501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdAcuity Eye Group driver ett nätverk av ögonkliniker i centrala och södra Kalifornien och erbjuder ögonvård genom vertikalt integrerade tjänster. Med fler än 50 mottagningar stöttar organisationen ögonläkare och optiker i olika skeden av karriären, både etablerade kliniker och yrkesverksamma i början av karriären. Rekryteringen omfattar ett stort vårdteam med fokus på patientvård och ögonvårdsverksamhet.
Lönespecialist
Ansvara för korrekt lönehantering i flera delstater hos Acuity Eye Group, en vårdorganisation inom ögonvård. Arbeta med avstämningar, rapportering, regelefterlevnad och frågor från anställda om lön.
Beskrivning
- Stödja korrekt och punktlig lönehantering varannan vecka och vid extra lönekörningar
- Granska och registrera löneuppgifter, inklusive arbetstimmar, övertid, betald ledighet, bonusar, provisioner, avdrag, förmåner, ersättningar och justeringar
- Kontrollera att löneunderlaget är komplett, korrekt och förenligt med gällande regler före inlämning
- Hantera ändringar för anställda, såsom nyanställningar, avslut, överflyttningar, ändringar av lön och avdelning, skatteavdrag, direktinsättningar, avdrag och val av förmåner
- Hantera och verifiera federala och delstatliga skatteavdrag, avdrag och utmätningar
- Granska tids- och närvaroregistreringar och lösa avvikelser tillsammans med chefer och HR
- Ta fram återkommande rapporter om bruttolön, arbetstimmar, saldon och intjänande av betald ledighet, avdrag, skatter och förmåner
- Hjälpa till med löneavstämningar och utreda avvikelser
- Stödja månads-, kvartals- och årsrapportering, inklusive framtagning och avstämning av W-2-blanketter
- Hjälpa till vid lönegranskningar och tillhandahålla styrkande dokumentation
- Underhålla lönedokumentation enligt företagets policy och krav på arkiveringstid
- Hjälpa till att underhålla lönesystem, testa funktioner och skydda dataintegriteten
- Stödja systemuppgraderingar, driftsättningar och integrationer
- Hitta sätt att förbättra löneprocesser, kontroller, effektivitet och korrekthet
- Besvara frågor om lön från anställda och chefer
- Bidra till att säkerställa efterlevnad av federala, delstatliga och lokala lagar, inklusive regler om lön och arbetstid
- Uppmärksamma ledningen på möjliga problem och eskalera komplexa löneärenden eller ärenden med hög risk
- Skydda konfidentiella uppgifter om ersättning, skatt, bank, förmåner och utmätningar
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter och särskilda projekt
Krav
- Gymnasieexamen eller GED
- 3–5 års erfarenhet av lönehantering, gärna i en miljö med flera delstater eller komplex lönehantering
- Praktisk kunskap om principer och rutiner för lönehantering
- Erfarenhet av lönesystem; Paylocity är starkt meriterande
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Outlook
- Stor noggrannhet och god organisationsförmåga samt förmåga att hålla lönefrister
- Förmåga att undersöka avvikelser och självständigt lösa rutinmässiga lönefrågor
- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
- Förmåga att upprätthålla strikt sekretess
- Eftergymnasial examen eller kandidatexamen inom redovisning, finans, HR, företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande
- Erfarenhet av lönehantering på flera platser eller i flera delstater är meriterande
- Erfarenhet från hälso- och sjukvård, ögonvård, medicin eller liknande reglerade branscher är meriterande
- Erfarenhet av löneavstämningar, löneredovisning, revisioner och W-2-processer vid årets slut är meriterande
- Kunskap om federala lönekrav och lönekrav i Kalifornien är meriterande
- Certifiering som Certified Payroll Specialist (CPS) eller annan lönecertifiering; FPC eller CPP är ett plus
- Kunskap om löneskatter, avdrag, tidrapportering, betald ledighet och ersättning
- Goda Excel-kunskaper, inklusive sortering, filtrering, avstämning och dataanalys
- God matematisk, analytisk och problemlösande förmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra i en miljö med högt tempo