501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenAcuity Eye Group betreibt ein Netzwerk augenärztlicher Kliniken in Zentral- und Südkalifornien und bietet Augenheilkunde durch vertikal integrierte Dienstleistungen an. Mit mehr als 50 Standorten unterstützt das Unternehmen Augenärzte und Optometristen in unterschiedlichen Phasen ihrer Laufbahn, darunter erfahrene Fachkräfte und Berufseinsteiger. Das Recruiting umfasst ein großes Gesundheitsteam, das sich auf die Patientenversorgung und die Augenheilkunde konzentriert.
Payroll-Spezialist
Sorgen Sie bei Acuity Eye Group, einem augenmedizinischen Gesundheitsdienstleister, für eine präzise Gehaltsabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten. Zu den Aufgaben gehören Abstimmungen, Berichte, Compliance und Fragen von Beschäftigten zur Gehaltsabrechnung.
Beschreibung
- Unterstützen Sie die korrekte und fristgerechte Verarbeitung regulärer zweiwöchentlicher und zusätzlicher Gehaltsabrechnungen
- Prüfen und erfassen Sie Abrechnungsdaten wie Arbeitsstunden, Überstunden, bezahlte Freistellungen (PTO), Boni, Provisionen, Abzüge, Leistungen, Erstattungen und Korrekturen
- Prüfen Sie die Abrechnung vor der Übermittlung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance
- Bearbeiten Sie Beschäftigungsänderungen wie Einstellungen, Austritte, Versetzungen, Änderungen bei Vergütung und Abteilung, Steuerabzüge, Direktüberweisungen, Abzüge und Leistungsauswahl
- Verarbeiten und prüfen Sie bundesstaatliche und einzelstaatliche Steuerabzüge, sonstige Abzüge und Lohnpfändungen
- Prüfen Sie Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten und klären Sie Abweichungen mit Führungskräften und der Personalabteilung
- Erstellen Sie regelmäßige Berichte zu Bruttogehalt, Arbeitsstunden, PTO-Guthaben und -Ansprüchen, Abzügen, Steuern und Leistungen
- Unterstützen Sie Gehaltsabstimmungen und untersuchen Sie Abweichungen
- Unterstützen Sie Monats-, Quartals- und Jahresberichte, einschließlich der Erstellung und Abstimmung von W-2-Formularen
- Unterstützen Sie Prüfungen der Gehaltsabrechnung und stellen Sie Belege bereit
- Führen Sie Abrechnungsunterlagen gemäß Unternehmensrichtlinien und Aufbewahrungsvorgaben
- Unterstützen Sie die Pflege der Abrechnungssysteme, testen Sie deren Funktionen und schützen Sie die Datenintegrität
- Unterstützen Sie System-Upgrades, Implementierungen und Integrationen
- Ermitteln Sie Möglichkeiten, Abläufe, Kontrollen, Effizienz und Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu verbessern
- Beantworten Sie Fragen von Beschäftigten und Führungskräften zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützen Sie die Einhaltung bundesweiter, einzelstaatlicher und lokaler Gesetze, einschließlich Vorschriften zu Löhnen und Arbeitszeiten
- Weisen Sie die Geschäftsleitung auf mögliche Probleme hin und eskalieren Sie komplexe oder risikoreiche Abrechnungsfälle
- Schützen Sie vertrauliche Informationen zu Vergütung, Steuern, Bankverbindungen, Leistungen und Lohnpfändungen
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben und Sonderprojekte
Anforderungen
- Schulabschluss oder gleichwertiger GED-Abschluss
- 3–5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in mehreren US-Bundesstaaten oder in einem komplexen Abrechnungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse der Grundsätze und Verfahren der Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen; Paylocity ist ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Abrechnungsfristen einzuhalten
- Fähigkeit, Abweichungen zu recherchieren und übliche Abrechnungsprobleme selbstständig zu lösen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, streng vertrauliche Informationen zu wahren
- Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen für mehrere Standorte oder Bundesstaaten ist von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Augenmedizin, Medizin oder einer ähnlich regulierten Branche ist von Vorteil
- Erfahrung mit Gehaltsabstimmungen, Lohnbuchhaltung, Prüfungen und Jahresendprozessen für W-2-Formulare ist von Vorteil
- Kenntnisse der bundesweiten und kalifornischen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Zertifizierung als Certified Payroll Specialist (CPS) oder eine andere Abrechnungszertifizierung; FPC oder CPP ist ein Plus
- Kenntnisse zu Lohnsteuern, Abzügen, Zeiterfassung, PTO und Vergütung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Sortieren, Filtern, Abstimmen und Analysieren von Daten
- Ausgeprägte mathematische, analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und im Team zu arbeiten