501 – 1 000 Zaměstnanci
Zdravotní péčeAcuity Eye Group provozuje síť očních klinik ve střední a jižní Kalifornii a poskytuje oční péči prostřednictvím vertikálně integrovaných služeb. Ve více než 50 pobočkách organizace podporuje oftalmology a optometristy v různých fázích kariéry, od zkušených lékařů až po začínající odborníky. Zaměstnává rozsáhlé zdravotnické týmy zaměřené na péči o pacienty a oftalmologickou praxi.
Specialista mzdové agendy
Zajišťujte přesné zpracování mezd ve více státech pro Acuity Eye Group, organizaci poskytující oční zdravotní péči. Provádějte odsouhlasení a výkaznictví, dbejte na soulad s předpisy a odpovídejte na dotazy zaměstnanců k výplatám.
Popis
- Zajišťovat přesné a včasné zpracování výplat každé dva týdny i mimořádných výplat
- Kontrolovat a zadávat mzdové údaje včetně odpracovaných hodin, přesčasů, placeného volna, odměn, provizí, srážek, benefitů, náhrad výdajů a oprav
- Před odesláním kontrolovat úplnost, správnost a soulad mezd s požadavky
- Zpracovávat změny údajů zaměstnanců, například nástupy, ukončení pracovního poměru, převody, změny mzdy a oddělení, daňových srážek, přímých vkladů, srážek a výběru benefitů
- Zpracovávat a ověřovat federální a státní daňové srážky, odpočty a srážky ze mzdy na základě exekučních příkazů
- Kontrolovat evidenci pracovní doby a docházky a řešit nesrovnalosti s vedoucími a HR
- Připravovat pravidelné přehledy hrubých mezd, hodin, zůstatků a čerpání placeného volna, srážek, daní a benefitů
- Pomáhat s odsouhlasováním mezd a prošetřováním nesrovnalostí
- Podporovat měsíční, čtvrtletní a roční výkaznictví včetně přípravy a odsouhlasení formulářů W-2
- Pomáhat s mzdovými audity a poskytovat podklady
- Vést mzdovou evidenci v souladu s firemními pravidly a požadavky na uchovávání záznamů
- Pomáhat udržovat mzdové systémy, testovat jejich funkčnost a chránit integritu dat
- Podporovat aktualizace, implementace a integrace systémů
- Hledat možnosti, jak zlepšit mzdové procesy, kontrolní mechanismy, efektivitu a přesnost
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců a vedoucích týkající se mezd
- Pomáhat zajišťovat soulad s federálními, státními a místními zákony včetně pravidel pro mzdy a pracovní dobu
- Upozorňovat vedení na možné problémy a eskalovat složité nebo vysoce rizikové mzdové záležitosti
- Chránit důvěrné informace o odměňování, daních, bankovních údajích, benefitech a srážkách ze mzdy
- Plnit další přidělené povinnosti a zvláštní projekty
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED
- 3–5 let zkušeností se zpracováním mezd, nejlépe ve více státech nebo ve složitém mzdovém prostředí
- Praktická znalost zásad a postupů zpracování mezd
- Zkušenost s mzdovými systémy; výhodou je velmi dobrá znalost Paylocity
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu, Wordu a Outlooku
- Pečlivost a organizační schopnosti, schopnost dodržovat mzdové termíny
- Schopnost zkoumat nesrovnalosti a samostatně řešit běžné mzdové problémy
- Dobré písemné i ústní komunikační dovednosti
- Schopnost zachovávat přísnou důvěrnost
- Preferováno vzdělání na úrovni associate nebo bakalář v účetnictví, financích, HR, podnikové administrativě nebo příbuzném oboru
- Preferovány zkušenosti se zpracováním mezd pro více pracovišť nebo států
- Preferovány zkušenosti ve zdravotnictví, oftalmologii, medicíně nebo podobně regulovaných odvětvích
- Preferovány zkušenosti s odsouhlasováním mezd, mzdovým účetnictvím, audity a roční přípravou formulářů W-2
- Preferována znalost federálních a kalifornských mzdových požadavků
- Certifikace Certified Payroll Specialist (CPS) nebo jiná mzdová certifikace; certifikace FPC nebo CPP je výhodou
- Znalost mzdových daní, srážek, evidence pracovní doby, placeného volna a odměňování
- Dobrá znalost Excelu včetně řazení, filtrování, odsouhlasování a analýzy dat
- Dobré matematické a analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu v rychlém pracovním prostředí