JC Davis Power предоставляет услуги по комплексному обеспечению временных площадок мобильными источниками электропитания и освещением в Техасе и соседних штатах. Компания доставляет, устанавливает, дистанционно контролирует, заправляет и обслуживает промышленные генераторы и осветительные мачты для строительных, нефтегазовых и других коммерческих проектов. Комплексный подход помогает поддерживать оборудование в рабочем состоянии и соблюдать графики и бюджеты проектов.
Удалённый аналитик по кредиторской задолженности — Техас
Контроль обработки счетов, платежей, сверок и закрытия месяца в компании по временному электроснабжению и обслуживанию рабочих площадок. Совершенствование процессов расчётов с поставщиками и контроля корпоративных карт по мере роста бизнеса.
Описание
- Контролировать расчёты с поставщиками: от получения счетов и трёхсторонней сверки до проведения платежей, сверки с поставщиками и закрытия месяца.
- Обрабатывать большие объёмы счетов поставщиков, сопоставлять их с заказами на закупку и документами о приёмке, устранять расхождения.
- Относить счета на соответствующие счета главной книги, проекты и категории затрат.
- Подготавливать и проводить платежи чеками, через ACH и по картам.
- Сверять выписки поставщиков и разбирать споры, кредитовые корректировки и неполные платежи.
- Начислять расходы по кредиторской задолженности, сверять вспомогательную книгу кредиторской задолженности с главной книгой и закрывать открытые позиции к концу месяца.
- Формировать и вести отчёты о сроках задолженности, потребности в денежных средствах и расходах у поставщиков.
- Выявлять узкие места и повторяющиеся ошибки в расчётах с поставщиками, предлагать и внедрять улучшения процессов и автоматизации.
- Вести данные поставщиков, собирать и проверять формы W-9, помогать готовить отчётность 1099 и применять правила налога с продаж и налога на использование.
- Помогать во внутренних проверках и внешних аудитах, соблюдая процедуры согласования и разделения обязанностей.
- Взаимодействовать с выездными, операционными, закупочными и ремонтными командами, чтобы получить недостающие согласования, упаковочные листы и сведения о заказах на закупку.
- Сверять корпоративные кредитные карты: более 50 карт с ежемесячными расходами свыше 100 000 долларов США.
- Выяснять причины расхождений по картам, оспариваемых списаний и нераспределённых кредитов поставщиков или банков и устранять их.
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы с кредиторской задолженностью, включая полный цикл обработки большого объёма операций.
- Практический опыт обработки счетов по заказам на закупку и трёхсторонней сверки.
- Опыт сверки выписок поставщиков и вспомогательной книги кредиторской задолженности с главной книгой.
- Практическое знание ERP- или бухгалтерской системы, например NetSuite, и способность осваивать новые системы.
- Уверенное владение Excel, включая функции поиска, сводные таблицы и сверку больших наборов данных.
- Знакомство со сбором форм W-9 и подготовкой отчётов 1099.
- Внимание к деталям и привычка проверять собственную работу.
- Ответственное отношение к задачам и способность доводить решение проблем до конца.
- Чёткое и профессиональное общение с поставщиками и внутренними командами.
- Умение защищать конфиденциальную финансовую информацию и сведения о поставщиках.
- Самостоятельная и надёжная работа удалённо с постоянной доступностью в рабочие часы.
- Опыт работы с налогом с продаж и налогом на использование в нескольких юрисдикциях будет преимуществом.
- Опыт расчётов с поставщиками для нескольких юридических лиц или площадок будет преимуществом.
- Опыт работы с автоматизацией кредиторской задолженности или инструментами распознавания счетов будет преимуществом.
- Степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной сфере будет преимуществом.
Преимущества
- Компания полностью оплачивает страховые медицинские взносы за вас и вашу семью.
- Доступны стоматологическая страховка и страхование зрения.
- План 401(k) с доплатой компании в размере 4%.
- Гибкий оплачиваемый отпуск.
- Приоритет безопасности и ценности, ориентированные на людей.