501 – 1,000 Pekerja
Penjagaan kesihatanAcuity Eye Group mengendalikan rangkaian klinik oftalmologi di California Tengah dan Selatan, memberikan penjagaan mata melalui perkhidmatan bersepadu secara menegak. Dengan lebih daripada 50 lokasi, organisasi ini menyokong pakar oftalmologi dan optometris pada pelbagai peringkat kerjaya, termasuk klinisi berpengalaman dan profesional yang baru memulakan kerjaya. Pengambilan pekerjanya merangkumi pasukan penjagaan kesihatan yang besar dengan tumpuan pada penjagaan pesakit dan amalan oftalmologi.
Pakar Penggajian
Mengurus penggajian merentas negeri dengan tepat untuk Acuity Eye Group, sebuah organisasi penjagaan kesihatan oftalmologi. Mengendalikan penyelarasan akaun, pelaporan, pematuhan dan pertanyaan pekerja tentang penggajian.
Penerangan
- Menyokong pemprosesan penggajian dua mingguan dan di luar kitaran dengan tepat dan pada masanya
- Menyemak dan memasukkan data penggajian, termasuk jam kerja, kerja lebih masa, cuti berbayar, bonus, komisen, potongan, manfaat, pembayaran balik perbelanjaan dan pelarasan
- Memeriksa kelengkapan, ketepatan dan pematuhan penggajian sebelum penyerahan
- Memproses kemas kini pekerja seperti pengambilan, penamatan, pertukaran, perubahan gaji dan jabatan, potongan cukai, deposit terus, potongan dan pilihan manfaat
- Memproses dan mengesahkan potongan cukai persekutuan dan negeri, potongan lain serta potongan garnisi
- Menyemak rekod masa dan kehadiran serta menyelesaikan percanggahan dengan pengurus dan HR
- Menyediakan laporan berkala tentang jumlah gaji kasar, jam kerja, baki dan akruan cuti berbayar, potongan, cukai dan manfaat
- Membantu penyelarasan akaun penggajian dan menyiasat percanggahan
- Menyokong pelaporan bulanan, suku tahunan dan akhir tahun, termasuk penyediaan dan penyelarasan borang W-2
- Membantu audit penggajian dan menyediakan dokumen sokongan
- Menyelenggara rekod penggajian selaras dengan dasar syarikat dan keperluan penyimpanan rekod
- Membantu menyelenggara sistem penggajian, menguji fungsinya dan melindungi integriti data
- Menyokong naik taraf, pelaksanaan dan integrasi sistem
- Mencari cara untuk menambah baik proses, kawalan, kecekapan dan ketepatan penggajian
- Menjawab pertanyaan pekerja dan pengurus tentang penggajian
- Membantu memastikan pematuhan terhadap undang-undang persekutuan, negeri dan tempatan, termasuk peraturan gaji dan waktu kerja
- Memaklumkan potensi isu kepada pihak pengurusan dan merujuk perkara penggajian yang rumit atau berisiko tinggi kepada pihak berkaitan
- Melindungi maklumat sulit tentang pampasan, cukai, perbankan, manfaat dan garnisi
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan serta projek khas
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau GED
- Pengalaman penggajian selama 3–5 tahun, sebaik-baiknya dalam persekitaran penggajian merentas negeri atau yang kompleks
- Pengetahuan kerja tentang prinsip dan amalan pemprosesan penggajian
- Pengalaman menggunakan sistem penggajian; Paylocity amat diutamakan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word dan Outlook
- Sangat teliti dan teratur, serta mampu memenuhi tarikh akhir penggajian
- Mampu menyiasat percanggahan dan menyelesaikan isu penggajian rutin secara kendiri
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik
- Mampu menjaga kerahsiaan dengan ketat
- Ijazah bersekutu atau sarjana muda dalam Perakaunan, Kewangan, HR, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan lebih diutamakan
- Pengalaman memproses penggajian di beberapa lokasi atau negeri lebih diutamakan
- Pengalaman dalam penjagaan kesihatan, oftalmologi, perubatan atau industri lain yang dikawal selia dengan cara serupa lebih diutamakan
- Pengalaman dalam penyelarasan akaun penggajian, perakaunan penggajian, audit dan proses W-2 akhir tahun lebih diutamakan
- Pengetahuan tentang keperluan penggajian persekutuan dan California lebih diutamakan
- Pensijilan Certified Payroll Specialist (CPS) atau pensijilan penggajian lain; FPC atau CPP menjadi kelebihan
- Pengetahuan tentang cukai penggajian, potongan, rekod masa, cuti berbayar dan pampasan
- Kemahiran Excel yang baik, termasuk mengisih, menapis, menyelaraskan dan menganalisis data
- Kemahiran matematik, analisis dan penyelesaian masalah yang baik
- Mampu bekerja secara kendiri dan bersama pasukan dalam persekitaran yang pantas