501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenAcuity Eye Group driver et nettverk av øyeklinikker i det sentrale og sørlige California, og tilbyr øyehelsetjenester gjennom vertikalt integrerte tjenester. Med mer enn 50 klinikker støtter organisasjonen øyeleger og optikere på ulike stadier i karrieren, både etablerte klinikere og fagfolk tidlig i karrieren. Rekrutteringen omfatter et stort helseteam med fokus på pasientbehandling og øyehelsepraksis.
Lønnsspesialist
Sørg for korrekt lønnskjøring på tvers av flere delstater for Acuity Eye Group, en helseorganisasjon innen øyehelse. Arbeid med avstemminger, rapportering, etterlevelse og spørsmål om lønn fra ansatte.
Beskrivelse
- Bidra til korrekt og rettidig lønnskjøring annenhver uke og ved ekstra lønnskjøringer
- Kontrollere og registrere lønnsdata, inkludert timer, overtid, betalt fri, bonuser, provisjoner, trekk, ytelser, refusjoner og justeringer
- Kontrollere at lønnsgrunnlaget er fullstendig, korrekt og i samsvar med regelverket før innsending
- Behandle endringer for ansatte, som nyansettelser, avslutninger, overføringer, endringer i lønn og avdeling, skattetrekk, direkte innbetalinger, trekk og valg av ytelser
- Behandle og kontrollere føderale skattetrekk og skattetrekk i delstater, andre trekk og utleggstrekk
- Gå gjennom tids- og fremmøteregistreringer og løse avvik sammen med ledere og HR
- Utarbeide regelmessige rapporter om bruttolønn, timer, saldo og opptjening av betalt fri, trekk, skatter og ytelser
- Bidra til lønnsavstemminger og undersøke avvik
- Støtte månedlig, kvartalsvis og årlig rapportering, inkludert utarbeidelse og avstemming av W-2-skjemaer
- Bistå med lønnsrevisjoner og levere dokumentasjon
- Vedlikeholde lønnsregistreringer i tråd med selskapets retningslinjer og krav til oppbevaring
- Bidra til å vedlikeholde lønnssystemer, teste funksjonalitet og beskytte dataintegriteten
- Støtte systemoppgraderinger, implementeringer og integrasjoner
- Finne måter å forbedre lønnsprosesser, kontroller, effektivitet og nøyaktighet på
- Besvare spørsmål om lønn fra ansatte og ledere
- Bidra til å sikre etterlevelse av føderale, delstatlige og lokale lover, inkludert regler for lønn og arbeidstid
- Varsle ledelsen om mulige problemer og eskalere komplekse lønnssaker eller saker med høy risiko
- Beskytte konfidensielle opplysninger om lønn, skatt, bank, ytelser og utleggstrekk
- Utføre andre tildelte oppgaver og spesialprosjekter
Krav
- Videregående skole eller GED
- 3–5 års erfaring med lønnsarbeid, gjerne i en virksomhet med flere delstater eller komplekse lønnsforhold
- Praktisk kunnskap om prinsipper og rutiner for lønnskjøring
- Erfaring med lønnssystemer; Paylocity er sterkt foretrukket
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel, Word og Outlook
- Stor nøyaktighet og gode organisatoriske ferdigheter, samt evne til å overholde lønnsfrister
- Evne til å undersøke avvik og løse vanlige lønnsspørsmål på egen hånd
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Evne til å ivareta streng konfidensialitet
- Fagskole- eller bachelorgrad innen regnskap, finans, HR, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde er foretrukket
- Erfaring med lønn på flere lokasjoner eller i flere delstater er foretrukket
- Erfaring fra helsetjenester, øyehelse, medisin eller tilsvarende regulerte bransjer er foretrukket
- Erfaring med lønnsavstemminger, lønnsregnskap, revisjoner og W-2-prosesser ved årsslutt er foretrukket
- Kunnskap om føderale lønnskrav og lønnskrav i California er foretrukket
- Certified Payroll Specialist (CPS) eller annen lønnssertifisering; FPC eller CPP er et pluss
- Kunnskap om lønnsskatt, trekk, tidsregistrering, betalt fri og lønnskompensasjon
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert sortering, filtrering, avstemming og dataanalyse
- Gode matematiske, analytiske ferdigheter og problemløsningsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre i et hektisk miljø