Acuity Eye Group
Acuity Eye Group
501 – 1 000 Employés
Soins de santé
Acuity Eye Group exploite un réseau de cliniques d’ophtalmologie dans le centre et le sud de la Californie et propose des soins oculaires grâce à des services intégrés verticalement. Avec plus de 50 établissements, l’organisation accompagne les ophtalmologistes et les optométristes à différents stades de leur carrière, des praticiens confirmés aux professionnels en début de parcours. Ses recrutements couvrent une vaste équipe de santé axée sur les soins aux patients et la pratique ophtalmologique.

Spécialiste de la paie

Gérez avec précision la paie dans plusieurs États pour Acuity Eye Group, une organisation de soins ophtalmologiques. Prenez en charge les rapprochements, les rapports, la conformité et les questions des salariés sur la paie.

Description

  • Contribuer au traitement précis et ponctuel de la paie bimensuelle et des paiements hors cycle
  • Vérifier et saisir les données de paie, notamment les heures, les heures supplémentaires, les congés payés (PTO), les primes, les commissions, les retenues, les avantages sociaux, les remboursements et les ajustements
  • Vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité de la paie avant son envoi
  • Traiter les mises à jour concernant les salariés, telles que les embauches, les départs, les mutations, les changements de rémunération et de service, les retenues fiscales, les virements directs, les retenues et les choix d’avantages sociaux
  • Traiter et vérifier les retenues fiscales fédérales et étatiques, les retenues et les saisies sur salaire
  • Examiner les relevés de temps et de présence et résoudre les écarts avec les responsables et les ressources humaines
  • Préparer des rapports réguliers sur la masse salariale brute, les heures, les soldes et les cumuls de PTO, les retenues, les impôts et les avantages sociaux
  • Participer aux rapprochements de paie et examiner les écarts
  • Contribuer aux rapports mensuels, trimestriels et de fin d’année, notamment à la préparation et au rapprochement des formulaires W-2
  • Participer aux audits de paie et fournir les pièces justificatives
  • Tenir les dossiers de paie conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences de conservation
  • Contribuer à la maintenance des systèmes de paie, tester leur fonctionnement et protéger l’intégrité des données
  • Participer aux mises à niveau, aux déploiements et aux intégrations des systèmes
  • Proposer des améliorations des processus, des contrôles, de l’efficacité et de l’exactitude de la paie
  • Répondre aux questions des salariés et des responsables sur la paie
  • Contribuer au respect des lois fédérales, étatiques et locales, notamment des règles relatives aux salaires et au temps de travail
  • Signaler les problèmes potentiels à la direction et faire remonter les questions de paie complexes ou à haut risque
  • Protéger la confidentialité des informations relatives à la rémunération, aux impôts, aux données bancaires, aux avantages sociaux et aux saisies sur salaire
  • Effectuer d’autres tâches confiées et participer à des projets spéciaux

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • 3 à 5 ans d’expérience en paie, de préférence dans un environnement couvrant plusieurs États ou présentant une paie complexe
  • Bonne connaissance des principes et des pratiques de traitement de la paie
  • Expérience des systèmes de paie ; Paylocity est fortement souhaité
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel, de Word et d’Outlook
  • Grand souci du détail et sens de l’organisation, avec la capacité de respecter les échéances de paie
  • Capacité à rechercher les écarts et à résoudre de manière autonome les problèmes courants de paie
  • Solides compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à préserver une stricte confidentialité
  • Un diplôme de niveau associate ou une licence en comptabilité, finance, ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Une expérience du traitement de la paie sur plusieurs sites ou dans plusieurs États est souhaitée
  • Une expérience dans les soins de santé, l’ophtalmologie, le secteur médical ou des secteurs réglementés similaires est souhaitée
  • Une expérience des rapprochements et de la comptabilité de paie, des audits et des processus de fin d’année liés aux formulaires W-2 est souhaitée
  • La connaissance des exigences fédérales et californiennes en matière de paie est souhaitée
  • Certification Certified Payroll Specialist (CPS) ou autre certification en paie ; FPC ou CPP constitue un atout
  • Connaissance des impôts sur la paie, des retenues, du suivi du temps, du PTO et de la rémunération
  • Bonne maîtrise d’Excel, notamment du tri, du filtrage, du rapprochement et de l’analyse des données
  • Solides compétences en calcul, en analyse et en résolution de problèmes
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique

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