LogoFresh Jobs Ahead
JC Davis Power
JC Davis Power
51 – 200 Karyawan
B2BEnergiKonstruksi
JC Davis Power menyediakan layanan pengelolaan daya bergerak dan penerangan untuk lokasi kerja sementara di Texas dan negara bagian sekitarnya. Timnya mengirimkan, memasang, memantau dari jarak jauh, mengisi bahan bakar, dan merawat generator industri serta menara penerangan untuk proyek konstruksi, minyak dan gas, serta proyek komersial lainnya. Pendekatan layanan menyeluruh perusahaan ini dirancang untuk menjaga peralatan tetap beroperasi dan membantu klien mempertahankan jadwal serta anggaran proyek.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Analis Utang Usaha Jarak Jauh — Texas

Mengelola pemrosesan faktur, pembayaran, rekonsiliasi, dan penutupan akhir bulan di perusahaan operasi tenaga sementara dan lokasi kerja. Meningkatkan alur kerja utang usaha dan kontrol kartu perusahaan seiring pertumbuhan bisnis.

USAmerika SerikatTXTexas
$70.000 – $80.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUtang usaha
ERP

Deskripsi

  • Mengelola utang usaha mulai dari penerimaan faktur dan pencocokan tiga arah hingga proses pembayaran, rekonsiliasi pemasok, dan penutupan akhir bulan.
  • Memproses faktur pemasok dalam jumlah besar, mencocokkan pesanan pembelian dan catatan penerimaan, serta menyelesaikan selisih.
  • Mengalokasikan faktur ke akun buku besar, proyek, dan kategori biaya yang sesuai.
  • Menyiapkan dan menjalankan pembayaran melalui cek, ACH, dan kartu.
  • Merekonsiliasi laporan pemasok serta menangani sengketa, kredit, dan kekurangan pembayaran.
  • Menyiapkan akrual utang usaha, merekonsiliasi subbuku besar utang usaha dengan buku besar, dan menyelesaikan pos terbuka untuk penutupan akhir bulan.
  • Membuat dan memelihara laporan umur utang, kebutuhan kas, dan pengeluaran pemasok.
  • Mengidentifikasi hambatan dan kesalahan berulang dalam proses utang usaha, lalu merekomendasikan dan menerapkan perbaikan alur kerja serta otomasi.
  • Memelihara data pemasok, mengumpulkan dan memverifikasi formulir W-9, membantu menyiapkan dokumen 1099, serta menerapkan aturan pajak penjualan dan penggunaan.
  • Membantu peninjauan internal dan audit eksternal dengan mematuhi kontrol persetujuan dan pemisahan tugas.
  • Berkoordinasi dengan tim lapangan, operasi, pembelian, dan bengkel untuk memperoleh persetujuan, slip pengepakan, dan rincian pesanan pembelian yang belum tersedia.
  • Merekonsiliasi akun kartu kredit perusahaan yang mencakup lebih dari 50 kartu dan pengeluaran bulanan lebih dari $100.000.
  • Menyelidiki dan menyelesaikan selisih kartu, tagihan yang disengketakan, serta kredit pemasok atau bank yang belum dibukukan.

Persyaratan

  • Pengalaman utang usaha minimal lima tahun, termasuk pemrosesan siklus penuh dengan volume tinggi.
  • Pengalaman praktis menangani faktur pesanan pembelian dan pencocokan tiga arah.
  • Pengalaman merekonsiliasi laporan pemasok dan subbuku besar utang usaha dengan buku besar.
  • Pengetahuan kerja tentang ERP atau sistem akuntansi seperti NetSuite serta kemampuan mempelajari sistem baru.
  • Kemampuan Excel yang kuat, termasuk fungsi pencarian, tabel pivot, dan rekonsiliasi kumpulan data besar.
  • Memahami pengumpulan formulir W-9 dan penyusunan laporan 1099.
  • Teliti dan terbiasa memeriksa kembali pekerjaan sendiri.
  • Memiliki rasa tanggung jawab dan mampu menuntaskan masalah hingga selesai.
  • Komunikasi yang jelas dan profesional dengan pemasok serta tim internal.
  • Mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan pemasok.
  • Mampu bekerja mandiri dan dapat diandalkan secara jarak jauh, dengan ketersediaan konsisten selama jam kerja.
  • Pengalaman pajak penjualan dan penggunaan di berbagai yurisdiksi menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman menangani utang usaha untuk beberapa entitas atau lokasi menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman menggunakan otomasi utang usaha atau alat penangkap faktur menjadi nilai tambah.
  • Gelar diploma atau sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Perusahaan membayar 100% premi perlindungan medis untuk Anda dan keluarga.
  • Tersedia paket asuransi gigi dan penglihatan.
  • Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan sebesar 4%.
  • Cuti berbayar yang fleksibel.
  • Mengutamakan keselamatan dan menjunjung nilai yang mengutamakan karyawan.