Acuity Eye Group
Acuity Eye Group
501 – 1000 Dipendenti
Assistenza sanitaria
Acuity Eye Group gestisce una rete di cliniche oculistiche nella California centrale e meridionale e offre servizi per la salute degli occhi attraverso un modello verticalmente integrato. Con oltre 50 sedi, l’organizzazione supporta oftalmologi e optometristi nelle diverse fasi della carriera, dai professionisti affermati a quelli all’inizio del percorso. Le assunzioni riguardano un ampio team sanitario impegnato nell’assistenza ai pazienti e nella pratica oftalmologica.

Specialista paghe

Gestisci con precisione le paghe in più stati per Acuity Eye Group, un’organizzazione di assistenza oftalmologica. Occupati di riconciliazioni, report, conformità e domande dei dipendenti sulle paghe.

Descrizione

  • Supportare l’elaborazione precisa e puntuale delle paghe quindicinali e dei pagamenti fuori ciclo
  • Esaminare e inserire i dati delle paghe, comprese ore lavorate, straordinari, permessi retribuiti (PTO), bonus, commissioni, trattenute, benefit, rimborsi e rettifiche
  • Verificare che le paghe siano complete, accurate e conformi prima dell’invio
  • Gestire gli aggiornamenti dei dipendenti, come assunzioni, cessazioni, trasferimenti, modifiche di retribuzione e reparto, ritenute fiscali, accrediti diretti, trattenute e scelte dei benefit
  • Elaborare e verificare le ritenute fiscali federali e statali, le trattenute e i pignoramenti dello stipendio
  • Esaminare i registri delle presenze e dell’orario e risolvere le discrepanze con i responsabili e le risorse umane
  • Preparare report periodici sulle retribuzioni lorde, le ore, i saldi e gli accumuli di PTO, le trattenute, le imposte e i benefit
  • Collaborare alle riconciliazioni delle paghe e indagare sulle discrepanze
  • Supportare la reportistica mensile, trimestrale e di fine anno, inclusa la preparazione e la riconciliazione dei moduli W-2
  • Collaborare agli audit delle paghe e fornire la documentazione di supporto
  • Conservare i registri delle paghe in conformità con le politiche aziendali e i requisiti di conservazione
  • Contribuire alla manutenzione dei sistemi paghe, verificarne il funzionamento e proteggere l’integrità dei dati
  • Supportare aggiornamenti, implementazioni e integrazioni dei sistemi
  • Individuare modi per migliorare processi, controlli, efficienza e accuratezza delle paghe
  • Rispondere alle domande sulle paghe di dipendenti e responsabili
  • Contribuire al rispetto delle leggi federali, statali e locali, comprese le norme su retribuzione e orario di lavoro
  • Segnalare potenziali problemi alla direzione e sottoporre i casi relativi alle paghe complessi o ad alto rischio
  • Proteggere la riservatezza delle informazioni su retribuzioni, imposte, dati bancari, benefit e pignoramenti
  • Svolgere altre mansioni assegnate e partecipare a progetti speciali

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o GED
  • Da 3 a 5 anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe, preferibilmente in un contesto con più stati o con paghe complesse
  • Conoscenza operativa dei principi e delle pratiche di elaborazione delle paghe
  • Esperienza nell’uso di sistemi paghe; Paylocity è fortemente preferito
  • Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative, con attitudine a rispettare le scadenze delle paghe
  • Capacità di indagare sulle discrepanze e risolvere in autonomia i problemi ordinari relativi alle paghe
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Capacità di mantenere la massima riservatezza
  • È preferibile una laurea di primo livello o una laurea in Contabilità, Finanza, Risorse umane, Amministrazione aziendale o un campo correlato
  • È preferibile esperienza nell’elaborazione delle paghe per più sedi o stati
  • È preferibile esperienza nell’assistenza sanitaria, nell’oftalmologia, in ambito medico o in settori regolamentati simili
  • È preferibile esperienza nelle riconciliazioni e nella contabilità delle paghe, negli audit e nelle procedure di fine anno relative ai moduli W-2
  • È preferibile la conoscenza dei requisiti federali e della California in materia di paghe
  • Certificazione Certified Payroll Specialist (CPS) o un’altra certificazione in materia di paghe; FPC o CPP costituisce un vantaggio
  • Conoscenza delle imposte sulle paghe, delle trattenute, della rilevazione delle presenze, del PTO e della retribuzione
  • Ottima conoscenza di Excel, inclusi ordinamento, filtri, riconciliazione e analisi dei dati
  • Ottime capacità matematiche, analitiche e di risoluzione dei problemi
  • Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione in un ambiente dinamico

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