JC Davis Power propose des services gérés d’alimentation mobile et d’éclairage pour les chantiers temporaires au Texas et dans les États voisins. Ses équipes livrent, installent, surveillent à distance, ravitaillent et entretiennent des générateurs industriels et des tours d’éclairage destinés à des projets de construction, pétroliers et gaziers, ainsi qu’à d’autres projets commerciaux. Son offre complète vise à maintenir les équipements en fonctionnement et à aider ses clients à respecter les délais et les budgets de leurs projets.
Analyste des comptes fournisseurs à distance — Texas
Supervisez le traitement des factures, les paiements, les rapprochements et la clôture de fin de mois au sein d’une entreprise d’énergie temporaire et d’exploitation de chantiers. Améliorez les processus fournisseurs et le contrôle des cartes d’entreprise à mesure que l’activité se développe.
Description
- Supervisez les comptes fournisseurs, de la réception des factures et du rapprochement à trois éléments jusqu’aux campagnes de paiement, aux rapprochements avec les fournisseurs et à la clôture de fin de mois.
- Traitez de gros volumes de factures fournisseurs, rapprochez les bons de commande et les justificatifs de réception, puis résolvez les écarts.
- Affectez les factures aux comptes du grand livre, aux chantiers et aux catégories de coûts appropriés.
- Préparez et exécutez les paiements par chèque, ACH et carte.
- Rapprochez les relevés fournisseurs et traitez les litiges, les avoirs et les paiements insuffisants.
- Comptabilisez les charges à payer, rapprochez le grand livre auxiliaire fournisseurs avec le grand livre général et apurez les éléments en suspens pour la clôture de fin de mois.
- Produisez et tenez à jour des rapports sur l’ancienneté des créances, les besoins de trésorerie et les dépenses fournisseurs.
- Repérez les blocages et les erreurs récurrentes dans les comptes fournisseurs, puis recommandez et mettez en œuvre des améliorations des processus et de l’automatisation.
- Tenez à jour les dossiers fournisseurs, recueillez et vérifiez les formulaires W-9, contribuez à la préparation des déclarations 1099 et appliquez les règles relatives aux taxes sur les ventes et à l’usage.
- Participez aux contrôles internes et aux audits externes en respectant les règles d’approbation et de séparation des tâches.
- Coordonnez-vous avec les équipes de terrain, des opérations, des achats et de l’atelier pour obtenir les approbations, bons de livraison et détails de commande manquants.
- Rapprochez les comptes de cartes de crédit d’entreprise, couvrant plus de 50 cartes et plus de 100 000 dollars de dépenses mensuelles.
- Examinez et résolvez les écarts de cartes, les transactions contestées et les avoirs fournisseurs ou bancaires non imputés.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, avec traitement complet de volumes importants.
- Expérience pratique des factures associées à des bons de commande et du rapprochement à trois éléments.
- Expérience du rapprochement des relevés fournisseurs et du grand livre auxiliaire fournisseurs avec le grand livre général.
- Connaissance pratique d’un ERP ou d’un logiciel comptable tel que NetSuite, et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
- Bonne maîtrise d’Excel, notamment des recherches, des tableaux croisés dynamiques et du rapprochement de grands jeux de données.
- Connaissance de la collecte des formulaires W-9 et de la préparation des déclarations 1099.
- Grande rigueur et habitude de vérifier son propre travail.
- Sens des responsabilités et capacité à suivre les problèmes jusqu’à leur résolution.
- Communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Capacité à protéger les informations confidentielles sur les finances et les fournisseurs.
- Autonomie et fiabilité en télétravail, avec une disponibilité régulière pendant les heures ouvrées.
- Une expérience des taxes sur les ventes et à l’usage dans plusieurs juridictions est un atout.
- Une expérience des comptes fournisseurs couvrant plusieurs entités ou sites est un atout.
- Une expérience des outils d’automatisation des comptes fournisseurs ou de capture de factures est un atout.
- Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est un atout.
Avantages
- L’entreprise prend en charge 100 % des primes d’assurance médicale pour vous et votre famille.
- Des régimes dentaires et optiques sont proposés.
- Plan 401(k) avec une contribution de l’entreprise à hauteur de 4 %.
- Congés payés flexibles.
- Une approche qui donne la priorité à la sécurité et des valeurs centrées sur les personnes.