Acuity Eye Group
Acuity Eye Group
501 – 1 000 Zamestnanci
Zdravotná starostlivosť
Acuity Eye Group prevádzkuje sieť očných kliník v strednej a južnej Kalifornii a poskytuje očnú starostlivosť prostredníctvom vertikálne integrovaných služieb. Viac ako 50 pracovísk podporuje oftalmológov a optometristov v rôznych fázach kariéry vrátane skúsených lekárov aj odborníkov na začiatku kariéry. Nábor zahŕňa rozsiahly tím zdravotníckych pracovníkov zameraný na starostlivosť o pacientov a oftalmologickú prax.

Špecialista mzdovej agendy

Zabezpečujte presné spracovanie miezd vo viacerých štátoch pre Acuity Eye Group, organizáciu poskytujúcu oftalmologickú zdravotnú starostlivosť. Venujte sa odsúhlasovaniu, výkazníctvu, dodržiavaniu predpisov a otázkam zamestnancov o mzdách.

Popis

  • Zabezpečujte presné a včasné spracovanie miezd každé dva týždne aj mimoriadnych výplat
  • Kontrolujte a zadávajte mzdové údaje vrátane odpracovaných hodín, nadčasov, plateného voľna (PTO), prémií, provízií, zrážok, benefitov, náhrad výdavkov a úprav
  • Pred odoslaním kontrolujte úplnosť, správnosť a súlad miezd s predpismi
  • Spracúvajte zmeny údajov zamestnancov, napríklad nástupy, ukončenia pracovného pomeru, presuny, zmeny mzdy a oddelenia, daňových zrážok, priamych vkladov, zrážok a výberu benefitov
  • Spracúvajte a overujte federálne a štátne daňové zrážky, ďalšie zrážky a exekučné zrážky
  • Kontrolujte evidenciu pracovného času a dochádzky a riešte nezrovnalosti s manažérmi a personálnym oddelením
  • Pripravujte pravidelné výkazy hrubých miezd, odpracovaných hodín, zostatkov a čerpania PTO, zrážok, daní a benefitov
  • Pomáhajte s odsúhlasovaním miezd a prešetrujte nezrovnalosti
  • Podporujte mesačné, štvrťročné a koncoročné výkazníctvo vrátane prípravy a odsúhlasovania formulárov W-2
  • Pomáhajte pri mzdových auditoch a poskytujte podkladovú dokumentáciu
  • Uchovávajte mzdové záznamy v súlade s firemnými pravidlami a požiadavkami na dobu uchovávania
  • Pomáhajte udržiavať mzdové systémy, testovať ich funkčnosť a chrániť integritu údajov
  • Podporujte aktualizácie, implementácie a integrácie systémov
  • Vyhľadávajte možnosti na zlepšenie mzdových procesov, kontrol, efektívnosti a presnosti
  • Odpovedajte na otázky zamestnancov a manažérov týkajúce sa miezd
  • Pomáhajte zabezpečovať súlad s federálnymi, štátnymi a miestnymi zákonmi vrátane pravidiel o mzde a pracovnom čase
  • Upozorňujte vedenie na možné problémy a postupujte ďalej zložité alebo vysoko rizikové mzdové záležitosti
  • Chráňte dôverné informácie o odmeňovaní, daniach, bankových údajoch, benefitoch a exekučných zrážkach
  • Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy a osobitné projekty

Požiadavky

  • Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo GED
  • 3–5 rokov skúseností so spracovaním miezd, ideálne vo viacerých štátoch alebo v zložitom mzdovom prostredí
  • Praktická znalosť zásad a postupov spracovania miezd
  • Skúsenosti s mzdovými systémami; dôrazne sa uprednostňuje Paylocity
  • Znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Excel, Word a Outlook
  • Dôslednosť a organizačné schopnosti, ako aj schopnosť dodržiavať mzdové termíny
  • Schopnosť preverovať nezrovnalosti a samostatne riešiť bežné mzdové problémy
  • Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti
  • Schopnosť zachovávať prísnu dôvernosť
  • Uprednostňuje sa pridružený alebo bakalársky titul v účtovníctve, financiách, personalistike, podnikovej administratíve alebo príbuznom odbore
  • Uprednostňujú sa skúsenosti so spracovaním miezd na viacerých pracoviskách alebo v rôznych štátoch
  • Uprednostňujú sa skúsenosti v zdravotníctve, oftalmológii, medicíne alebo podobne regulovaných odvetviach
  • Uprednostňujú sa skúsenosti s odsúhlasovaním miezd, mzdovým účtovníctvom, auditmi a koncoročnými postupmi W-2
  • Uprednostňuje sa znalosť federálnych a kalifornských mzdových predpisov
  • Certifikácia Certified Payroll Specialist (CPS) alebo iná mzdová certifikácia; výhodou je FPC alebo CPP
  • Znalosť mzdových daní, zrážok, evidencie pracovného času, PTO a odmeňovania
  • Dobrá znalosť programu Excel vrátane triedenia, filtrovania, odsúhlasovania a analýzy údajov
  • Dobré matematické, analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme v rýchlom pracovnom prostredí

Súvisiace pracovné ponuky

Grupo Yamaha Brasil

Daňový a finančný špecialista v Grupo Yamaha Brasil (São Paulo, hybridná práca)

Grupo Yamaha Brasil
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Automobilový priemyselMaloobchodVýroba

Daňový špecialista v Banco Yamaha, ktoré je súčasťou divízie finančných služieb Yamaha Motor do Brasil. Náplňou práce sú výpočty daní, daňové stimuly, audity a projekty daňovej reformy.

Otvoriť
Emerald Clinical

Finančný analytik, komerčné FP&A

Emerald Clinical

Spolupracujte s oddeleniami predaja, rozvoja podnikania a marketingu v spoločnosti Emerald Clinical, ktorá pôsobí v oblasti klinického výskumu po celom svete. Zodpovedajte za komerčný reporting, prognózy, dashboardy a analýzu ziskovosti.

Otvoriť
Pleo

Senior frontendový inžinier, webová platforma

Pleo
501 – 1 000 Zamestnanci
B2BFintechSaaS

Veďte spoločnú webovú platformu, na ktorej stojí produkt Pleo na správu výdavkov, a zlepšujte jej architektúru, nástroje pre vývojárov a technické štandardy. Spolupracujte naprieč tímami na spoľahlivom doručovaní, píšte kód a mentorujte frontendových inžinierov.

Otvoriť
Concept Solutions, LLC

Softvérový inžinier pre React

Concept Solutions, LLC

Udržiavajte a modernizujte kritické federálne aplikácie pre Concept Solutions, riešte problémy v dvoch aplikáciách React a integrujte staršie systémy do jednotnej platformy s jednotným prihlásením.

Otvoriť