501 – 1.000 Karyawan
Layanan kesehatanAcuity Eye Group mengoperasikan jaringan klinik oftalmologi di California Tengah dan Selatan, menyediakan layanan perawatan mata melalui layanan yang terintegrasi secara vertikal. Dengan lebih dari 50 lokasi, organisasi ini mendukung dokter spesialis mata dan dokter optometri pada berbagai tahap karier, termasuk klinisi berpengalaman dan profesional yang baru memulai karier. Perekrutannya mencakup tim layanan kesehatan yang besar dengan fokus pada perawatan pasien dan praktik oftalmologi.
Spesialis Penggajian
Memproses penggajian multi negara bagian secara akurat untuk Acuity Eye Group, organisasi layanan kesehatan oftalmologi. Menangani rekonsiliasi, pelaporan, kepatuhan, dan pertanyaan karyawan tentang penggajian.
Deskripsi
- Mendukung pemrosesan penggajian dua mingguan dan di luar siklus secara akurat dan tepat waktu
- Meninjau dan memasukkan data penggajian, termasuk jam kerja, lembur, cuti berbayar, bonus, komisi, potongan, tunjangan, penggantian biaya, dan penyesuaian
- Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan penggajian sebelum diajukan
- Memproses perubahan data karyawan seperti perekrutan, pemutusan hubungan kerja, mutasi, perubahan gaji dan departemen, pemotongan pajak, setoran langsung, potongan, dan pilihan tunjangan
- Memproses dan memverifikasi pemotongan pajak federal dan negara bagian, potongan, serta pemotongan berdasarkan perintah pengadilan
- Meninjau catatan waktu dan kehadiran serta menyelesaikan ketidaksesuaian bersama manajer dan HR
- Menyiapkan laporan berkala tentang total gaji bruto, jam kerja, saldo dan akrual cuti berbayar, potongan, pajak, dan tunjangan
- Membantu rekonsiliasi penggajian dan menyelidiki ketidaksesuaian
- Mendukung pelaporan bulanan, triwulanan, dan akhir tahun, termasuk penyiapan dan rekonsiliasi formulir W-2
- Membantu audit penggajian dan menyediakan dokumentasi pendukung
- Memelihara catatan penggajian sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan retensi
- Membantu memelihara sistem penggajian, menguji fungsinya, dan menjaga integritas data
- Mendukung peningkatan, penerapan, dan integrasi sistem
- Mencari cara untuk meningkatkan proses, kontrol, efisiensi, dan keakuratan penggajian
- Menjawab pertanyaan karyawan dan manajer tentang penggajian
- Membantu menjaga kepatuhan terhadap undang-undang federal, negara bagian, dan setempat, termasuk aturan upah dan jam kerja
- Melaporkan potensi masalah kepada manajemen dan mengeskalasi urusan penggajian yang rumit atau berisiko tinggi
- Melindungi informasi rahasia tentang kompensasi, pajak, rekening bank, tunjangan, dan pemotongan berdasarkan perintah pengadilan
- Menangani tugas lain yang diberikan dan proyek khusus
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED
- Pengalaman penggajian 3–5 tahun, sebaiknya dalam lingkungan penggajian multi negara bagian atau kompleks
- Pemahaman praktis tentang prinsip dan praktik pemrosesan penggajian
- Pengalaman menggunakan sistem penggajian; Paylocity sangat diutamakan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook
- Sangat teliti dan terorganisasi, serta mampu memenuhi tenggat penggajian
- Mampu meneliti ketidaksesuaian dan menyelesaikan masalah penggajian rutin secara mandiri
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Mampu menjaga kerahasiaan dengan ketat
- Gelar associate atau sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, HR, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan
- Pengalaman memproses penggajian di beberapa lokasi atau negara bagian lebih diutamakan
- Pengalaman di bidang kesehatan, oftalmologi, medis, atau industri lain dengan regulasi serupa lebih diutamakan
- Pengalaman dalam rekonsiliasi penggajian, akuntansi penggajian, audit, dan proses W-2 akhir tahun lebih diutamakan
- Pengetahuan tentang persyaratan penggajian federal dan California lebih diutamakan
- Sertifikasi Certified Payroll Specialist (CPS) atau sertifikasi penggajian lainnya; FPC atau CPP menjadi nilai tambah
- Pengetahuan tentang pajak penggajian, potongan, pencatatan waktu, cuti berbayar, dan kompensasi
- Kemampuan Excel yang kuat, termasuk mengurutkan, memfilter, merekonsiliasi, dan menganalisis data
- Keterampilan matematika, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan kerja yang serba cepat