501 – 1,000 עובדים
שירותי בריאותAcuity Eye Group מפעילה רשת של מרפאות עיניים ברחבי מרכז קליפורניה ודרומה, ומעניקה טיפול עיניים באמצעות שירותים המשולבים אנכית. עם יותר מ־50 סניפים, הארגון תומך ברופאי עיניים ובאופטומטריסטים בשלבים שונים בקריירה, ובהם אנשי מקצוע ותיקים ואנשי מקצוע בתחילת דרכם. הגיוס שלה כולל צוות רפואי גדול המתמקד בטיפול במטופלים ובעיסוק ברפואת עיניים.
מומחה שכר
עיבוד שכר מדויק במספר מדינות עבור Acuity Eye Group, ארגון רפואי המתמחה ברפואת עיניים. טיפול בהתאמות, בדיווח, בציות ובשאלות עובדים בנושא שכר.
תיאור
- תמיכה בעיבוד מדויק ובמועד של שכר דו־שבועי ושל תשלומים מחוץ למחזור
- בדיקה והזנה של נתוני שכר, לרבות שעות, שעות נוספות, חופשה בתשלום, מענקים, עמלות, ניכויים, הטבות, החזרים והתאמות
- בדיקת שלמות השכר, דיוקו ועמידתו בדרישות לפני הגשתו
- טיפול בעדכוני עובדים, כגון קליטות, סיומי העסקה, העברות, שינויים בשכר ובמחלקה, ניכויי מס במקור, הפקדות ישירות, ניכויים ובחירות הטבות
- עיבוד ואימות של ניכויי מס פדרליים ומדינתיים, ניכויים ועיקולי שכר
- בדיקת רישומי זמן ונוכחות ופתרון פערים מול מנהלים ומשאבי אנוש
- הכנת דוחות שוטפים על שכר ברוטו, שעות, יתרות וצבירות חופשה בתשלום, ניכויים, מסים והטבות
- סיוע בהתאמות שכר ובדיקת פערים
- תמיכה בדיווחים חודשיים, רבעוניים ובסוף השנה, לרבות הכנה והתאמה של טופסי W-2
- סיוע בביקורות שכר ואספקת מסמכים תומכים
- ניהול רישומי שכר בהתאם למדיניות החברה ולדרישות שמירת הרשומות
- סיוע בתחזוקת מערכות שכר, בבדיקת תפקודן ובהגנה על שלמות הנתונים
- תמיכה בשדרוגי מערכות, בהטמעתן ובממשקים ביניהן
- איתור דרכים לשיפור תהליכי שכר, בקרות, יעילות ודיוק
- מענה לשאלות עובדים ומנהלים בנושאי שכר
- סיוע בשמירה על ציות לחוקים פדרליים, מדינתיים ומקומיים, לרבות כללים בנושא שכר ושעות עבודה
- התרעה להנהלה על בעיות אפשריות והעברת סוגיות שכר מורכבות או בסיכון גבוה לטיפול
- שמירה על סודיות של מידע על תגמול, מס, בנקאות, הטבות ועיקולי שכר
- ביצוע מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים שיוקצו
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED
- 3–5 שנות ניסיון בשכר, רצוי בסביבת שכר מורכבת או מרובת מדינות
- היכרות מעשית עם עקרונות ושיטות לעיבוד שכר
- ניסיון בשימוש במערכות שכר; היכרות עם Paylocity היא יתרון משמעותי
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד Excel, Word ו-Outlook
- תשומת לב רבה לפרטים וכישורי ארגון, לצד יכולת לעמוד בלוחות זמנים של שכר
- יכולת לחקור פערים ולפתור באופן עצמאי בעיות שכר שגרתיות
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה
- יכולת לשמור על סודיות מוחלטת
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, פיננסים, משאבי אנוש, מנהל עסקים או תחום קשור – יתרון
- ניסיון בעיבוד שכר במספר אתרים או מדינות – יתרון
- ניסיון בתחום הבריאות, רפואת העיניים, הרפואה או בתעשיות דומות הנתונות לרגולציה – יתרון
- ניסיון בהתאמות שכר, חשבונאות שכר, ביקורות ותהליכי W-2 בסוף השנה – יתרון
- היכרות עם דרישות שכר פדרליות ועם דרישות מדינת קליפורניה – יתרון
- הסמכת Certified Payroll Specialist (CPS) או הסמכת שכר אחרת; FPC או CPP הן יתרון
- היכרות עם מסי שכר, ניכויים, רישום שעות, חופשה בתשלום ותגמול
- שליטה גבוהה ב-Excel, לרבות מיון, סינון, התאמה וניתוח נתונים
- כישורי מתמטיקה, ניתוח ופתרון בעיות חזקים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה בסביבה מהירה