501 – 1.000 Zaposlenici
Zdravstvena skrbAcuity Eye Group upravlja mrežom oftalmoloških klinika diljem središnje i južne Kalifornije te pruža očnu skrb kroz vertikalno integrirane usluge. S više od 50 lokacija, organizacija pruža podršku oftalmolozima i optometristima u različitim fazama karijere, uključujući iskusne kliničare i stručnjake na početku karijere. Zapošljavanje obuhvaća velik zdravstveni tim usmjeren na skrb o pacijentima i oftalmološku praksu.
Specijalist za obračun plaća
Obrađujte točne obračune plaća u više saveznih država za Acuity Eye Group, organizaciju koja pruža oftalmološku zdravstvenu skrb. Bavite se usklađivanjima, izvještavanjem, usklađenošću s propisima i pitanjima zaposlenika o plaćama.
Opis
- Osiguravajte točnu i pravodobnu obradu plaća svaka dva tjedna i izvanrednih isplata
- Pregledavajte i unosite podatke za obračun plaća, uključujući radne sate, prekovremeni rad, PTO, bonuse, provizije, odbitke, pogodnosti, povrate troškova i korekcije
- Prije slanja provjeravajte potpunost, točnost i usklađenost obračuna plaća s propisima
- Obrađujte promjene podataka zaposlenika kao što su zapošljavanja, prestanci radnog odnosa, premještaji, promjene plaće i odjela, poreznih obustava, izravnih uplata, odbitaka i odabira pogodnosti
- Obrađujte i provjeravajte savezne i državne porezne obustave, odbitke i pljenidbe
- Pregledavajte evidenciju radnog vremena i prisutnosti te rješavajte neslaganja s voditeljima i ljudskim resursima
- Pripremajte redovita izvješća o bruto plaćama, satima, stanju i prirastu PTO-a, odbicima, porezima i pogodnostima
- Pomažite pri usklađivanju obračuna plaća i istražujte neslaganja
- Podržavajte mjesečno, tromjesečno i godišnje izvještavanje, uključujući pripremu i usklađivanje obrazaca W-2
- Pomažite u revizijama obračuna plaća i dostavljajte popratnu dokumentaciju
- Vodite evidenciju o plaćama u skladu s pravilima tvrtke i zahtjevima za čuvanje dokumentacije
- Pomažite u održavanju sustava za obračun plaća, testiranju funkcionalnosti i zaštiti cjelovitosti podataka
- Podržavajte nadogradnje, implementacije i integracije sustava
- Pronalažite načine za poboljšanje procesa obračuna plaća, kontrola, učinkovitosti i točnosti
- Odgovarajte na pitanja zaposlenika i voditelja o plaćama
- Pomažite u osiguravanju usklađenosti sa saveznim, državnim i lokalnim zakonima, uključujući pravila o plaći i radnom vremenu
- Upozoravajte upravu na moguće probleme i eskalirajte složena pitanja obračuna plaća ili ona visokog rizika
- Štitite povjerljive informacije o naknadama, porezima, bankovnim podacima, pogodnostima i pljenidbama
- Obavljajte druge dodijeljene dužnosti i posebne projekte
Zahtjevi
- Završena srednja škola ili GED
- 3–5 godina iskustva u obračunu plaća, po mogućnosti u više saveznih država ili složenom okruženju obračuna plaća
- Praktično poznavanje načela i postupaka obračuna plaća
- Iskustvo u radu sa sustavima za obračun plaća; Paylocity je izrazita prednost
- Poznavanje paketa Microsoft Office, osobito programa Excel, Word i Outlook
- Izražena pažnja prema detaljima i organizacijske vještine te sposobnost poštovanja rokova za obračun plaća
- Sposobnost istraživanja neslaganja i samostalnog rješavanja uobičajenih problema s obračunom plaća
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost očuvanja stroge povjerljivosti
- Prednost je stručna ili sveučilišna diploma iz računovodstva, financija, ljudskih resursa, poslovne administracije ili srodnog područja
- Prednost je iskustvo u obračunu plaća na više lokacija ili u više saveznih država
- Prednost je iskustvo u zdravstvu, oftalmologiji, medicini ili sličnim reguliranim djelatnostima
- Prednost je iskustvo s usklađivanjem obračuna plaća, obračunom plaća u računovodstvu, revizijama i postupcima W-2 na kraju godine
- Prednost je poznavanje saveznih i kalifornijskih propisa o obračunu plaća
- Certifikat Certified Payroll Specialist (CPS) ili druga potvrda iz obračuna plaća; FPC ili CPP su prednost
- Poznavanje poreza na plaće, odbitaka, evidencije radnog vremena, PTO-a i naknada
- Napredno poznavanje Excela, uključujući razvrstavanje, filtriranje, usklađivanje i analizu podataka
- Izražene matematičke i analitičke vještine te vještine rješavanja problema
- Sposobnost samostalnog i timskog rada u brzom okruženju