Acuity Eye Group
Acuity Eye Group
501 – 1000 Pracownicy
Opieka zdrowotna
Acuity Eye Group prowadzi sieć klinik okulistycznych w środkowej i południowej Kalifornii, oferując opiekę okulistyczną w ramach pionowo zintegrowanych usług. W ponad 50 placówkach organizacja wspiera okulistów i optometrystów na różnych etapach kariery — zarówno doświadczonych specjalistów, jak i osoby rozpoczynające karierę zawodową. Firma zatrudnia liczne zespoły medyczne skupione na opiece nad pacjentami i praktyce okulistycznej.

Specjalista ds. płac

Prowadź dokładne naliczanie wynagrodzeń w wielu stanach dla Acuity Eye Group, organizacji z sektora okulistycznej opieki zdrowotnej. Zajmuj się uzgodnieniami i raportowaniem, dbaj o zgodność z przepisami oraz odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące wynagrodzeń.

Opis

  • Zapewniać dokładną i terminową obsługę wypłat co dwa tygodnie oraz wypłat poza standardowym cyklem
  • Weryfikować i wprowadzać dane płacowe, w tym godziny pracy, nadgodziny, płatny czas wolny, premie, prowizje, potrącenia, świadczenia, zwroty kosztów i korekty
  • Przed przekazaniem listy płac sprawdzać jej kompletność, dokładność i zgodność z wymaganiami
  • Przetwarzać zmiany dotyczące pracowników, takie jak zatrudnienie, rozwiązanie stosunku pracy, przeniesienie, zmiany wynagrodzenia i działu, potrącenia podatkowe, przelewy bezpośrednie, potrącenia i wybór świadczeń
  • Obliczać i weryfikować federalne i stanowe potrącenia podatkowe, odliczenia oraz zajęcia wynagrodzenia
  • Sprawdzać ewidencję czasu pracy i obecności oraz wyjaśniać rozbieżności z kierownikami i działem HR
  • Przygotowywać regularne raporty dotyczące wynagrodzeń brutto, godzin, sald i naliczeń płatnego czasu wolnego, potrąceń, podatków i świadczeń
  • Pomagać w uzgadnianiu list płac i badaniu rozbieżności
  • Wspierać miesięczne, kwartalne i roczne raportowanie, w tym przygotowanie i uzgadnianie formularzy W-2
  • Pomagać w audytach płacowych i dostarczać dokumentację potwierdzającą
  • Prowadzić dokumentację płacową zgodnie z polityką firmy i wymaganiami dotyczącymi przechowywania
  • Pomagać w utrzymaniu systemów płacowych, testować ich działanie i chronić integralność danych
  • Wspierać aktualizacje, wdrożenia i integracje systemów
  • Wyszukiwać sposoby usprawnienia procesów płacowych, kontroli, wydajności i dokładności
  • Odpowiadać na pytania pracowników i kierowników dotyczące wynagrodzeń
  • Pomagać w zapewnianiu zgodności z prawem federalnym, stanowym i lokalnym, w tym przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i czasu pracy
  • Zgłaszać kierownictwu potencjalne problemy oraz eskalować złożone lub obarczone wysokim ryzykiem kwestie płacowe
  • Chronić poufne informacje dotyczące wynagrodzeń, podatków, rachunków bankowych, świadczeń i zajęć wynagrodzenia
  • Wykonywać inne powierzone obowiązki i realizować specjalne projekty

Wymagania

  • Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED
  • 3–5 lat doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń, najlepiej w wielu stanach lub w złożonym środowisku płacowym
  • Praktyczna znajomość zasad i praktyk naliczania wynagrodzeń
  • Doświadczenie w pracy z systemami płacowymi; mile widziana bardzo dobra znajomość Paylocity
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Excel, Word i Outlook
  • Duża dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne oraz zdolność dotrzymywania terminów płacowych
  • Umiejętność analizowania rozbieżności i samodzielnego rozwiązywania typowych problemów płacowych
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Zdolność do zachowania ścisłej poufności
  • Preferowany stopień associate lub licencjat z rachunkowości, finansów, HR, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
  • Preferowane doświadczenie w naliczaniu płac dla wielu lokalizacji lub stanów
  • Preferowane doświadczenie w ochronie zdrowia, okulistyce, medycynie lub podobnie regulowanych branżach
  • Preferowane doświadczenie w uzgadnianiu list płac, księgowości płacowej, audytach i przygotowywaniu formularzy W-2 na koniec roku
  • Preferowana znajomość federalnych i kalifornijskich wymogów dotyczących płac
  • Certyfikat Certified Payroll Specialist (CPS) lub inna certyfikacja płacowa; certyfikat FPC lub CPP będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość podatków i potrąceń płacowych, ewidencji czasu pracy, płatnego czasu wolnego i wynagrodzeń
  • Bardzo dobra znajomość Excela, w tym sortowania, filtrowania, uzgadniania i analizowania danych
  • Dobre umiejętności matematyczne i analityczne oraz umiejętność rozwiązywania problemów
  • Zdolność do samodzielnej i zespołowej pracy w dynamicznym środowisku

Powiązane oferty pracy

MaintainX

Menedżer ds. sukcesu klienta, analityka zasobów

MaintainX
501 – 1000 Pracownicy
ProdukcjaPrzedsiębiorstwoSaaS

Pomagaj klientom przemysłowym i pracownikom pierwszej linii wdrażać narzędzia MaintainX do analityki zasobów. Łącz dane o urządzeniach i informacje z konserwacji predykcyjnej z mierzalnymi wynikami operacyjnymi.

Otwórz
Technogym

Specjalista ds. sukcesu klienta i obsługi kont cyfrowych, praca zdalna (Floryda)

Technogym

Zwiększaj wykorzystanie platform Mywellness, sprzedaż i retencję klientów Technogym. Prowadź szkolenia z produktów cyfrowych, wspieraj wdrożenia, organizuj webinary i wdrażaj nowych klientów na południu Florydy.

Otwórz
Inspectorio

Starszy kierownik ds. sukcesu klienta, praca zdalna (USA)

Inspectorio

Kieruj wdrożeniami i rozwojem współpracy z klientami korporacyjnymi platformy Inspectorio opartej na AI dla łańcuchów dostaw. Nadzoruj eskalacje techniczne, analizę biznesową i inicjatywy związane z sukcesem klienta.

Otwórz
MaintainX

Menedżer ds. sukcesu klienta, analityka zasobów

MaintainX
501 – 1000 Pracownicy
ProdukcjaPrzedsiębiorstwoSaaS

Pomagaj zespołom przemysłowym i terenowym wdrażać narzędzia MaintainX do analityki zasobów. Poprawiaj wyniki utrzymania predykcyjnego, adopcję produktu, odnowienia subskrypcji i jakość opinii klientów.

Otwórz
Hypori

Starszy inżynier Android

Hypori

Twórz bezpieczne aplikacje Android dla przedsiębiorstw w Hypori, firmie SaaS z branży cyberbezpieczeństwa. Rozwijaj funkcje w Kotlinie, testy automatyczne oraz dostarczaj oprogramowanie do środowisk lokalnych i chmur publicznych w ramach zwinnego CI/CD.

Otwórz
JC Davis Power

Zdalny analityk ds. zobowiązań — Teksas

JC Davis Power
51 – 200 Pracownicy
B2BBudownictwoEnergetyka

Nadzór nad przetwarzaniem faktur, płatnościami, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca w firmie świadczącej usługi tymczasowego zasilania i obsługi placów budowy. Usprawnianie procesów zobowiązań i kontroli kart firmowych w miarę rozwoju firmy.

Otwórz
Employer Direct Healthcare

Starszy menedżer ds. strategii i operacji Client Success — bezpośrednia opieka zdrowotna dla pracodawców, Nowy Jork (praca hybrydowa)

Employer Direct Healthcare

Kieruj strategią i operacjami zespołu Client Success w Lantern, wspierając platformę specjalistycznej opieki, która łączy uczestników z czołowymi specjalistami. Rozwijaj planowanie, prognozowanie, utrzymanie klientów i wzrost kont.

Otwórz
Fortive

Menedżer ds. realizacji wartości dla klientów, Accruent SaaS

Fortive

Oceniaj zwrot z inwestycji i wyniki klientów korzystających z rozwiązań SaaS Accruent do zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą. Wspieraj sprzedaż, utrzymanie klientów i rozwój współpracy oraz rozmowy z kadrą kierowniczą klientów, analizując wartość rozwiązań.

Otwórz