501 – 1000 Töötajad
TervishoidAcuity Eye Group haldab silmaarstikliinikute võrgustikku Kesk- ja Lõuna-Californias ning pakub silmaraviteenuseid vertikaalselt integreeritud teenusemudeli kaudu. Rohkem kui 50 tegevuskohas toetab organisatsioon eri karjäärietappidel silmaarste ja optometriste, nii kogenud spetsialiste kui ka karjääri alustajaid. Värbamine hõlmab laia tervishoiutöötajate meeskonda, kes keskendub patsientide ravile ja silmaarstipraksisele.
Palgaarvestuse spetsialist
Korralda täpset palgaarvestused eri osariikides Acuity Eye Groupis, silmatervishoiu organisatsioonis. Tegele kooskõlastuste, aruandluse, nõuetele vastavuse ja töötajate palgaküsimustega.
Kirjeldus
- Korralda täpne ja õigeaegne palgaarvestus iga kahe nädala järel ning erakorralistel palgapäevadel
- Kontrolli ja sisesta palgaandmeid, sealhulgas töötunde, ületunde, tasustatud vaba aega, boonuseid, komisjonitasusid, kinnipidamisi, hüvesid, hüvitisi ja parandusi
- Kontrolli enne esitamist, et palgaarvestus oleks täielik, täpne ja nõuetele vastav
- Töötle töötajate andmete muudatusi, näiteks töölevõtmisi, töösuhte lõpetamisi, üleviimisi, palga- ja osakonnamuudatusi, maksukinnipidamisi, otseülekandeid, kinnipidamisi ja hüvede valikuid
- Töötle ja kontrolli föderaal- ja osariigimakse, kinnipidamisi ning palgast tehtavaid sundkinnipidamisi
- Vaata üle tööaja- ja kohalolekuandmed ning lahenda lahknevused koos juhtide ja personaliosakonnaga
- Koosta regulaarseid aruandeid brutopalkade, töötundide, tasustatud vaba aja jääkide ja kogunemiste, kinnipidamiste, maksude ning hüvede kohta
- Abista palgaarvestuse kooskõlastamisel ja uuri lahknevusi
- Toeta kuu-, kvartali- ja aastalõpu aruandlust, sealhulgas W-2 vormide ettevalmistamist ja kooskõlastamist
- Abista palgaarvestuse auditites ja esita tõendavad dokumendid
- Säilita palgaandmeid vastavalt ettevõtte põhimõtetele ja säilitamisnõuetele
- Aita palgaarvestussüsteeme hallata, testi nende toimivust ja kaitse andmete terviklust
- Toeta süsteemiuuendusi, juurutusi ja integratsioone
- Leia võimalusi palgaarvestuse protsesside, kontrollide, tõhususe ja täpsuse parandamiseks
- Vasta töötajate ja juhtide palgaarvestusega seotud küsimustele
- Aita tagada föderaal-, osariigi- ja kohalike seaduste järgimine, sealhulgas töötasu ja tööaja reeglite järgimine
- Teavita juhtkonda võimalikest probleemidest ning eskaleeri keerukad või suure riskiga palgaarvestuse küsimused
- Kaitse töötasu, maksude, panganduse, hüvede ja sundkinnipidamistega seotud konfidentsiaalset teavet
- Täida muid määratud ülesandeid ja eriprojekte
Nõuded
- Keskhariduse lõputunnistus või GED-tunnistus
- 3–5 aastat palgaarvestuse kogemust, eelistatult mitme osariigi või keeruka palgaarvestuse valdkonnas
- Palgaarvestuse põhimõtete ja tavade tundmine
- Palgaarvestussüsteemide kasutamise kogemus; Paylocity tundmine on väga soovitav
- Microsoft Office'i, eriti Exceli, Wordi ja Outlooki oskus
- Väga hea tähelepanu detailidele ja organiseerimisoskus ning võime pidada kinni palgaarvestuse tähtaegadest
- Oskus uurida lahknevusi ja lahendada rutiinseid palgaarvestuse probleeme iseseisvalt
- Hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus
- Võime hoida ranget konfidentsiaalsust
- Raamatupidamise, rahanduse, personalitöö, ärijuhtimise või seotud valdkonna rakenduslik või bakalaureusekraad tuleb kasuks
- Mitmes asukohas või osariigis palgaarvestuse kogemus tuleb kasuks
- Tervishoiu, silmatervishoiu, meditsiini või muu sarnaselt reguleeritud valdkonna kogemus tuleb kasuks
- Palgaarvestuse kooskõlastamise, palgaarvestuse raamatupidamise, auditite ja aasta lõpu W-2 protsesside kogemus tuleb kasuks
- Föderaalsete ja California palgaarvestusnõuete tundmine tuleb kasuks
- Certified Payroll Specialist (CPS) või muu palgaarvestuse sertifikaat; FPC või CPP on lisaväärtus
- Palgamaksude, kinnipidamiste, tööaja arvestuse, tasustatud vaba aja ja töötasu tundmine
- Head Exceli oskused, sealhulgas andmete sortimine, filtreerimine, kooskõlastamine ja analüüsimine
- Head matemaatilised ja analüütilised oskused ning probleemide lahendamise võime
- Võime töötada iseseisvalt ja koostöös kiire tempoga keskkonnas