JC Davis Power bietet Managed Services für mobile Stromversorgung und Beleuchtung an temporären Baustellen in Texas und den angrenzenden Bundesstaaten. Die Teams liefern, installieren, überwachen aus der Ferne, betanken und warten Industriegeneratoren und Lichtmasten für Bauprojekte, die Öl- und Gasbranche sowie weitere gewerbliche Vorhaben. Der umfassende Serviceansatz soll den zuverlässigen Betrieb der Geräte sicherstellen und Kunden dabei unterstützen, Projektzeitpläne und Budgets einzuhalten.
Remote Analyst für Kreditorenbuchhaltung – Texas
Verantwortung für Rechnungsbearbeitung, Zahlungen, Abstimmungen und Monatsabschlüsse bei einem Unternehmen für temporäre Stromversorgung und Baustellenbetrieb. Verbesserung von Kreditorenabläufen und Firmenkartenkontrollen während des Unternehmenswachstums.
Beschreibung
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung vom Rechnungseingang und Drei-Wege-Abgleich bis zu Zahlungsläufen, Lieferantenabstimmungen und Monatsabschlüssen.
- Bearbeitung großer Mengen an Lieferantenrechnungen, Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen sowie Klärung von Abweichungen.
- Zuordnung der Rechnungen zu den passenden Hauptbuchkonten, Aufträgen und Kostenkategorien.
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen per Scheck, ACH und Karte.
- Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und Klärung von Streitfällen, Gutschriften und Unterzahlungen.
- Bildung von Rückstellungen für Verbindlichkeiten, Abstimmung des Kreditoren-Nebenbuchs mit dem Hauptbuch und Bereinigung offener Posten für den Monatsabschluss.
- Erstellung und Pflege von Berichten zu Fälligkeiten, Liquiditätsbedarf und Lieferantenausgaben.
- Ermittlung von Engpässen und wiederkehrenden Fehlern in der Kreditorenbuchhaltung sowie Empfehlung und Umsetzung von Prozess- und Automatisierungsverbesserungen.
- Pflege von Lieferantenstammdaten, Einholung und Prüfung von W-9-Formularen, Unterstützung bei der Erstellung von 1099-Meldungen und Anwendung der Regeln zu Verkaufs- und Gebrauchssteuern.
- Unterstützung interner Prüfungen und externer Audits unter Einhaltung von Freigabe- und Funktionstrennungskontrollen.
- Abstimmung mit Teams vor Ort, im Betrieb, Einkauf und Werkstatt, um fehlende Freigaben, Lieferscheine und Bestellangaben einzuholen.
- Abstimmung der Firmenkreditkartenkonten für mehr als 50 Karten und monatliche Ausgaben von über 100.000 US-Dollar.
- Untersuchung und Klärung von Kartenabweichungen, beanstandeten Belastungen sowie nicht zugeordneten Lieferanten- oder Bankgutschriften.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der vollständigen Bearbeitung hoher Belegvolumen.
- Praktische Erfahrung mit Bestellrechnungen und Drei-Wege-Abgleichen.
- Erfahrung mit der Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und des Kreditoren-Nebenbuchs mit dem Hauptbuch.
- Anwendungskenntnisse in einem ERP- oder Buchhaltungssystem wie NetSuite sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Nachschlagefunktionen, Pivot-Tabellen und dem Abgleich großer Datensätze.
- Vertrautheit mit dem Einholen von W-9-Formularen und der Erstellung von 1099-Berichten.
- Sorgfältige, detailgenaue Arbeitsweise und die Gewohnheit, die eigene Arbeit zu überprüfen.
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Probleme bis zur Lösung zu verfolgen.
- Klare und professionelle Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams.
- Fähigkeit, vertrauliche Finanz- und Lieferanteninformationen zu schützen.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im Homeoffice sowie regelmäßige Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten.
- Erfahrung mit Verkaufs- und Gebrauchssteuern in mehreren Steuergebieten ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Kreditorenbuchhaltung für mehrere Gesellschaften oder Standorte ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungserfassungssystemen ist von Vorteil.
- Ein Associate- oder Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fach ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Das Unternehmen übernimmt 100 % der Krankenversicherungsbeiträge für Sie und Ihre Familie.
- Zahn- und Sehkraftversicherungen sind verfügbar.
- 401(k)-Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 4 %.
- Flexible bezahlte Freizeit.
- Sicherheitsorientiertes Handeln und Werte, bei denen Menschen im Mittelpunkt stehen.