501 – 1.000 Funcionários
Cuidados de saúdeA Acuity Eye Group opera uma rede de clínicas oftalmológicas no centro e no sul da Califórnia e oferece atendimento oftalmológico por meio de serviços verticalmente integrados. Com mais de 50 unidades, a organização apoia oftalmologistas e optometristas em diferentes etapas da carreira, incluindo profissionais experientes e aqueles no início da trajetória. Suas contratações abrangem uma ampla equipe de saúde dedicada ao cuidado dos pacientes e à prática oftalmológica.
Especialista em folha de pagamento
Gerencie uma folha de pagamento precisa em vários estados para o Acuity Eye Group, uma organização de assistência oftalmológica. Cuide de conciliações, relatórios, conformidade e dúvidas dos funcionários sobre a folha.
Descrição
- Apoiar o processamento preciso e pontual da folha de pagamento quinzenal e de pagamentos fora do ciclo regular
- Revisar e inserir dados da folha de pagamento, incluindo horas trabalhadas, horas extras, folgas remuneradas (PTO), bônus, comissões, descontos, benefícios, reembolsos e ajustes
- Verificar se a folha está completa, correta e em conformidade antes do envio
- Processar atualizações de funcionários, como admissões, desligamentos, transferências, alterações salariais e de departamento, retenções de impostos, depósitos diretos, descontos e opções de benefícios
- Processar e verificar retenções de impostos federais e estaduais, descontos e penhoras salariais
- Revisar registros de ponto e frequência e resolver divergências com gestores e Recursos Humanos
- Preparar relatórios periódicos sobre folha bruta, horas, saldos e acúmulos de PTO, descontos, impostos e benefícios
- Ajudar nas conciliações da folha e investigar divergências
- Apoiar os relatórios mensais, trimestrais e de encerramento do ano, incluindo a preparação e conciliação dos formulários W-2
- Ajudar nas auditorias da folha e fornecer documentação comprobatória
- Manter os registros da folha de acordo com as políticas da empresa e os requisitos de retenção
- Ajudar a manter os sistemas de folha, testar suas funcionalidades e proteger a integridade dos dados
- Apoiar atualizações, implementações e integrações de sistemas
- Identificar maneiras de aprimorar os processos, os controles, a eficiência e a precisão da folha
- Responder a dúvidas de funcionários e gestores sobre a folha de pagamento
- Ajudar a manter a conformidade com as leis federais, estaduais e locais, incluindo regras sobre salários e jornada de trabalho
- Sinalizar possíveis problemas à gestão e encaminhar questões complexas ou de alto risco relacionadas à folha
- Proteger informações confidenciais sobre remuneração, impostos, dados bancários, benefícios e penhoras
- Executar outras tarefas designadas e projetos especiais
Requisitos
- Ensino médio completo ou GED
- De 3 a 5 anos de experiência com folha de pagamento, de preferência em um ambiente com vários estados ou operações complexas
- Conhecimento prático dos princípios e das práticas de processamento de folha de pagamento
- Experiência com sistemas de folha de pagamento; Paylocity é fortemente preferido
- Proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook
- Atenção aos detalhes e organização, com capacidade para cumprir prazos da folha
- Capacidade de investigar divergências e resolver de forma independente questões rotineiras da folha
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de manter sigilo rigoroso
- Graduação ou bacharelado em Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada é preferido
- Experiência no processamento de folha para várias unidades ou estados é preferida
- Experiência em assistência médica, oftalmologia, área médica ou setores regulados semelhantes é preferida
- Experiência com conciliações e contabilidade da folha, auditorias e processos de encerramento do ano e formulários W-2 é preferida
- Conhecimento dos requisitos federais e da Califórnia para folha de pagamento é preferido
- Certificação Certified Payroll Specialist (CPS) ou outra certificação de folha; FPC ou CPP é um diferencial
- Conhecimento de impostos sobre a folha, descontos, controle de ponto, PTO e remuneração
- Domínio de Excel, incluindo classificação, filtragem, conciliação e análise de dados
- Boas habilidades matemáticas, analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente dinâmico