501 – 1.000 Medarbejdere
SundhedsvæsenAcuity Eye Group driver et netværk af øjenklinikker i det centrale og sydlige Californien og leverer øjenpleje gennem vertikalt integrerede tjenester. Med mere end 50 klinikker støtter organisationen øjenlæger og optometrister på forskellige stadier af deres karriere, både etablerede klinikere og fagfolk tidligt i karrieren. Rekrutteringen omfatter et stort sundhedsteam med fokus på patientpleje og øjenlægepraksis.
Lønspecialist
Sørg for korrekt lønadministration på tværs af flere delstater hos Acuity Eye Group, en sundhedsorganisation inden for øjenpleje. Arbejd med afstemninger, rapportering, compliance og medarbejdernes lønspørgsmål.
Beskrivelse
- Understøtte korrekt og rettidig lønadministration hver anden uge og ved ekstra lønkørsler
- Gennemgå og indtaste løndata, herunder timer, overarbejde, betalt frihed, bonusser, provision, fradrag, goder, godtgørelser og reguleringer
- Kontrollere, at lønnen er fuldstændig, korrekt og i overensstemmelse med reglerne inden indsendelse
- Behandle medarbejderændringer såsom ansættelser, fratrædelser, overflytninger, ændringer af løn og afdeling, skattefradrag, direkte indbetalinger, fradrag og valg af goder
- Behandle og verificere føderale skattetilbageholdelser og tilbageholdelser i delstater, fradrag og lønindeholdelser
- Gennemgå tids- og fremmøderegistreringer og løse afvigelser sammen med ledere og HR
- Udarbejde regelmæssige rapporter om bruttoløn, timer, saldi og optjening af betalt frihed, fradrag, skatter og goder
- Hjælpe med lønafstemninger og undersøge afvigelser
- Understøtte månedlig, kvartalsvis og årlig rapportering, herunder udarbejdelse og afstemning af W-2-blanketter
- Hjælpe med lønrevisioner og levere dokumentation
- Vedligeholde lønregistreringer i overensstemmelse med virksomhedens politik og krav til opbevaring
- Hjælpe med at vedligeholde lønsystemer, teste funktioner og beskytte dataintegriteten
- Understøtte systemopgraderinger, implementeringer og integrationer
- Finde måder at forbedre lønprocesser, kontroller, effektivitet og nøjagtighed på
- Besvare spørgsmål om løn fra medarbejdere og ledere
- Bidrage til at sikre overholdelse af føderale, delstatslige og lokale love, herunder regler om løn og arbejdstid
- Gøre ledelsen opmærksom på mulige problemer og eskalere komplekse lønsager eller sager med høj risiko
- Beskytte fortrolige oplysninger om løn, skat, bankforhold, goder og lønindeholdelser
- Udføre andre tildelte opgaver og særlige projekter
Krav
- Gymnasieeksamen eller GED
- 3–5 års erfaring med lønadministration, gerne i et miljø med flere delstater eller kompleks lønadministration
- Praktisk kendskab til principper og praksis inden for lønadministration
- Erfaring med lønsystemer; Paylocity foretrækkes stærkt
- Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel, Word og Outlook
- Stor sans for detaljer og gode organisatoriske evner samt evne til at overholde lønfrister
- Evne til at undersøge afvigelser og selvstændigt løse almindelige lønproblemer
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Evne til at opretholde streng fortrolighed
- En erhvervsakademi- eller bachelorgrad inden for regnskab, finans, HR, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område foretrækkes
- Erfaring med lønadministration på flere lokationer eller i flere delstater foretrækkes
- Erfaring fra sundhedspleje, øjenpleje, medicin eller tilsvarende regulerede brancher foretrækkes
- Erfaring med lønafstemninger, lønregnskab, revisioner og W-2-processer ved årets afslutning foretrækkes
- Kendskab til føderale lønkrav og lønkrav i Californien foretrækkes
- Certified Payroll Specialist (CPS) eller en anden løncertificering; FPC eller CPP er et plus
- Kendskab til lønskatter, fradrag, tidsregistrering, betalt frihed og lønforhold
- Gode Excel-færdigheder, herunder sortering, filtrering, afstemning og dataanalyse
- Gode matematiske, analytiske og problemløsende evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre i et miljø med højt tempo