501 – 1,000 従業員
ヘルスケアAcuity Eye Groupは、カリフォルニア州中部および南部で眼科クリニックのネットワークを運営し、垂直統合型のサービスを通じて眼科医療を提供しています。50か所を超える拠点を持ち、経験豊富な臨床医からキャリア初期の専門職まで、さまざまなキャリア段階にある眼科医や検眼医を支援しています。採用対象は、患者ケアと眼科診療に注力する大規模な医療チームに及びます。
給与計算スペシャリスト
眼科医療機関である Acuity Eye Group の複数州にまたがる給与計算を正確に処理します。照合、レポート作成、コンプライアンス対応、従業員からの給与に関する問い合わせを担当します。
仕事内容
- 隔週および臨時の給与計算を正確かつ期限どおりに行えるよう支援する
- 勤務時間、時間外労働、有給休暇、賞与、歩合、控除、福利厚生、経費精算、調整項目などの給与データを確認して入力する
- 提出前に給与計算の完全性、正確性、コンプライアンスを確認する
- 入社、退職、異動、給与や部門の変更、源泉徴収、口座振込、控除、福利厚生の選択など、従業員情報の変更を処理する
- 連邦税および州税の源泉徴収、控除、賃金差押えを処理し、内容を確認する
- 勤怠記録を確認し、管理職や人事部門と連携して不一致を解消する
- 給与総額、勤務時間、有給休暇の残高と累積、控除、税金、福利厚生に関する定期レポートを作成する
- 給与の照合を支援し、不一致を調査する
- W-2 の作成と照合を含む月次、四半期、年末レポートを支援する
- 給与監査を支援し、裏付け資料を提出する
- 会社方針および保存要件に従って給与記録を管理する
- 給与システムの保守、機能テスト、データの完全性保護を支援する
- システムのアップグレード、導入、連携を支援する
- 給与業務のプロセス、統制、効率、正確性を改善する方法を見つける
- 従業員や管理職からの給与に関する質問に回答する
- 賃金・労働時間規則を含む連邦、州、地方の法令遵守を支援する
- 潜在的な問題を管理職に報告し、複雑または高リスクの給与案件をエスカレーションする
- 報酬、税務、銀行口座、福利厚生、賃金差押えに関する機密情報を保護する
- その他、割り当てられた業務や特別プロジェクトに対応する
応募要件
- 高校卒業資格または GED
- 給与計算の実務経験 3～5 年。複数州または複雑な給与計算の経験が望ましい
- 給与計算の原則と実務に関する知識
- 給与システムの使用経験。Paylocity の使用経験が特に望ましい
- Microsoft Office、特に Excel、Word、Outlook の操作に習熟していること
- 細部への注意力と整理能力があり、給与計算の期限を守れること
- 不一致を調査し、通常の給与計算上の問題を自立して解決できること
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
- 厳格な守秘義務を守れること
- 会計、金融、人事、経営管理または関連分野の準学士号または学士号が望ましい
- 複数の拠点または州にまたがる給与計算の経験が望ましい
- 医療、眼科、医療関連または同様に規制の厳しい業界での経験が望ましい
- 給与照合、給与会計、監査、年末の W-2 業務の経験が望ましい
- 連邦およびカリフォルニア州の給与要件に関する知識が望ましい
- 認定給与スペシャリスト (CPS) またはその他の給与認定資格。FPC または CPP は尚可
- 給与税、控除、勤怠管理、有給休暇、報酬に関する知識
- 並べ替え、フィルター、照合、データ分析を含む優れた Excel スキル
- 優れた計算力、分析力、問題解決能力
- 変化の速い環境で自立して働き、チームと協力できること