501 – 1000 Alkalmazottak
EgészségügyAz Acuity Eye Group szemészeti klinikák hálózatát működteti Kalifornia középső és déli részén, és vertikálisan integrált szolgáltatásokkal nyújt szemészeti ellátást. Több mint 50 telephelyén különböző karrierszakaszban lévő szemészeket és optometristákat támogat, köztük tapasztalt klinikusokat és pályakezdő szakembereket. Toborzása a betegellátásra és a szemészeti gyakorlatra összpontosító, széles egészségügyi csapatot érint.
Bérszámfejtési szakértő
Végezzen pontos, több államra kiterjedő bérszámfejtést az Acuity Eye Group szemészeti egészségügyi szervezeténél. Foglalkozzon egyeztetésekkel, jelentésekkel, megfelelőséggel és a munkavállalók bérszámfejtési kérdéseivel.
Leírás
- Támogassa a kéthetente esedékes és a rendkívüli bérszámfejtések pontos, időben történő feldolgozását
- Ellenőrizze és rögzítse a bérszámfejtési adatokat, többek között a munkaórákat, túlórákat, fizetett szabadságot, bónuszokat, jutalékokat, levonásokat, juttatásokat, költségtérítéseket és korrekciókat
- Beküldés előtt ellenőrizze a bérszámfejtés teljességét, pontosságát és jogszabályi megfelelőségét
- Dolgozza fel a munkavállalói adatváltozásokat, például a felvételt, a munkaviszony megszűnését, az áthelyezést, a fizetés és a részleg módosítását, az adólevonásokat, a közvetlen banki átutalást, a levonásokat és a juttatások kiválasztását
- Dolgozza fel és ellenőrizze a szövetségi és állami adólevonásokat, egyéb levonásokat és bérletiltásokat
- Ellenőrizze a munkaidő- és jelenléti nyilvántartásokat, és egyeztesse az eltéréseket a vezetőkkel és a HR-rel
- Készítsen rendszeres jelentéseket a bruttó bérekről, munkaórákról, a fizetett szabadság egyenlegéről és felhalmozódásáról, a levonásokról, adókról és juttatásokról
- Segítse a bérszámfejtési egyeztetéseket, és vizsgálja ki az eltéréseket
- Támogassa a havi, negyedéves és év végi jelentéskészítést, beleértve a W-2 nyomtatványok elkészítését és egyeztetését
- Segítsen a bérszámfejtési ellenőrzésekben, és biztosítsa az alátámasztó dokumentumokat
- A vállalati szabályzatnak és a megőrzési követelményeknek megfelelően vezesse a bérszámfejtési nyilvántartásokat
- Segítsen a bérszámfejtési rendszerek karbantartásában, a funkciók tesztelésében és az adatok integritásának megőrzésében
- Támogassa a rendszerfrissítéseket, bevezetéseket és integrációkat
- Keressen lehetőségeket a bérszámfejtési folyamatok, kontrollok, hatékonyság és pontosság javítására
- Válaszoljon a munkavállalók és vezetők bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseire
- Segítse a szövetségi, állami és helyi jogszabályok betartását, beleértve a bérezési és munkaidő-szabályokat
- Jelezze a lehetséges problémákat a vezetőségnek, és továbbítsa a bonyolult vagy magas kockázatú bérszámfejtési ügyeket
- Kezelje bizalmasan a javadalmazási, adózási, banki, juttatási és bérletiltási adatokat
- Lássa el az egyéb kijelölt feladatokat és különleges projekteket
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED (amerikai középiskolai egyenértékűségi bizonyítvány)
- 3–5 év bérszámfejtési tapasztalat, lehetőleg több államra kiterjedő vagy összetett bérszámfejtési környezetben
- A bérszámfejtés alapelveinek és gyakorlatának ismerete
- Bérszámfejtési rendszerek használatában szerzett tapasztalat; a Paylocity ismerete kiemelt előny
- Microsoft Office-ismeret, különösen Excel, Word és Outlook használatában
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és szervezőkészség, a bérszámfejtési határidők betartásának képességével
- Az eltérések felkutatásának és a rutinszerű bérszámfejtési problémák önálló megoldásának képessége
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Szigorú titoktartásra való képesség
- Előny a számvitel, pénzügy, HR, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó terület szakirányú felsőfokú végzettsége
- Előny a több telephelyre vagy államra kiterjedő bérszámfejtési tapasztalat
- Előny az egészségügyben, szemészetben, orvosi területen vagy hasonlóan szabályozott iparágban szerzett tapasztalat
- Előny a bérszámfejtési egyeztetésekben, bérszámfejtési könyvelésben, ellenőrzésekben és év végi W-2 folyamatokban szerzett tapasztalat
- Előny a szövetségi és kaliforniai bérszámfejtési követelmények ismerete
- Certified Payroll Specialist (CPS) vagy más bérszámfejtési képesítés; az FPC vagy CPP minősítés előnyt jelent
- A béradózás, levonások, munkaidő-nyilvántartás, fizetett szabadság és javadalmazás ismerete
- Magas szintű Excel-ismeret, beleértve az adatok rendezését, szűrését, egyeztetését és elemzését
- Erős matematikai, elemző és problémamegoldó készség
- Önálló és együttműködő munkavégzés képessége gyors tempójú környezetben