501 – 1,000 พนักงาน
การดูแลสุขภาพAcuity Eye Group ดำเนินเครือข่ายคลินิกจักษุวิทยาทั่วแคลิฟอร์เนียตอนกลางและตอนใต้ โดยให้บริการดูแลสายตาผ่านบริการที่ผสานรวมในแนวดิ่ง องค์กรมีสถานพยาบาลมากกว่า 50 แห่ง และสนับสนุนจักษุแพทย์และนักทัศนมาตรในหลากหลายช่วงอาชีพ ทั้งผู้ประกอบวิชาชีพที่มีประสบการณ์และผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นอาชีพ การสรรหาบุคลากรครอบคลุมทีมด้านสุขภาพขนาดใหญ่ที่มุ่งเน้นการดูแลผู้ป่วยและการปฏิบัติงานด้านจักษุวิทยา
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน
ประมวลผลเงินเดือนหลายรัฐอย่างถูกต้องให้ Acuity Eye Group ซึ่งเป็นองค์กรด้านการดูแลสุขภาพเกี่ยวกับจักษุ ดูแลงานกระทบยอด การรายงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และตอบคำถามเรื่องเงินเดือนของพนักงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนการประมวลผลเงินเดือนรายปักษ์และรอบพิเศษให้ถูกต้องและตรงเวลา
- ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลเงินเดือน รวมถึงชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา วันลาโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) โบนัส ค่าคอมมิชชัน รายการหัก สวัสดิการ เงินคืน และรายการปรับปรุง
- ตรวจสอบความครบถ้วน ความถูกต้อง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเงินเดือนก่อนส่ง
- ดำเนินการปรับปรุงข้อมูลพนักงาน เช่น การจ้างงาน การสิ้นสุดการจ้าง การโอนย้าย การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างและแผนก การหักภาษี ณ ที่จ่าย การฝากเงินเดือนโดยตรง รายการหัก และการเลือกสวัสดิการ
- ดำเนินการและตรวจสอบการหักภาษี ณ ที่จ่ายระดับรัฐบาลกลางและรัฐ รายการหัก และการหักตามคำสั่ง
- ตรวจสอบบันทึกเวลาและการเข้างาน พร้อมแก้ไขข้อมูลคลาดเคลื่อนร่วมกับผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- จัดทำรายงานเป็นประจำเกี่ยวกับยอดเงินเดือนรวม ชั่วโมงทำงาน ยอดคงเหลือและยอดสะสม PTO รายการหัก ภาษี และสวัสดิการ
- ช่วยกระทบยอดเงินเดือนและตรวจสอบข้อมูลคลาดเคลื่อน
- สนับสนุนการรายงานรายเดือน รายไตรมาส และสิ้นปี รวมถึงการจัดทำและกระทบยอดแบบฟอร์ม W-2
- ช่วยตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและจัดเตรียมเอกสารประกอบ
- ดูแลรักษาบันทึกเงินเดือนให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัทและข้อกำหนดการเก็บรักษาเอกสาร
- ช่วยดูแลระบบเงินเดือน ทดสอบการทำงาน และคุ้มครองความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูล
- สนับสนุนการอัปเกรด การนำระบบไปใช้งาน และการเชื่อมต่อระบบ
- ค้นหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการเงินเดือน การควบคุม ประสิทธิภาพ และความถูกต้อง
- ตอบคำถามเรื่องเงินเดือนจากพนักงานและผู้จัดการ
- ช่วยดูแลให้ปฏิบัติตามกฎหมายระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น รวมถึงข้อกำหนดเรื่องค่าจ้างและชั่วโมงทำงาน
- แจ้งประเด็นที่อาจเกิดขึ้นให้ผู้บริหารทราบ และส่งต่อเรื่องเงินเดือนที่ซับซ้อนหรือมีความเสี่ยงสูง
- คุ้มครองข้อมูลลับเกี่ยวกับค่าตอบแทน ภาษี ธนาคาร สวัสดิการ และการหักตามคำสั่ง
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมายและเข้าร่วมโครงการพิเศษ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือวุฒิ GED
- มีประสบการณ์ด้านเงินเดือน 3–5 ปี โดยควรมีประสบการณ์จัดการเงินเดือนหลายรัฐหรือกระบวนการที่ซับซ้อน
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับหลักการและแนวปฏิบัติในการประมวลผลเงินเดือน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบเงินเดือน โดยพิจารณาผู้ที่มีประสบการณ์ Paylocity เป็นพิเศษ
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel, Word และ Outlook
- ใส่ใจรายละเอียดและมีทักษะการจัดการที่ดี พร้อมทำงานให้ทันกำหนดจ่ายเงินเดือน
- สามารถตรวจสอบข้อมูลคลาดเคลื่อนและแก้ไขปัญหาเงินเดือนทั่วไปได้ด้วยตนเอง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
- หากมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน ทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ประมวลผลเงินเดือนในหลายสถานที่หรือหลายรัฐจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจสุขภาพ จักษุวิทยา การแพทย์ หรืออุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลในลักษณะใกล้เคียงกันจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์กระทบยอดเงินเดือน บัญชีเงินเดือน การตรวจสอบบัญชี และกระบวนการ W-2 สิ้นปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐแคลิฟอร์เนียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีใบรับรอง Certified Payroll Specialist (CPS) หรือใบรับรองด้านเงินเดือนอื่น โดย FPC หรือ CPP เป็นข้อได้เปรียบ
- มีความรู้เรื่องภาษีเงินเดือน รายการหัก การบันทึกเวลา PTO และค่าตอบแทน
- มีทักษะ Excel ที่ดี รวมถึงการเรียงลำดับ การกรอง การกระทบยอด และการวิเคราะห์ข้อมูล
- มีทักษะคณิตศาสตร์ การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่นในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว