501 – 1,000 員工
醫療保健Acuity Eye Group 在加州中部與南部經營眼科診所網絡，透過垂直整合的服務提供眼科照護。該機構設有 50 多個據點，為不同職涯階段的眼科醫師與驗光師提供支持，包括資深臨床醫師及職涯初期的專業人員。其招募涵蓋規模龐大的醫療團隊，專注於病患照護與眼科診療。
薪資專員
為 Acuity Eye Group 這家眼科醫療機構處理準確的多州薪資發放。負責對帳、報表、法規遵循及員工薪資問題。
說明
- 支援準確、及時地處理每兩週及非週期性薪資發放
- 審核並輸入薪資資料，包括工時、加班、帶薪休假、獎金、佣金、扣款、福利、費用報銷及調整項目
- 提交前檢查薪資資料是否完整、準確並符合法規
- 處理員工資料異動，例如到職、離職、調職、薪資和部門異動、預扣稅款、直接存款、扣款及福利選擇
- 處理並核實聯邦及州稅預扣、扣款及薪資扣押
- 審核工時與出勤紀錄，並與主管及人力資源部門合作解決差異
- 定期編製薪資總額、工時、帶薪休假餘額及累計時數、扣款、稅款和福利報表
- 協助薪資對帳並調查差異
- 支援月度、季度及年終報表作業，包括 W-2 表格的準備與核對
- 協助薪資稽核並提供佐證文件
- 依公司政策及紀錄保存要求維護薪資紀錄
- 協助維護薪資系統、測試功能並保護資料完整性
- 支援系統升級、導入及整合
- 尋找改善薪資流程、控制措施、效率及準確性的方法
- 回覆員工和主管的薪資問題
- 協助遵守聯邦、州及地方各項法律，包括工資與工時規定
- 向管理階層指出潛在問題，並升級處理複雜或高風險的薪資事項
- 保護薪酬、稅務、銀行、福利及薪資扣押資訊的機密性
- 處理其他指派職務及專案
職位要求
- 高中畢業文憑或 GED
- 3–5 年薪資處理經驗，具多州或複雜薪資業務經驗者優先
- 具備薪資處理原則及實務知識
- 具備薪資系統使用經驗；熟悉 Paylocity 者優先
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel、Word 和 Outlook
- 注重細節、組織能力佳，並能按時完成薪資作業
- 能夠調查差異並獨立解決一般薪資問題
- 具備良好的書面及口語溝通能力
- 能嚴格保守機密
- 會計、金融、人力資源、企業管理或相關領域的副學士或學士學位優先
- 具備跨多個據點或州處理薪資的經驗者優先
- 具備醫療保健、眼科、醫療或類似受監管產業經驗者優先
- 具備薪資對帳、薪資會計、稽核及年終 W-2 流程經驗者優先
- 了解聯邦及加州薪資規定者優先
- 持有認證薪資專員 (CPS) 或其他薪資認證；FPC 或 CPP 認證為加分項
- 了解薪資稅、扣款、工時紀錄、帶薪休假及薪酬
- 具備紮實的 Excel 技能，包括排序、篩選、核對及分析資料
- 具備良好的數學、分析及問題解決能力
- 能在步調快速的環境中獨立工作並與團隊合作