501 – 1000 Служители
ЗдравеопазванеAcuity Eye Group управлява мрежа от офталмологични клиники в Централна и Южна Калифорния и предоставя очни грижи чрез вертикално интегрирани услуги. С повече от 50 локации организацията подкрепя офталмолози и оптометристи на различни етапи от кариерата им, включително утвърдени клиницисти и специалисти в началото на професионалния си път. Подборът обхваща голям здравен екип, фокусиран върху грижата за пациентите и офталмологичната практика.
Специалист по работни заплати
Обработвайте точно ведомости за заплати в различни щати за Acuity Eye Group, организация за офталмологично здравеопазване. Работете с равнения, отчетност, спазване на изискванията и въпроси на служителите относно заплащането.
Описание
- Осигурявайте точно и навременно обработване на ведомостите за заплати на всеки две седмици и на извънредните плащания
- Преглеждайте и въвеждайте данни за заплатите, включително отработени часове, извънреден труд, PTO, бонуси, комисиони, удръжки, придобивки, възстановени разходи и корекции
- Проверявайте пълнотата, точността и съответствието с изискванията на ведомостите преди подаване
- Обработвайте промени в данните на служителите, като постъпване на работа, прекратяване на трудово правоотношение, преместване, промени в заплатата и отдела, данъчните удръжки, директните депозити, удръжките и избора на придобивки
- Обработвайте и проверявайте федералните и щатските данъчни удръжки, другите удръжки и запорите
- Преглеждайте отчетите за работното време и присъствието и разрешавайте несъответствията с ръководителите и отдел „Човешки ресурси“
- Изготвяйте редовни отчети за брутните възнаграждения, часовете, наличностите и натрупването на PTO, удръжките, данъците и придобивките
- Помагайте при равняването на ведомостите и проучвайте несъответствията
- Подпомагайте месечното, тримесечното и годишното отчитане, включително подготовката и равняването на формуляри W-2
- Помагайте при одити на ведомостите за заплати и предоставяйте придружаваща документация
- Поддържайте документацията за заплатите в съответствие с фирмените правила и изискванията за съхранение
- Помагайте за поддръжката на системите за заплати, тестването на функционалността и защитата на целостта на данните
- Подпомагайте надстройките, внедряванията и интеграциите на системите
- Търсете начини за подобряване на процесите, контрола, ефективността и точността при обработването на заплатите
- Отговаряйте на въпроси за заплатите от служители и ръководители
- Помагайте за спазването на федералните, щатските и местните закони, включително правилата за заплащането и работното време
- Сигнализирайте ръководството за потенциални проблеми и ескалирайте сложни или високорискови въпроси, свързани със заплатите
- Защитавайте поверителната информация за възнагражденията, данъците, банковите данни, придобивките и запорите
- Изпълнявайте други възложени задължения и специални проекти
Изисквания
- Завършено средно образование или GED
- 3–5 години опит в обработването на заплати, за предпочитане в различни щати или в сложна среда за изплащане на възнаграждения
- Практически познания за принципите и практиките при обработването на заплати
- Опит със системи за заплати; Paylocity е силно предпочитан
- Умения за работа с Microsoft Office, особено Excel, Word и Outlook
- Внимание към детайла и добри организационни умения, както и способност за спазване на сроковете за заплати
- Умение за проучване на несъответствия и самостоятелно разрешаване на обичайни проблеми със заплатите
- Добри писмени и устни комуникационни умения
- Способност за спазване на строга поверителност
- Предпочита се образователна степен associate или бакалавърска степен по счетоводство, финанси, човешки ресурси, бизнес администрация или сродна област
- Предпочита се опит с обработване на заплати в различни обекти или щати
- Предпочита се опит в здравеопазването, офталмологията, медицината или сходни регулирани отрасли
- Предпочита се опит с равняване на ведомости, счетоводно отчитане на заплати, одити и процедурите за W-2 в края на годината
- Предпочитат се познания за федералните и калифорнийските изисквания за заплатите
- Сертификат Certified Payroll Specialist (CPS) или друга сертификация за заплати; FPC или CPP са предимство
- Познания за данъците върху заплатите, удръжките, отчитането на работното време, PTO и възнагражденията
- Отлични умения за работа с Excel, включително сортиране, филтриране, равняване и анализ на данни
- Добри математически и аналитични умения и умения за решаване на проблеми
- Способност за самостоятелна работа и работа в екип в динамична среда