501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Υγειονομική περίθαλψηΗ Acuity Eye Group λειτουργεί ένα δίκτυο οφθαλμολογικών κλινικών στην κεντρική και τη νότια Καλιφόρνια, παρέχοντας οφθαλμολογική φροντίδα μέσω κάθετα ολοκληρωμένων υπηρεσιών. Με περισσότερες από 50 τοποθεσίες, ο οργανισμός υποστηρίζει οφθαλμιάτρους και οπτομέτρες σε διαφορετικά στάδια της σταδιοδρομίας τους, συμπεριλαμβανομένων έμπειρων κλινικών και επαγγελματιών στα πρώτα στάδια της πορείας τους. Οι προσλήψεις καλύπτουν μια μεγάλη ομάδα υγειονομικής περίθαλψης με επίκεντρο τη φροντίδα των ασθενών και την οφθαλμολογική πρακτική.
Ειδικός μισθοδοσίας
Διαχειριστείτε με ακρίβεια τη μισθοδοσία σε πολλές πολιτείες για την Acuity Eye Group, έναν οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης με ειδίκευση στην οφθαλμολογία. Αναλάβετε συμφωνίες, αναφορές, συμμόρφωση και ερωτήματα εργαζομένων σχετικά με τη μισθοδοσία.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της ακριβούς και έγκαιρης επεξεργασίας μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες και εκτός τακτικού κύκλου
- Έλεγχος και καταχώριση δεδομένων μισθοδοσίας, όπως ώρες, υπερωρίες, άδεια μετ’ αποδοχών, μπόνους, προμήθειες, κρατήσεις, παροχές, αποζημιώσεις και διορθώσεις
- Έλεγχος της πληρότητας, της ακρίβειας και της συμμόρφωσης της μισθοδοσίας πριν από την υποβολή
- Επεξεργασία ενημερώσεων εργαζομένων, όπως προσλήψεις, αποχωρήσεις, μετακινήσεις, αλλαγές αποδοχών και τμημάτων, παρακρατήσεις φόρου, άμεσες καταθέσεις, κρατήσεις και επιλογές παροχών
- Επεξεργασία και επαλήθευση ομοσπονδιακών και πολιτειακών παρακρατήσεων φόρου, κρατήσεων και κατασχέσεων μισθού
- Έλεγχος αρχείων χρόνου και παρουσιών και επίλυση αποκλίσεων με διευθυντές και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού
- Σύνταξη τακτικών αναφορών για τις μικτές αποδοχές, τις ώρες, τα υπόλοιπα και τις δεδουλευμένες ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών, τις κρατήσεις, τους φόρους και τις παροχές
- Υποστήριξη συμφωνιών μισθοδοσίας και διερεύνηση αποκλίσεων
- Υποστήριξη μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων αναφορών, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και συμφωνίας των εντύπων W-2
- Συνδρομή σε ελέγχους μισθοδοσίας και παροχή δικαιολογητικών
- Τήρηση αρχείων μισθοδοσίας σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας και τις απαιτήσεις διατήρησης αρχείων
- Συνδρομή στη συντήρηση συστημάτων μισθοδοσίας, στον έλεγχο της λειτουργικότητάς τους και στην προστασία της ακεραιότητας των δεδομένων
- Υποστήριξη αναβαθμίσεων, υλοποιήσεων και διασυνδέσεων συστημάτων
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των διαδικασιών μισθοδοσίας, των ελέγχων, της αποδοτικότητας και της ακρίβειας
- Απάντηση σε ερωτήματα εργαζομένων και διευθυντών σχετικά με τη μισθοδοσία
- Υποστήριξη της συμμόρφωσης με ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς νόμους, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων για τις αποδοχές και τις ώρες εργασίας
- Επισήμανση πιθανών ζητημάτων στη διοίκηση και κλιμάκωση σύνθετων θεμάτων μισθοδοσίας ή θεμάτων υψηλού κινδύνου
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με αποδοχές, φόρους, τραπεζικά στοιχεία, παροχές και κατασχέσεις μισθού
- Εκτέλεση άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων και ειδικών έργων
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο GED
- 3–5 χρόνια εμπειρίας στη μισθοδοσία, κατά προτίμηση σε περιβάλλον πολλών πολιτειών ή σύνθετης μισθοδοσίας
- Πρακτική γνώση των αρχών και πρακτικών επεξεργασίας μισθοδοσίας
- Εμπειρία με συστήματα μισθοδοσίας· ιδιαίτερα επιθυμητή η γνώση του Paylocity
- Άριστη χρήση του Microsoft Office, ιδίως των Excel, Word και Outlook
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, με δυνατότητα τήρησης των προθεσμιών μισθοδοσίας
- Ικανότητα διερεύνησης αποκλίσεων και αυτόνομης επίλυσης συνηθισμένων ζητημάτων μισθοδοσίας
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα διατήρησης αυστηρής εμπιστευτικότητας
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή προπτυχιακός τίτλος στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά, τη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή τομέα θεωρείται επιθυμητό
- Εμπειρία στην επεξεργασία μισθοδοσίας σε πολλαπλές τοποθεσίες ή πολιτείες θεωρείται επιθυμητή
- Εμπειρία στην υγειονομική περίθαλψη, την οφθαλμολογία, την ιατρική ή παρόμοιους ρυθμιζόμενους κλάδους θεωρείται επιθυμητή
- Εμπειρία σε συμφωνίες μισθοδοσίας, λογιστική μισθοδοσίας, ελέγχους και διαδικασίες W-2 στο τέλος του έτους θεωρείται επιθυμητή
- Γνώση ομοσπονδιακών απαιτήσεων μισθοδοσίας και απαιτήσεων της Καλιφόρνιας θεωρείται επιθυμητή
- Πιστοποίηση Certified Payroll Specialist (CPS) ή άλλη πιστοποίηση μισθοδοσίας· οι FPC ή CPP αποτελούν πρόσθετο προσόν
- Γνώση φόρων μισθοδοσίας, κρατήσεων, καταγραφής χρόνου, άδειας μετ’ αποδοχών και αποζημιώσεων
- Ισχυρές δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης, του φιλτραρίσματος, της συμφωνίας και της ανάλυσης δεδομένων
- Ισχυρές μαθηματικές, αναλυτικές δεξιότητες και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα αυτόνομης και συνεργατικής εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς