LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Pracownicy
B2BBudownictwoEnergetyka
JC Davis Power świadczy kompleksowe usługi w zakresie mobilnego zasilania i oświetlenia tymczasowych placów robót w Teksasie i sąsiednich stanach. Zespoły firmy dostarczają, instalują, zdalnie monitorują, tankują i serwisują przemysłowe generatory oraz wieże oświetleniowe na potrzeby projektów budowlanych, naftowych i gazowych oraz innych przedsięwzięć komercyjnych. Kompleksowa obsługa ma zapewnić sprawne działanie sprzętu i pomóc klientom dotrzymywać harmonogramów oraz budżetów projektów.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny analityk ds. zobowiązań — Teksas

Nadzór nad przetwarzaniem faktur, płatnościami, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca w firmie świadczącej usługi tymczasowego zasilania i obsługi placów budowy. Usprawnianie procesów zobowiązań i kontroli kart firmowych w miarę rozwoju firmy.

USStany ZjednoczoneTXTeksas
70 000 $ – 80 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązania
ERP

Opis

  • Nadzorować zobowiązania: od otrzymania faktur i weryfikacji trójstronnej po realizację płatności, uzgadnianie sald dostawców i zamknięcie miesiąca.
  • Przetwarzać duże ilości faktur od dostawców, porównywać je z zamówieniami zakupu i dokumentami przyjęcia oraz wyjaśniać rozbieżności.
  • Przypisywać faktury do właściwych kont księgi głównej, zleceń i kategorii kosztów.
  • Przygotowywać i realizować płatności czekiem, przez ACH i kartą.
  • Uzgadniać wyciągi dostawców oraz rozpatrywać spory, korekty kredytowe i niepełne płatności.
  • Tworzyć rozliczenia międzyokresowe zobowiązań, uzgadniać księgę pomocniczą zobowiązań z księgą główną i zamykać otwarte pozycje na koniec miesiąca.
  • Sporządzać i prowadzić raporty o strukturze wiekowej zobowiązań, zapotrzebowaniu na gotówkę i wydatkach u dostawców.
  • Wykrywać wąskie gardła i powtarzające się błędy w procesach zobowiązań, a następnie rekomendować i wdrażać usprawnienia przepływu pracy oraz automatyzację.
  • Prowadzić dane dostawców, zbierać i weryfikować formularze W-9, pomagać w przygotowaniu dokumentów 1099 oraz stosować zasady podatku od sprzedaży i podatku od użytkowania.
  • Wspierać kontrole wewnętrzne i audyty zewnętrzne, przestrzegając zasad zatwierdzania i rozdziału obowiązków.
  • Współpracować z zespołami terenowymi, operacyjnymi, zakupowymi i warsztatowymi, aby uzyskać brakujące zatwierdzenia, listy pakunkowe i szczegóły zamówień zakupu.
  • Uzgadniać firmowe karty kredytowe: ponad 50 kart i ponad 100 000 dolarów miesięcznych wydatków.
  • Wyjaśniać i rozwiązywać rozbieżności dotyczące kart, sporne obciążenia oraz nierozliczone kredyty od dostawców lub banków.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań, w tym pełnego cyklu przetwarzania dużej liczby dokumentów.
  • Praktyczne doświadczenie w obsłudze faktur do zamówień zakupu i weryfikacji trójstronnej.
  • Doświadczenie w uzgadnianiu wyciągów dostawców i księgi pomocniczej zobowiązań z księgą główną.
  • Praktyczna znajomość systemu ERP lub księgowego, takiego jak NetSuite, oraz umiejętność szybkiego poznawania nowych systemów.
  • Bardzo dobra znajomość Excela, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych i uzgadniania dużych zbiorów danych.
  • Znajomość zbierania formularzy W-9 i przygotowywania raportów 1099.
  • Dbałość o szczegóły i nawyk sprawdzania własnej pracy.
  • Poczucie odpowiedzialności i umiejętność doprowadzania problemów do rozwiązania.
  • Jasna i profesjonalna komunikacja z dostawcami oraz zespołami wewnętrznymi.
  • Umiejętność ochrony poufnych informacji finansowych i danych dostawców.
  • Samodzielna i rzetelna praca zdalna oraz stała dostępność w godzinach pracy.
  • Doświadczenie z podatkiem od sprzedaży i podatkiem od użytkowania w wielu jurysdykcjach będzie atutem.
  • Doświadczenie w obsłudze zobowiązań dla wielu podmiotów lub lokalizacji będzie atutem.
  • Doświadczenie z automatyzacją zobowiązań lub narzędziami do przechwytywania faktur będzie atutem.
  • Stopień associate lub licencjat z rachunkowości, finansów albo pokrewnej dziedziny będzie atutem.

Benefity

  • Firma pokrywa 100% składek na ubezpieczenie medyczne dla Ciebie i Twojej rodziny.
  • Dostępne są plany stomatologiczny i okulistyczny.
  • Plan 401(k) z 4-procentową dopłatą firmy.
  • Elastyczny płatny urlop.
  • Priorytetowe podejście do bezpieczeństwa i wartości stawiające ludzi na pierwszym miejscu.

Powiązane oferty pracy

Octal Technical Solutions

Full Stack Python Developer: dane i AWS

Octal Technical Solutions
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaSaaS
PHFilipiny
1 560 000 ₱ – 1 950 000 ₱ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
AirflowAWSEC2FlaskJavaScriptPandasPythonReactSQLVue.js

Twórz potoki danych w Pythonie, przepływy Snowflake i integracje REST w AWS. Zastąp aplikacje Alteryx do samoobsługi narzędziami webowymi dla zespołów wewnętrznych.

Otwórz
Dentsply Sirona

Specjalista ds. regulacji wyrobów stomatologicznych

Dentsply Sirona
Sponsor wizy H1BBiotechnologiaOpieka zdrowotnaProdukcja
KRKorea PołudniowaStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Koordynuj zgłoszenia regulacyjne i licencje produktowe MFDS w Korei Południowej dla wyrobów stomatologicznych Dentsply Sirona, w tym rejestrację, zgodność z KGMP, oznakowanie i UDI. Praca w Seulu obejmuje wsparcie audytów, odnowienia licencji i śledzenie zmian regulacyjnych.

Otwórz
L7 Informatics

Dyrektor ds. architektury danych naukowych

L7 Informatics
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaProdukcja
USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiMenedżer marketingu treści
Asembler

Kieruj architekturą danych naukowych w branży life science, tworząc wielokrotnego użytku farmaceutyczne modele danych, biblioteki treści i ontologie. Wspieraj SYNAPSE Agentic AI firmy L7 Informatics oraz wdrożenia u klientów w całych Stanach Zjednoczonych w pracy zdalnej.

Otwórz
sofatutor

Freelancer do weryfikacji polskich treści w aplikacji sofatutor KIDS

sofatutor
201 – 500 Pracownicy
B2CEdukacjaHandel elektroniczny
DENiemcyZdalnieKontraktPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: polskiMenedżer marketingu treści

Weryfikuj i lokalizuj gry edukacyjne sofatutor KIDS dla polskojęzycznych przedszkolaków, sprawdzając tłumaczenia, wygodę użytkowania i język przyjazny dzieciom. Pomagaj ulepszać aplikację: testuj gry, dokumentuj problemy i współpracuj z wewnętrznymi zespołami przy lokalizacji.

Otwórz