Acuity Eye Group
Acuity Eye Group
501 – 1 000 Сотрудники
Здравоохранение
Acuity Eye Group управляет сетью офтальмологических клиник в центральной и южной Калифорнии и оказывает офтальмологическую помощь благодаря вертикально интегрированным услугам. Более чем в 50 филиалах организация поддерживает офтальмологов и оптометристов на разных этапах карьеры — как опытных специалистов, так и начинающих профессионалов. В компании работают многочисленные медицинские команды, ориентированные на заботу о пациентах и офтальмологическую практику.

Специалист по расчёту заработной платы

Ведите точный расчёт заработной платы в нескольких штатах для Acuity Eye Group — организации офтальмологического здравоохранения. Выполняйте сверки и отчётность, следите за соблюдением требований и отвечайте на вопросы сотрудников по оплате труда.

Описание

  • Обеспечивать точную и своевременную обработку выплат каждые две недели и внеплановых начислений
  • Проверять и вносить данные для расчёта заработной платы: отработанные часы, сверхурочные, оплачиваемый отпуск, премии, комиссии, удержания, льготы, возмещения расходов и корректировки
  • Перед отправкой проверять полноту и точность расчётов, а также их соответствие требованиям
  • Обрабатывать изменения в данных сотрудников, включая приём на работу, увольнение, перевод, изменение оплаты и подразделения, налоговых удержаний, прямых депозитов, вычетов и выбранных льгот
  • Рассчитывать и проверять федеральные и штатные налоговые удержания, вычеты и удержания по исполнительным документам
  • Проверять табели и данные учёта рабочего времени, устранять расхождения совместно с руководителями и отделом кадров
  • Готовить регулярные отчёты по начисленной заработной плате, часам, остаткам и накоплениям оплачиваемого отпуска, вычетам, налогам и льготам
  • Помогать сверять расчёты заработной платы и выяснять причины расхождений
  • Участвовать в подготовке ежемесячной, квартальной и годовой отчётности, включая подготовку и сверку форм W-2
  • Помогать проводить аудиты расчётов заработной платы и предоставлять подтверждающие документы
  • Вести записи по расчётам заработной платы в соответствии с политиками компании и требованиями к срокам хранения
  • Помогать поддерживать системы расчёта заработной платы, проверять их работу и обеспечивать целостность данных
  • Поддерживать обновление, внедрение и интеграцию систем
  • Искать способы улучшить процессы расчёта заработной платы, контрольные процедуры, эффективность и точность
  • Отвечать на вопросы сотрудников и руководителей о заработной плате
  • Помогать соблюдать федеральные, штатные и местные законы, включая правила оплаты труда и рабочего времени
  • Сообщать руководству о возможных проблемах и передавать на рассмотрение сложные или сопряжённые с высоким риском вопросы по расчёту заработной платы
  • Защищать конфиденциальные сведения о вознаграждении, налогах, банковских реквизитах, льготах и удержаниях по исполнительным документам
  • Выполнять другие порученные обязанности и специальные проекты

Требования

  • Аттестат о среднем образовании или GED
  • 3–5 лет опыта расчёта заработной платы, предпочтительно в нескольких штатах или в сложной системе расчётов
  • Практические знания принципов и методов расчёта заработной платы
  • Опыт работы с системами расчёта заработной платы; предпочтительно уверенное владение Paylocity
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, Word и Outlook
  • Внимательность к деталям и организованность, способность соблюдать сроки расчёта заработной платы
  • Умение исследовать расхождения и самостоятельно решать типовые вопросы по расчёту заработной платы
  • Отличные навыки письменного и устного общения
  • Способность строго соблюдать конфиденциальность
  • Степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов, HR, делового администрирования или смежной дисциплины будет преимуществом
  • Предпочтителен опыт расчёта заработной платы для нескольких площадок или штатов
  • Предпочтителен опыт работы в здравоохранении, офтальмологии, медицине или другой регулируемой отрасли
  • Предпочтителен опыт сверки расчётов заработной платы, бухгалтерского учёта оплаты труда, аудитов и подготовки форм W-2 на конец года
  • Предпочтительны знания федеральных требований и требований штата Калифорния к расчёту заработной платы
  • Сертификат Certified Payroll Specialist (CPS) или другая сертификация в области расчёта заработной платы; сертификаты FPC или CPP будут преимуществом
  • Знание налогов и вычетов из заработной платы, учёта рабочего времени, оплачиваемого отпуска и вознаграждения
  • Уверенное владение Excel, включая сортировку, фильтрацию, сверку и анализ данных
  • Хорошие математические, аналитические навыки и навыки решения проблем
  • Способность самостоятельно и совместно с коллегами работать в динамичной среде

Похожие вакансии

Orbia

Менеджер по стратегии и бизнес-аналитике

Orbia

Поддерживайте стратегическое планирование и корпоративное развитие Dura-Line с помощью анализа рынка, финансового моделирования и межфункциональной аналитики.

Открыть
U.S. Bank

Старший аналитик по аналитике и отчетности

U.S. Bank

Модернизируйте финансовую отчетность и аналитику в U.S. Bank, создавая автоматизированные продукты данных и аналитические материалы по рискам. Разрабатывайте решения для поддержки принятия решений, которые помогают командам действовать на основе надежной и своевременной информации.

Открыть
Bank of America

Старший аналитик по метрикам и отчетности

Bank of America

Оценивайте эффективность инженерных команд подразделения Application Production Services и инженерной организации Bank of America. Унифицируйте метрики и готовьте отчетность для руководства, рекомендации по оптимизации и анализ рисков.

Открыть
Advarra

Аналитик данных бизнес-аналитики II

Advarra

В Advarra вы будете поддерживать экосистему технологий для клинических исследований. Создавайте модели данных, конвейеры, дашборды и аналитические выводы с помощью SQL, Snowflake, Databricks и Excel.

Открыть
Daimler Truck North America

Специалист II по аналитике ценообразования и бизнес-аналитике

Daimler Truck North America

Поддерживайте решения по ценообразованию в направлениях грузовых автомобилей и мобильности Daimler Truck North America с помощью аналитики, моделей и BI-панелей. Преобразуйте данные в рекомендации, способствующие прибыльному росту.

Открыть
Pyyne

Java-разработчик — Pyyne, гибридный формат в Португалии

Pyyne

Создавайте масштабируемые приложения и API на Java, руководя технической работой международных клиентских команд. Гибридная работа в Португалии сочетает разработку, взаимодействие с заинтересованными сторонами и наставничество.

Открыть
D

Старший Java-инженер — удалённо в Уругвае

Domus Global

Создавайте Java API, интеграции и независимые сервисы для важных проектов IUGO. Работайте с AWS, контейнерами, мониторингом и ИИ-инструментами разработки.

Открыть
Advarra

Удалённый аналитик данных бизнес-аналитики II в Advarra

Advarra

Создавайте модели данных, конвейеры, панели мониторинга и аналитику для технологической экосистемы Advarra в сфере клинических исследований. Используйте аналитику на основе SQL и управление данными для подготовки отчётности и бизнес-аналитики.

Открыть
Radio-Canada

Аналитик по бюджетированию и внутренней отчетности

Radio-Canada
5 001 – 10 000 Сотрудники
МедиаТелекоммуникации

Поддержка отдела финансов продаж CBC/Radio-Canada: бюджеты, анализ выручки, прогнозирование и внутренняя отчетность. Гибридная работа в Торонто или Монреале.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Удалённый аналитик бизнес-аналитики, Великобритания

Thermo Fisher Scientific

Поддерживайте коммерческую деятельность Thermo Fisher Scientific с помощью анализа продаж, дашбордов и управления квотами. Помогайте командам принимать решения на основе данных в сфере глобальных научных решений.

Открыть