501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgAcuity Eye Group beheert een netwerk van oogheelkundige klinieken in Midden- en Zuid-Californië en biedt oogzorg via verticaal geïntegreerde diensten. Met meer dan 50 locaties ondersteunt de organisatie oogartsen en optometristen in verschillende fasen van hun loopbaan, waaronder ervaren zorgverleners en starters. De werving richt zich op een groot zorgteam dat zich inzet voor patiëntenzorg en oogheelkundige zorgverlening.
Payrollspecialist
Verzorg een nauwkeurige salarisadministratie voor meerdere Amerikaanse staten bij Acuity Eye Group, een organisatie voor oogheelkundige zorg. Je houdt je bezig met aansluitingen, rapportages, naleving van regels en vragen van medewerkers over hun salaris.
Beschrijving
- Ondersteun een correcte en tijdige verwerking van de reguliere tweewekelijkse en extra salarisruns
- Controleer en verwerk salarisgegevens, waaronder uren, overwerk, betaald verlof (PTO), bonussen, commissies, inhoudingen, arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en correcties
- Controleer vóór indiening of de salarisadministratie volledig, correct en compliant is
- Verwerk wijzigingen van medewerkers, zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in salaris en afdeling, belastinginhoudingen, rechtstreekse stortingen, inhoudingen en keuzes voor arbeidsvoorwaarden
- Verwerk en controleer federale en staatsbelastinginhoudingen, overige inhoudingen en loonbeslagen
- Controleer uren- en aanwezigheidsregistraties en los verschillen op met managers en HR
- Stel regelmatig rapportages op over het brutoloon, uren, PTO-saldi en opbouw, inhoudingen, belastingen en arbeidsvoorwaarden
- Ondersteun aansluitingen van de salarisadministratie en onderzoek verschillen
- Ondersteun maand-, kwartaal- en jaarrapportages, waaronder het opstellen en aansluiten van W-2-formulieren
- Help bij controles van de salarisadministratie en lever ondersteunende documentatie aan
- Houd salarisgegevens bij volgens het bedrijfsbeleid en de bewaartermijnen
- Help de salarissystemen te onderhouden, test de functionaliteit en bescherm de integriteit van gegevens
- Ondersteun systeemupgrades, implementaties en integraties
- Zoek naar manieren om processen, controles, efficiëntie en nauwkeurigheid van de salarisadministratie te verbeteren
- Beantwoord vragen van medewerkers en managers over de salarisadministratie
- Help naleving te waarborgen van federale, staats- en lokale wetgeving, waaronder regels over loon en werktijden
- Meld mogelijke problemen aan het management en escaleer complexe of risicovolle salariszaken
- Bescherm vertrouwelijke informatie over beloning, belastingen, bankgegevens, arbeidsvoorwaarden en loonbeslagen
- Voer andere toegewezen taken en speciale projecten uit
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED-certificaat
- 3–5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur voor meerdere staten of in een complexe omgeving
- Praktische kennis van principes en werkwijzen voor salarisadministratie
- Ervaring met salarissystemen; ervaring met Paylocity heeft sterke voorkeur
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel, Word en Outlook
- Sterk oog voor detail en goede organisatorische vaardigheden, met het vermogen deadlines voor salarisverwerking te halen
- Vermogen om verschillen te onderzoeken en reguliere problemen zelfstandig op te lossen
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Vermogen om strikte vertrouwelijkheid te waarborgen
- Een associate- of bachelordiploma in accountancy, financiën, HR, bedrijfskunde of een verwant vakgebied is een pré
- Ervaring met salarisverwerking voor meerdere locaties of staten is een pré
- Ervaring in de gezondheidszorg, oogheelkunde, medische sector of een vergelijkbaar gereguleerde branche is een pré
- Ervaring met aansluitingen van de salarisadministratie, loonboekhouding, audits en W-2-processen aan het einde van het jaar is een pré
- Kennis van federale en Californische voorschriften voor salarisadministratie is een pré
- Certificering als Certified Payroll Specialist (CPS) of een andere payrollcertificering; FPC of CPP is een pluspunt
- Kennis van loonbelasting, inhoudingen, tijdregistratie, PTO en beloning
- Sterke Excel-vaardigheden, waaronder gegevens sorteren, filteren, aansluiten en analyseren
- Sterke rekenkundige, analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken in een dynamische werkomgeving