501 – 1 000 Працівники
Охорона здоров'яAcuity Eye Group керує мережею офтальмологічних клінік у центральній і південній Каліфорнії та надає офтальмологічну допомогу завдяки вертикально інтегрованим послугам. У понад 50 локаціях організація підтримує офтальмологів та оптометристів на різних етапах кар’єри — як досвідчених фахівців, так і тих, хто лише починає професійний шлях. У компанії працюють численні медичні команди, зосереджені на догляді за пацієнтами та офтальмологічній практиці.
Фахівець із розрахунку заробітної плати
Забезпечуйте точний розрахунок заробітної плати в кількох штатах для Acuity Eye Group — організації офтальмологічної охорони здоров’я. Виконуйте звірки й звітування, стежте за дотриманням вимог і відповідайте на запитання працівників щодо оплати праці.
Опис
- Забезпечувати точну та своєчасну обробку виплат раз на два тижні та позапланових нарахувань
- Перевіряти й вносити дані для розрахунку заробітної плати: відпрацьовані години, надурочні, оплачувану відпустку, премії, комісійні, утримання, пільги, відшкодування витрат і коригування
- Перед поданням перевіряти повноту й точність розрахунків, а також їх відповідність вимогам
- Опрацьовувати зміни в даних працівників, зокрема прийняття на роботу, звільнення, переведення, зміну оплати й підрозділу, податкових утримань, прямих депозитів, відрахувань і обраних пільг
- Розраховувати й перевіряти федеральні податкові утримання та утримання штатів, відрахування й стягнення за виконавчими документами
- Перевіряти табелі й дані обліку робочого часу, усувати розбіжності спільно з керівниками та відділом кадрів
- Готувати регулярні звіти про нараховану заробітну плату, години, залишки й накопичення оплачуваної відпустки, відрахування, податки та пільги
- Допомагати звіряти розрахунки заробітної плати й з’ясовувати причини розбіжностей
- Брати участь у підготовці щомісячної, квартальної та річної звітності, зокрема в підготовці та звірці форм W-2
- Допомагати проводити аудити розрахунків заробітної плати й надавати підтвердні документи
- Вести записи щодо розрахунків заробітної плати відповідно до політик компанії та вимог до строків зберігання
- Допомагати підтримувати системи розрахунку заробітної плати, тестувати їхню функціональність і захищати цілісність даних
- Підтримувати оновлення, впровадження та інтеграцію систем
- Шукати способи покращити процеси розрахунку заробітної плати, контрольні процедури, ефективність і точність
- Відповідати на запитання працівників і керівників щодо заробітної плати
- Допомагати дотримуватися федеральних, штатних і місцевих законів, зокрема правил оплати праці та робочого часу
- Повідомляти керівництву про потенційні проблеми й передавати на розгляд складні питання або питання з високим рівнем ризику щодо розрахунків заробітної плати
- Захищати конфіденційні відомості про винагороду, податки, банківські реквізити, пільги та стягнення за виконавчими документами
- Виконувати інші доручені обов’язки та спеціальні проєкти
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або GED
- 3–5 років досвіду розрахунку заробітної плати, бажано в кількох штатах або в складній системі розрахунків
- Практичні знання принципів і методів розрахунку заробітної плати
- Досвід роботи із системами розрахунку заробітної плати; перевагою буде впевнене володіння Paylocity
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel, Word і Outlook
- Уважність до деталей і організованість, здатність дотримуватися строків розрахунку заробітної плати
- Уміння досліджувати розбіжності й самостійно вирішувати типові питання щодо розрахунку заробітної плати
- Сильні навички усного та письмового спілкування
- Здатність суворо дотримуватися конфіденційності
- Ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, HR, ділового адміністрування чи суміжної галузі буде перевагою
- Бажаний досвід розрахунку заробітної плати для кількох місць роботи або штатів
- Бажаний досвід роботи у сфері охорони здоров’я, офтальмології, медицини або інших регульованих галузях
- Бажаний досвід звірки розрахунків заробітної плати, бухгалтерського обліку оплати праці, аудитів і підготовки форм W-2 наприкінці року
- Бажані знання федеральних вимог і вимог штату Каліфорнія щодо розрахунку заробітної плати
- Сертифікат Certified Payroll Specialist (CPS) або інша сертифікація з розрахунку заробітної плати; FPC або CPP буде перевагою
- Знання податків і відрахувань із заробітної плати, обліку робочого часу, оплачуваної відпустки та винагороди
- Впевнене володіння Excel, зокрема сортуванням, фільтруванням, звіркою й аналізом даних
- Сильні математичні, аналітичні навички та навички розв’язання проблем
- Здатність самостійно й у співпраці з колегами працювати в динамічному середовищі