JC Davis Power ofrece servicios gestionados de energía móvil e iluminación para obras temporales en Texas y estados cercanos. Sus equipos entregan, instalan, supervisan a distancia, reabastecen y mantienen generadores industriales y torres de iluminación para proyectos de construcción, petróleo y gas, y otros proyectos comerciales. Su enfoque integral está pensado para mantener los equipos en funcionamiento y ayudar a sus clientes a cumplir los plazos y presupuestos de los proyectos.
Analista remoto de cuentas por pagar — Texas
Supervisa el procesamiento de facturas, los pagos, las conciliaciones y el cierre de fin de mes en una empresa de energía temporal y operaciones en obras. Mejora los flujos de trabajo de cuentas por pagar y los controles de tarjetas corporativas a medida que crece el negocio.
Estados Unidos
Texas70.000 $ – 80.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Supervisa las cuentas por pagar desde la recepción y conciliación tripartita de facturas hasta las tandas de pago, las conciliaciones con proveedores y el cierre de fin de mes.
- Procesa grandes volúmenes de facturas de proveedores, coteja órdenes de compra y registros de recepción, y resuelve discrepancias.
- Asigna las facturas a las cuentas del libro mayor, los proyectos y las categorías de costos correspondientes.
- Prepara y ejecuta pagos con cheque, ACH y tarjeta.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores y gestiona disputas, créditos y pagos incompletos.
- Prepara devengos de cuentas por pagar, concilia el submayor de cuentas por pagar con el libro mayor y liquida partidas pendientes para el cierre de fin de mes.
- Elabora y mantiene informes sobre antigüedad de saldos, necesidades de efectivo y gastos por proveedor.
- Detecta cuellos de botella y errores recurrentes en cuentas por pagar; luego recomienda e implementa mejoras en los flujos de trabajo y la automatización.
- Mantiene los registros de proveedores, recopila y verifica formularios W-9, colabora en la preparación de declaraciones 1099 y aplica las normas sobre impuestos a las ventas y al uso.
- Colabora en revisiones internas y auditorías externas, respetando los controles de aprobación y separación de funciones.
- Se coordina con los equipos de campo, operaciones, compras y taller para obtener aprobaciones, comprobantes de entrega y datos de órdenes de compra que falten.
- Concilia las cuentas de tarjetas de crédito corporativas de más de 50 tarjetas y gastos mensuales superiores a 100.000 dólares.
- Investiga y resuelve discrepancias en tarjetas, cargos impugnados y créditos de proveedores o bancos que no se hayan aplicado.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en cuentas por pagar, incluido el procesamiento integral de grandes volúmenes.
- Experiencia práctica con facturas asociadas a órdenes de compra y conciliación tripartita.
- Experiencia conciliando estados de cuenta de proveedores y el submayor de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Conocimientos prácticos de un sistema ERP o contable, como NetSuite, y capacidad para aprender a usar sistemas nuevos.
- Sólido manejo de Excel, incluidas búsquedas, tablas dinámicas y conciliación de grandes conjuntos de datos.
- Familiaridad con la recopilación de formularios W-9 y la preparación de informes 1099.
- Gran atención al detalle y hábito de revisar el propio trabajo.
- Sentido de responsabilidad y capacidad para dar seguimiento a los problemas hasta resolverlos.
- Comunicación clara y profesional con proveedores y equipos internos.
- Capacidad para proteger información financiera y de proveedores confidencial.
- Capacidad para trabajar con autonomía y fiabilidad a distancia, con disponibilidad constante durante el horario laboral.
- Se valorará la experiencia con impuestos a las ventas y al uso en varias jurisdicciones.
- Se valorará la experiencia con cuentas por pagar en varias entidades o ubicaciones.
- Se valorará la experiencia con herramientas de automatización de cuentas por pagar o captura de facturas.
- Se valorará un título de grado asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
Beneficios
- La empresa cubre el 100 % de las primas del seguro médico para ti y tu familia.
- Hay planes dentales y oftalmológicos disponibles.
- Plan 401(k) con una aportación equivalente de la empresa del 4 %.
- Tiempo libre remunerado flexible.
- Enfoque prioritario en la seguridad y valores que ponen a las personas primero.