm sóc sức khỏe nhãn khoa. Phụ trách đối soát, báo cáo, tuân thủ quy định và giải đáp thắc mắc về lương của nhân viên.
Mô tả
- Hỗ trợ xử lý bảng lương chính xác, đúng hạn theo chu kỳ hai tuần và các đợt ngoài lịch
- Rà soát và nhập dữ liệu lương, gồm giờ làm, giờ tăng ca, nghỉ phép có lương (PTO), tiền thưởng, hoa hồng, khoản khấu trừ, phúc lợi, khoản hoàn trả và điều chỉnh
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của bảng lương trước khi gửi
- Xử lý cập nhật thông tin nhân viên như tuyển dụng, chấm dứt việc làm, điều chuyển, thay đổi lương và phòng ban, khấu lưu thuế, gửi tiền lương trực tiếp, khoản khấu trừ và lựa chọn phúc lợi
- Xử lý và xác minh khoản khấu lưu thuế liên bang và tiểu bang, các khoản khấu trừ và khấu trừ theo lệnh
- Rà soát hồ sơ chấm công và giải quyết sai lệch với quản lý và bộ phận nhân sự
- Lập báo cáo định kỳ về tổng lương, giờ làm, số dư và mức tích lũy PTO, các khoản khấu trừ, thuế và phúc lợi
- Hỗ trợ đối soát bảng lương và điều tra sai lệch
- Hỗ trợ báo cáo hằng tháng, hằng quý và cuối năm, bao gồm lập và đối soát biểu mẫu W-2
- Hỗ trợ kiểm toán bảng lương và cung cấp tài liệu chứng minh
- Lưu giữ hồ sơ bảng lương theo chính sách công ty và yêu cầu lưu trữ
- Hỗ trợ duy trì hệ thống tiền lương, kiểm thử chức năng và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu
- Hỗ trợ nâng cấp, triển khai và tích hợp hệ thống
- Tìm cách cải thiện quy trình, biện pháp kiểm soát, hiệu quả và độ chính xác của công tác tiền lương
- Giải đáp thắc mắc về tiền lương của nhân viên và quản lý
- Hỗ trợ duy trì việc tuân thủ luật liên bang, tiểu bang và địa phương, bao gồm quy định về tiền lương và giờ làm
- Báo cho quản lý các vấn đề tiềm ẩn và chuyển cấp những vấn đề tiền lương phức tạp hoặc có rủi ro cao
- Bảo vệ thông tin bảo mật về lương thưởng, thuế, ngân hàng, phúc lợi và khấu trừ theo lệnh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và tham gia các dự án đặc biệt
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED
- Có 3–5 năm kinh nghiệm về tiền lương, ưu tiên kinh nghiệm xử lý bảng lương ở nhiều tiểu bang hoặc có quy trình phức tạp
- Có kiến thức thực hành về nguyên tắc và nghiệp vụ xử lý tiền lương
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống tiền lương; ưu tiên cao ứng viên biết Paylocity
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook
- Chú ý cao đến chi tiết, có kỹ năng tổ chức và khả năng đáp ứng thời hạn trả lương
- Có khả năng tìm hiểu sai lệch và tự giải quyết các vấn đề tiền lương thông thường
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng bảo mật nghiêm ngặt
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý bảng lương ở nhiều địa điểm hoặc tiểu bang
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành y tế, nhãn khoa, y khoa hoặc các ngành được quản lý tương tự
- Ưu tiên có kinh nghiệm đối soát bảng lương, kế toán tiền lương, kiểm toán và quy trình W-2 cuối năm
- Ưu tiên có kiến thức về yêu cầu trả lương của liên bang và California
- Có chứng chỉ Chuyên viên Tiền lương (CPS) hoặc chứng chỉ tiền lương khác; FPC hoặc CPP là lợi thế
- Có kiến thức về thuế tiền lương, các khoản khấu trừ, chấm công, PTO và lương thưởng
- Kỹ năng Excel tốt, bao gồm sắp xếp, lọc, đối soát và phân tích dữ liệu
- Có kỹ năng tính toán, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhóm trong môi trường nhịp độ nhanh