JC Davis Power menyediakan perkhidmatan pengurusan kuasa mudah alih dan pencahayaan untuk tapak kerja sementara di Texas dan negeri-negeri berdekatan. Pasukannya menghantar, memasang, memantau dari jauh, mengisi bahan api dan menyelenggara penjana industri serta menara pencahayaan untuk projek pembinaan, minyak dan gas, serta projek komersial lain. Pendekatan perkhidmatan menyeluruh syarikat ini direka untuk memastikan peralatan terus beroperasi dan membantu pelanggan mengekalkan jadual serta belanjawan projek.
Penganalisis Akaun Belum Bayar Jarak Jauh — Texas
Mengurus pemprosesan invois, pembayaran, rekonsiliasi dan penutupan hujung bulan di syarikat operasi kuasa sementara dan tapak kerja. Menambah baik aliran kerja akaun belum bayar serta kawalan kad korporat ketika perniagaan berkembang.
Penerangan
- Mengurus akaun belum bayar daripada penerimaan invois dan padanan tiga hala hingga pemprosesan pembayaran, rekonsiliasi pembekal dan penutupan hujung bulan.
- Memproses invois pembekal dalam jumlah yang besar, memadankan pesanan belian dan rekod penerimaan serta menyelesaikan percanggahan.
- Memperuntukkan invois kepada akaun lejar am, kerja dan kategori kos yang bersesuaian.
- Menyediakan dan memproses pembayaran melalui cek, ACH dan kad.
- Merekonsiliasi penyata pembekal serta menangani pertikaian, kredit dan kekurangan bayaran.
- Menyediakan akruan akaun belum bayar, merekonsiliasi sublejar AP dengan lejar am dan menyelesaikan item terbuka untuk penutupan hujung bulan.
- Menghasilkan dan menyelenggara laporan umur hutang, keperluan tunai dan perbelanjaan pembekal.
- Mengenal pasti kesesakan dan kesilapan berulang dalam proses akaun belum bayar, kemudian mengesyorkan dan melaksanakan penambahbaikan aliran kerja serta automasi.
- Menyelenggara rekod pembekal, mengumpul dan mengesahkan borang W-9, membantu penyediaan 1099 serta menggunakan peraturan cukai jualan dan penggunaan.
- Membantu semakan dalaman dan audit luaran sambil mematuhi kawalan kelulusan dan pengasingan tugas.
- Menyelaras dengan pasukan lapangan, operasi, pembelian dan bengkel untuk mendapatkan kelulusan, slip pembungkusan dan butiran pesanan belian yang belum diterima.
- Merekonsiliasi akaun kad kredit korporat yang melibatkan lebih daripada 50 kad dan perbelanjaan bulanan melebihi $100,000.
- Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan kad, caj yang dipertikaikan serta kredit pembekal atau bank yang belum digunakan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman akaun belum bayar, termasuk pemprosesan kitaran penuh pada jumlah yang tinggi.
- Pengalaman praktikal mengendalikan invois pesanan belian dan padanan tiga hala.
- Pengalaman merekonsiliasi penyata pembekal dan sublejar AP dengan lejar am.
- Pengetahuan kerja tentang ERP atau sistem perakaunan seperti NetSuite serta kebolehan mempelajari sistem baharu.
- Kemahiran Excel yang mantap, termasuk fungsi carian, jadual pangsi dan rekonsiliasi set data besar.
- Biasa mengumpul borang W-9 dan menyediakan laporan 1099.
- Teliti dan sentiasa menyemak hasil kerja sendiri.
- Bertanggungjawab dan mampu menuntaskan masalah hingga selesai.
- Komunikasi yang jelas dan profesional dengan pembekal dan pasukan dalaman.
- Mampu melindungi maklumat kewangan dan pembekal yang sulit.
- Boleh bekerja sendiri dan boleh diharap dari jarak jauh, dengan ketersediaan yang konsisten pada waktu bekerja.
- Pengalaman cukai jualan dan penggunaan merentas beberapa bidang kuasa ialah satu kelebihan.
- Pengalaman mengurus akaun belum bayar merentas beberapa entiti atau lokasi ialah satu kelebihan.
- Pengalaman menggunakan automasi akaun belum bayar atau alat tangkapan invois ialah satu kelebihan.
- Ijazah bersekutu atau sarjana muda dalam perakaunan, kewangan atau bidang berkaitan ialah satu kelebihan.
Faedah
- Syarikat membayar 100% premium perlindungan perubatan untuk anda dan keluarga.
- Pelan pergigian dan penglihatan disediakan.
- Pelan 401(k) dengan padanan syarikat sebanyak 4%.
- Cuti berbayar yang fleksibel.
- Mengutamakan keselamatan dan nilai yang mengutamakan pekerja.