JC Davis Power надає послуги з комплексного забезпечення тимчасових об’єктів мобільними джерелами живлення та освітленням у Техасі й сусідніх штатах. Компанія доставляє, встановлює, дистанційно контролює, заправляє та обслуговує промислові генератори й освітлювальні щогли для будівельних, нафтогазових та інших комерційних проєктів. Комплексний підхід допомагає підтримувати обладнання в робочому стані та дотримуватися графіків і бюджетів проєктів.
Віддалений аналітик з кредиторської заборгованості — Техас
Контроль обробки рахунків, платежів, звірок і закриття місяця в компанії з тимчасового електропостачання та обслуговування робочих майданчиків. Удосконалення процесів розрахунків із постачальниками та контролю корпоративних карток у міру зростання бізнесу.
Опис
- Контролювати розрахунки з постачальниками: від отримання рахунків і тристоронньої звірки до проведення платежів, звірки з постачальниками та закриття місяця.
- Обробляти великі обсяги рахунків постачальників, зіставляти їх із замовленнями на закупівлю та документами про приймання, усувати розбіжності.
- Відносити рахунки на відповідні рахунки головної книги, проєкти та категорії витрат.
- Готувати й проводити платежі чеками, через ACH і картками.
- Звіряти виписки постачальників і розглядати спори, кредитові коригування та неповні платежі.
- Нараховувати витрати за кредиторською заборгованістю, звіряти допоміжну книгу кредиторської заборгованості з головною книгою та закривати відкриті позиції наприкінці місяця.
- Формувати й вести звіти про строки заборгованості, потребу в коштах і витрати у постачальників.
- Виявляти вузькі місця та повторювані помилки в розрахунках із постачальниками, пропонувати й упроваджувати вдосконалення процесів та автоматизації.
- Вести дані постачальників, збирати й перевіряти форми W-9, допомагати готувати звітність 1099 і застосовувати правила податку з продажу та податку на використання.
- Допомагати у внутрішніх перевірках і зовнішніх аудитах, дотримуючись процедур погодження та розподілу обов’язків.
- Взаємодіяти з виїзними, операційними, закупівельними та ремонтними командами, щоб отримати відсутні погодження, пакувальні листи й дані про замовлення на закупівлю.
- Звіряти корпоративні кредитні картки: понад 50 карток із щомісячними витратами більш ніж 100 000 доларів США.
- З’ясовувати причини розбіжностей за картками, оскаржених списань і нерозподілених кредитів постачальників або банків та усувати їх.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, включно з повним циклом обробки великого обсягу операцій.
- Практичний досвід обробки рахунків за замовленнями на закупівлю та тристоронньої звірки.
- Досвід звірки виписок постачальників і допоміжної книги кредиторської заборгованості з головною книгою.
- Практичне знання ERP- або бухгалтерської системи, наприклад NetSuite, і здатність опановувати нові системи.
- Упевнене володіння Excel, зокрема функціями пошуку, зведеними таблицями та звіркою великих наборів даних.
- Знайомство зі збором форм W-9 і підготовкою звітів 1099.
- Уважність до деталей і звичка перевіряти власну роботу.
- Відповідальне ставлення до завдань і здатність доводити розв’язання проблем до кінця.
- Чітке й професійне спілкування з постачальниками та внутрішніми командами.
- Уміння захищати конфіденційну фінансову інформацію та дані постачальників.
- Самостійна й надійна віддалена робота з постійною доступністю протягом робочого часу.
- Досвід роботи з податком з продажу та податком на використання в кількох юрисдикціях буде перевагою.
- Досвід розрахунків із постачальниками для кількох юридичних осіб або майданчиків буде перевагою.
- Досвід роботи з автоматизацією кредиторської заборгованості або інструментами розпізнавання рахунків буде перевагою.
- Ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів чи суміжної галузі буде перевагою.
Переваги
- Компанія повністю оплачує внески за медичне страхування для вас і вашої родини.
- Доступні стоматологічне страхування та страхування зору.
- План 401(k) зі внеском компанії 4%.
- Гнучка оплачувана відпустка.
- Пріоритет безпеки та цінності, орієнтовані на людей.