Acuity Eye Group
Acuity Eye Group
501 – 1000 Empleados
Atención sanitaria
Acuity Eye Group opera una red de clínicas oftalmológicas en el centro y el sur de California y ofrece atención ocular mediante servicios integrados verticalmente. Con más de 50 centros, la organización apoya a oftalmólogos y optometristas en distintas etapas de su carrera, tanto profesionales consolidados como quienes están comenzando. Su contratación abarca un amplio equipo de atención médica centrado en el cuidado de los pacientes y la práctica oftalmológica.

Especialista de nómina

Gestiona una nómina precisa en varios estados para Acuity Eye Group, una organización de atención oftalmológica. Se encarga de conciliaciones, informes, cumplimiento normativo y consultas de nómina del personal.

Descripción

  • Apoyar el procesamiento preciso y puntual de la nómina quincenal y de los pagos fuera de ciclo
  • Revisar e ingresar datos de nómina, incluidas horas, horas extra, tiempo libre remunerado (PTO), bonificaciones, comisiones, deducciones, beneficios, reembolsos y ajustes
  • Comprobar que la nómina esté completa, sea precisa y cumpla las normas antes de enviarla
  • Procesar actualizaciones de empleados, como incorporaciones, bajas, traslados, cambios salariales y de departamento, retenciones fiscales, depósitos directos, deducciones y elecciones de beneficios
  • Procesar y verificar retenciones fiscales federales y estatales, deducciones y embargos salariales
  • Revisar los registros de horario y asistencia y resolver discrepancias con responsables y Recursos Humanos
  • Preparar informes periódicos sobre nómina bruta, horas, saldos y acumulaciones de PTO, deducciones, impuestos y beneficios
  • Ayudar con las conciliaciones de nómina e investigar discrepancias
  • Apoyar los informes mensuales, trimestrales y de cierre de año, incluida la preparación y conciliación de los formularios W-2
  • Colaborar en auditorías de nómina y proporcionar documentación de respaldo
  • Mantener los registros de nómina conforme a las políticas de la empresa y los requisitos de conservación
  • Ayudar a mantener los sistemas de nómina, probar su funcionamiento y proteger la integridad de los datos
  • Apoyar las actualizaciones, implementaciones e integraciones de sistemas
  • Proponer mejoras para los procesos, controles, eficiencia y precisión de la nómina
  • Responder a consultas sobre nómina de empleados y responsables
  • Ayudar a mantener el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales, incluidas las normas sobre salarios y jornada laboral
  • Señalar posibles problemas a la dirección y escalar asuntos de nómina complejos o de alto riesgo
  • Proteger la confidencialidad de la información sobre remuneraciones, impuestos, datos bancarios, beneficios y embargos
  • Realizar otras tareas asignadas y proyectos especiales

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o GED
  • Entre 3 y 5 años de experiencia en nómina, preferiblemente en un entorno con varios estados o de nómina compleja
  • Conocimientos prácticos de los principios y las prácticas de procesamiento de nómina
  • Experiencia con sistemas de nómina; se prefiere especialmente Paylocity
  • Dominio de Microsoft Office, en particular Excel, Word y Outlook
  • Gran atención al detalle y capacidad organizativa, con aptitud para cumplir los plazos de nómina
  • Capacidad para investigar discrepancias y resolver de forma autónoma problemas rutinarios de nómina
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
  • Capacidad para mantener una estricta confidencialidad
  • Se prefiere un título de grado asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado
  • Se prefiere experiencia procesando nóminas en varias ubicaciones o estados
  • Se prefiere experiencia en atención médica, oftalmología, medicina o sectores regulados similares
  • Se prefiere experiencia en conciliaciones y contabilidad de nómina, auditorías y procesos de fin de año de los formularios W-2
  • Se prefieren conocimientos de los requisitos federales y de California para nóminas
  • Certificación de Especialista en Nómina (CPS) u otra certificación de nómina; FPC o CPP son un plus
  • Conocimientos sobre impuestos de nómina, deducciones, control horario, PTO y remuneración
  • Sólidas habilidades con Excel, incluidas la ordenación, el filtrado, la conciliación y el análisis de datos
  • Sólidas habilidades matemáticas, analíticas y de resolución de problemas
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en un entorno dinámico

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